Запчасти для медицинского оборудования

Доброе время суток всем! Подскажите пожалуйста как правильно решить сложившуюся ситуацию. Работаем в медицинском учреждении, бюджет. Ситуация такая: договорной отдел заключила договор на ремонт оборудования, статья расхода 225. Сметы к договору нет, есть протокол согласования в котором указана:
1. Замена блока питания и кабеля на аппарат (на существенную сумму).
Проблема состоит в том, что мы не знаем как правильно оформить и надо ли оформлять блок питания как запчасть на удорожание основного средства. Какие документы необходимо иметь, чтобы провести данное оборудование? Должны ли инженеры, предоставлять в бухгалтерию служебные записки о том, что происходит ремонт аппарата и что это запчасть к данному оборудованию.

Горная Лань, а что эта замена что изменило в ОС? Лучше стал работать, дольше?

Prikum пишет: Первичная запчасть, которую мы меняем сгорела, поэтому приобретен блок питания и кабель для замены сгоревшего. Организация его устанавливает со своими запчастями (монтаж).

Горная Лань,тек.ремонт и стоимость запчасти не имеет значения.
PS это для хозрасчета, а в бюджете может особенности?