распределение прибыли 84 сч.

Мы являемся муниципальным унитарным предприятием. В уставе предприятия написано "часть прибыли, остающаяся в распоряжении Предприятия используется в установленном порядке, на: создание фондов Предприятия, в том числе предназначенных для покрытия убытков; строительство, реконструкцию, обновление основных фондов; материальное стимулирование, обучение и повышение квалификации сотрудников Предприятия". С разрешения учредителей директор решил отремонтировать основное средство (заменить крышу здания, заменить трубы на отоплении). Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций при использовании 84 сч."Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)" я делаю следующую запись по дебету счета 84 субсчет "Использование чистой прибыли" и кредиту счета 84 субсчет "Чистая прибыль, использованная на ремонт имущества", а сам ремонт проводим как обычно через 44 сч. "Издержки обращения" или 91 сч. "Прочие доходы и расходы". Получается, что я уменьшаю прибыль текущего года. Вопрос: Помимо устава мне нужно получить дополнительное распоряжение учредителя на использование чистой прибыли? Правильно я делаю проводки используя чистую прибыль для ремонта основного средства? и как объяснить учредителям, что я использовала прибыль прошлых лет, хотя по бухгалтерской отчетности использовала прибыль текущего года и на конец года получила убыток и отчислений из чистой прибыли они не получат?