Зачет авансового платежа у иностранного сотрудника

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как быть. В компании работают иностранные сотрудники с патентом. В декабре сотрудник оплатил патент за 3 месяца(декабрь, январь, февраль=12 600,00). Я в январе и феврале ( по 4200,00*2=8400) проводила зачет, т.к. по сути прошла оплата за эти месяцы.  В марте он снова оплатил за 3 месяца (12 600,00). В марте зачтено   3 900, но когда начисляю в апреле з/пл, то программа зачитывает только 300.00.  Получилось, что программа не видит оплаты в декабре за первые месяцы . Могу ли я оплату за декабрь разбить на 2 :1. оплата за декабрь 2016 г., а 2. оплата за январь и февраль 2017 г. Очень жду помощи.