Отпуск уволенному.

Добрый день.
ЗУП  ред. 3.1, ред. 2.5
Подскажите как организованны в программе проверки при попытке отправить в отпуск ранее уволенного сотрудника (а также сотрудника который уже в отпуске).

Дело в том что у кадровика не всегда на руках бывают актуальные заявления от работников и по факту возникают такие ситуации.
ЗУП 2.5 не ругнется если отправить в отпуск сотрудника, который был уже уволен. В 3.1 похожая ситуация.
Подозреваю, что мы что-то не доделываем. Какая методология заложена в программу, исключающая эти ошибки?
Спасибо.

dr_dom, в 3.1 после увольнения сотрудника он пропадает из списка сотрудников при формировании отпуска после его увольнения. НО в ЗУП 3.1, при увольнении автоматом рассчитывается компенсация отпуска при увольнении, поэтому если на руках у кадровика нет заявления на отпуск (что очень странно, ведь прежде чем сотрудник уйдет в отпуск или уволится его заявление еще подписать должны и как обо всем этом может не знать кадровик!!!), то компенсация за неиспользованный отпуск будет посчитана в документе увольнение.

dr_dom, это как же "никак" должна быть организована кадровая служба, если кадровик не знает, уволен или нет сотрудник?! И он же не знает, что сотрудник в отпуске? У него глаз нет, он документы не видит?

Тэра, я тоже в шоке. Зачем тогда в организации кадровик, если кадры без его ведома приходят и уходят?!

buhSh, реальная ситуация:
Руководитель подписывает заявление на отпуск.
Потом сотрудника увольняется до наступления отпуска, заявление тоже подписывается.
Оба документа попадают кадровику, он их обрабатывает: Увольнение, Отпуск (документов много, кадровиков тоже и они про каждого сотрудника информацию в голове не держат).

В 3.1 уволенный сотрудник не виден, но если кадровик скопирует прошлый отпуск этого сотрудника, то программа никак его не остановит?
В 2.5 - видимо нужно в ручную уволенных сотрудников отправлять в архив, и это тоже никакой ошибки при проведении не вызовет?

Тэра, Вы правы, конечно. Но вопрос не в том как организована кадровая служба, а в том, может ли программа отслеживать эти ситуации.

buhSh, а Вы не в шоке от того, что программа предназначенная для автоматизации кадровой работы позволяет отправить в отпуск уволенного сотрудника?

dr_dom, даже не могу ответить на ваш вопрос, поскольку тестировала программу на ситуациях, которые "могут быть", а ваши ситуации мне в голову не приходили

dr_dom пишет: ну глаза то у ваших кадровиков есть? Постфикс "Увол" они в состоянии идетифицировать?

Тэра пишет: Тэра, Вы за это не переживайте. Я им уже сообщил что они "слепые инвалиды" и даже в более резких выражениях.
Но тем ни менее они упорно продолжат делать глупые ошибки.

Программа то нам что может предложить в этой ситуации? Получается что она тоже не видит кого в отпуск отправляет? И если кадровики могут сослаться на человеческий фактор, то программе в этой ситуации нет никаких оправданий!