Охранно-пожарная сигнализация

Если кто знает, помогите пожалуйста!<br><br>В нашей организации около 20 филиалов. Помещение каждого филиала должно быть оснащено пожарной сигнализацией(Помещения арендуются). Проблема состоит в том, что филиалы находятся в разных городах, установкой сигнализации занимаются разные компании, в договорах ничего не прописано о том, какие документы контрагенты должны нам выставить лимбо счет-фактуру и накладную (на сумму оборудования по смете), либо счет-фактуру и акт на выполненные работы. В первом случае согласно классификатора ОС мы должны оприходовать сигнализацию как ОС, во-втором - списать ее сразу на затраты (что на мой взгляд неправильно), либо затребовать с контрагента накладную на оборудование (или комплектующие части оборудования). Как правильнее будет оформить учет?