Если счет-фактура приходит с большим опозданием

Подскажите, какие требования предъявляют к ведению корректного бухучета главному бухгалтеру, в случае, если с марта по июль она еще не внесла в счет расходов затраты по аренде на существенную для организации сумму 2,6 млн руб. ?
но: счет-фактура не получена не по ее вине
стоимость колеблется от курса и некоторых других факторов.

Каким образом бухгалтер должен формировать в оперативном учете объективную финансовую картину расходов и доходов?

Счет-фактуру на аванс поставщик услуг аренды тоже не выдает и нет возможности заставить их это делать.

Цель, чтобы 26 счет показывал объективный результат затрат.

Кто сталкивался с такой проблемой при ведения управленческого учета?