Исправление ошибки в авансовом отчёте

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, что делать
В сентябре подотчётным лицом покупался билет в командировку, но потом был произведён его возврат, часть суммы билета перевели на карту, а часть вернули сертификатом. Но в программе не учли сумму этого сертификата и возврат в итоге в авансовом отчёте в программе составил меньше, чем по факту. После этот сертификат был использован для покупки нового билета и в другой авансовый была внесена сумма полного билета, без учёта сертификата. Расхождение нашли только сейчас.