Оформление командировок по новым правилам

Как оформить командировку при поездке на служебном автомобиле, подтвердить сроки пребывания в командировке?
Нужно ли регистрировать работников в журнале убывающих в командировку?
Вести журнал прибывающих в командировку?

Командировка с использованием служебного транспорта оформляется приказом руководителя. Для подтверждения сроков командировки с использованием служебного транспорта в совокупности с другими оправдательными документами служит путевой лист, утвержденный руководителем компании в качестве приложения к учетной политике. См. ответ на вопрос: https://buh.ru/forum/forum19018/topic85254/.

В пункте 8 Положения о командировках в ред. Пост. Правительства РФ от 19.12.2014 №1595 напрямую указано, что порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки и прибывших в организацию, определяются Министерством труда и социальной защиты РФ. Такой порядок утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 №739н. В приказе также утверждены:
- Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации;
- Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

Указанные формы журналов никто не отменял, и использовать их по-прежнему необходимо. Отсутствие у работодателя журналов регистрации командировок (журналов учета работников, выбывающих из командировки и прибывших в командировку) может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Что касается графы «Дата и номер командировочного удостоверения» журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, то, на наш взгляд, она остается незаполненной.

При заполнении журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, в графе «Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение», исходя из здравого смысла, все же рекомендуем наименование командирующей организации указывать.

Подробнее об оформлении командировки см. в ИС 1С:ИТС: http://its.1c.ru/db/stafft#content:34304:hdoc.