Отчасти ответ на этот вопрос дан в п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки уст. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
Согласно данной норме, работник, отправляющийся в командировку на личном транспорте должен приложить к служебной записке документы, подтверждающие использование такого транспорта.
Такими документами названы, в частности, путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.
Поскольку ваш работник отправится в командировку на личном транспорте и не будет заправляться в пути, документом, подтверждающим использование личного транспорта, будет путевой лист. В связи с этим, рекомендуем вам оформить путевой лист для такого работника.
Напомним, что согласно п. 11 Положения о командировках суточные не выплачиваются, если работник направляется в командировку в местность, откуда он исходя из условий транспортного сообщения и характера работы, может возвращаться к месту жительства. При этом вопрос о целесообразности ежедневного возвращения решается работодателем.