Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель ознакомить работников с положениями по оплате труда посредством рассылки на электронную почту.
Ведомство напоминает, что статья 22 ТК РФ обязывает работодателя знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
При этом ст. 22.1 ТК РФ разрешает вести электронный документооборот в сфере трудовых отношений, под которым понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, за исключением отдельных случаев.
Соответственно, работодатель может ознакомить работников с положениями по оплате труда посредством рассылки на эл почту при условии, что в компании была введена система электронного документооборота.
Если такая система у работодателя отсутствует, то знакомить работников с положением об оплате труда следует под подпись, а не посредством рассылки на электронную почту.
Такие разъяснения привел Роструд , отвечая на вопросы работников и работодателей.
Ох, уж эта бюрократия. А между прочим в письме можно установить дополнительную опцию уведомления о прочтении. Но нет, мы не ищем лёгких путей. :(
Маруся , угу, а он потом скажет, что это его сынишка маленький электронку открыл и нечаянно уведомление о прочтении отправил.
Идиот , Ну так себе история... если жена сняла с его карты зарплату совсем не значит, что зарплату не перечислили
Факт зачисления зп подтверждается банком, а не сотрудником.
Соглашение об электронном документообороте должно быть между работодателем и сотрудником, должен быть формализованный ответ/запрос/уведомление.
С ИФНС такая же система : нужно дать согласие и подтверждение электронной почты, чтобы ИНФС могла взаимодействовать с физлицом.