Межрегиональная инспекция ФНС № 7 по крупнейшим налогоплательщикам разъяснила, вправе ли организации и ИП применять вычеты по НДС и принимать к учету расходы, подтвержденные перевозочными документами на бумажных носителях.
Напомним, с 1 сентября 2026 года по требованию Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ применение электронных перевозочных документов (ЭПД) стало обязательным для всех видов коммерческих грузоперевозок автомобильным, железнодорожным и авиационным транспортом.
Возможность формирования транспортных накладных на бумажном носителе сохранена только для отдельных случаев. В частности, при отсутствии технической или юридической возможности сформировать перевозочный документ в электронном виде, можно использовать бумажную форму.
При этом только до 1 марта 2027 года сотрудники Госавтоинспекции и Ространснадзора по поручению главы государства не будут штрафовать перевозчиков за отсутствие электронных перевозочных документов и ограничатся устным замечанием.
Теперь МИФНС в письме от 05.11.2026 № 11-57/004559@ уточнила требования к применению электронных перевозочных документов в части налогового учета.
В ведомстве напомнили, что статья 252 НК РФ разрешает учитывать в целях налога на прибыль обоснованные и документально подтвержденные затраты, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ либо документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Положения статьей 171 и 172 НК РФ допускают применение вычета по НДС на основании счетов-фактур и при наличии соответствующих первичных документов.
При этом согласно пункту 5 статьи 9 закона о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ), первичный учетный документ может составляться на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Таким образом, факт оформления перевозочных документов на бумажном носителе сам по себе не является самостоятельным основанием для отказа покупателю услуг в признании расходов при исчислении налога на прибыль и применении вычетов по НДС.
В МИФНС отметили, что указанная позиция также отражена в письме ФНС от 03.11.2026 № СД-36-3/9573@ и соответствует позиции Минфина, изложенной в письме от 28.10.2026 № 03-03-08/95209.
Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем канале в МАХ, если общаться с коллегами — то в чате для бухгалтеров.
В материале использованы фото: Miguel Perfectti/ Shutterstock / Fotodom.
