Электронные кадровые документы начнут внедрять с 1 апреля 2020 года

Комитет Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов рекомендовал депутатам принять в первом чтении законопроект Минтруда о проведении эксперимента по переводу кадровых документов в электронный вид.

Напомним, законопроект № 859678-7 определяет основные правила эксперимента по ведению работодателями кадровых документов электронной форме без бумажного носителя. Фактически закон разрешает работодателям полностью перевести в электронный формат основные кадровые документы. В данном случае речь идет о трудовых договорах, оформлении отпусков и командировок, ведении учета рабочего времени, документах по охране труда и пр.

Комментируя законопроект, заместитель министра труда РФ Всеволод Вуколов уточнил, что эксперимент по электронному кадровому документообороту предлагается провести с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.

По словам Всеволода Вуколова, работодатели самостоятельно определят перечень документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, структурные подразделения, где будет проводиться эксперимент, а также вид применяемых электронных подписей. При этом для заключения трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также при внесении в них изменений, работодатели и работники будут обязаны применять только усиленные квалифицированные электронные подписи.

Законопроект предусматривает, что все расходы, связанные с ведением электронных кадровых документов, включая применение электронных подписей работников, должны нести работодатели.

Представитель Минтруда отметил, что работодатели и работники будут участвовать в эксперименте на добровольной основе. «Соответствующие положения должны быть закреплены в локальном акте работодателя, и соответствующие изменения в трудовой договор будут внесены именно на предмет, каким образом будет доводиться та или иная информация до работника», – пояснил замминистра.

Также замглавы Минтруда обратил внимание, что для работодателей, которые не имеют собственной информационной системы для ведения электронного кадрового документооборота или ведут его на аутсорсинге, предусмотрен соответствующий электронный сервис на портале «Работа в России». «В этом случае можно будет подписывать документы со стороны работника с помощью простой электронной подписи, поскольку граждане Российской Федерации, которые пользуются порталом, идентифицированы посредством ЕСИА», – приводит слова Всеволода Вуколова официальный сайт Минтруда РФ.