Доход в виде кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, учитывается в составе внереализационных доходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности. Такая дата признания внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли установлена пунктом 4 статьи 271 НК РФ. Об этом сказано в письме Минфина России от 27.12.2007 № 03-03-06/1/894.
Минфин отметил, что кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, учитывается в составе внереализационных доходов по данным инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководства организации.
Что же касается дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности (согласно статье 266 НК РФ это безнадежный долг), то она является внереализационным расходом. Дата признания таких расходов для целей налогообложения прибыли установлена пунктом 7 статьи 272 НК РФ. Это последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности.
Кроме того, в письме сказано, что убытки от хищений, виновные лица по которым не установлены, можно признать, если факт отсутствия виновных лиц документально подтвержден. Таким документом является копия постановления о приостановлении предварительного следствия в связи с тем, что лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено (подп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ). Следовательно, датой признания убытка от недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц является дата вынесения следователем соответствующего постановления.