Как в «1С:Бухгалтерии 8» анализировать результаты сверки через сервис 1С:Сверка 2.0?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.197.22.
Для автоматической сверки с контрагентами счетов-фактур, первичных и банковских документов в программах 1С предназначен сервис 1С:Сверка 2.0.
Результаты сверки отражаются в отчете Сверка документов с контрагентами (1C:Сверка 2.0). Отчет доступен в разделах Продажи или Покупки в группе Расчеты с контрагентами или в разделе Отчеты в группе Анализ учета. Отчет формируется по данным, полученным на дату последнего обмена с сервисом 1С:Сверка 2.0. При этом можно запустить обмен, если нужны более свежие данные.
Начиная с версии 3.0.197 «1С:Бухгалтерии 8» процесс обработки результатов сверки оптимизирован за счет комбинации группировок и отборов, доступных в панели настроек.
По факту выполнения сверки документы отражаются на закладках Сверялось и Не сверялось. Сверенные документы группируются по значимости выявленных расхождений:
- критичные расхождения - если не совпадают суммы документа и НДС, реквизиты счета-фактуры, либо отсутствует документ у одной из сторон сверки;
- незначительные расхождения – если не совпадают реквизиты первичного документа либо контрагент не учитывает НДС;
- без расхождений.
В первую очередь рекомендуется устранять критичные расхождения, которые влияют на взаиморасчеты и отчетность. Критичные расхождения выводятся в отчете по умолчанию. Чтобы работать со всеми расхождениями в панели настроек следует включить флаг Незначительные расхождения. Если требуется вывести документы без расхождений, то в панели настроек следует включить флаг Без расхождений.
Результаты сверки помечаются цветовыми индикаторами:
- красным – документы с критичными расхождениями;
- желтым – документы с незначительными расхождениями;
- зеленым – документы без расхождений.
Распределение количества документов по результатам сверки выводится в виде круговой диаграммы.
Несверенные документы группируются по причинам отсутствия сверки:
- документ на сверку не отправлен собственной организацией (ИП);
- документ на сверку не отправлен контрагентом;
- контрагент не подключен к сервису 1С:Сверка 2.0.
По каждой причине предлагается вариант действий.
