«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): Как быстро отразить поступление и принятие к учету основного средства (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.46.18.

Для одновременного отражения поступления и принятия к учету основных средств (ОС), которые не требуют монтажа и дополнительных расходов (например, компьютеров, оргтехники, офисной мебели и т. д.) предназначен документ Поступление (акт, накладная) с видом операции Основные средства. Быстрый доступ к данному виду документа поступления осуществляется из раздела ОС и НМА по гиперссылке Поступление основных средств.

В шапке документа наряду с другими реквизитами нужно указать Способ отражения расходов по амортизации, Группу учета ОС, Местонахождение ОС и МОЛ (материально ответственное лицо). В табличной части нужно указать наименование приобретенного объекта, его стоимость, ставку НДС и срок службы в месяцах.

Для быстрого ввода новых объектов достаточно ввести название этого основного средства и выбрать команду Создать (кнопка + контекстного меню). При этом справочник Основные средства не открывается, но автоматически заполняются обязательные реквизиты:

• Группа учета ОС (подставляется значение, указанное в шапке);

• Амортизационная группа (определяется при записи документа в соответствии с указанным сроком службы).

В случае необходимости пользователь может в любой момент открыть справочник Основные средства, чтобы ввести дополнительную информацию о конкретном объекте.

После проведения документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 08.04.2 Кредит 60.01 и Дебет 01.01 Кредит 08.04.2 - на стоимость приобретенных основных средств;

Дебет 19.01 Кредит 60.01 - на сумму НДС, предъявленного продавцом.

Для целей налогового учета по налогу на прибыль соответствующие суммы фиксируются также в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт для счетов с признаком налогового учета (НУ).

Если стоимость основного средства не превышает 100 тыс. руб., то для целей налогового учета по налогу на прибыль программа включает указанную стоимость в расходы записями в специальные ресурсы регистра бухгалтерии:

Сумма НУ Дт 26 (44, 20) и Сумма НУ Кт 01.01 – на сумму расходов по приобретенным основным средствам.

Порядок отражения расходов определяется в соответствии с реквизитом Способ отражения расходов по амортизации.

Если организация применяет упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом «доходи минус расходы», то вводятся записи в специальные регистры для целей налога, уплачиваемого в связи с применением УСН.

Помимо движений по бухгалтерскому и налоговому учету документ также формирует записи в периодические регистры сведений, отражающие информацию об основном средстве.