Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) можно устранить дублированные элементы в списках (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.42.84.

При работе в «1С:Бухгалтерии 8» пользователи часто ошибочно вводят повторные элементы, которые мешают правильному учету - например, неправильно производился поиск элемента, в результате его не нашли и ввели заново. В программе указывают то один элемент, то другой, и впоследствии при проведении документов возникают неправильные проводки. Напоминаем, что в справочнике Контрагенты поддерживается хранение истории наименования и КПП контрагентов, поэтому не нужно создавать нового контрагента при изменении его наименования или КПП. От дублирования элементов в программе необходимо избавляться.

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 можно осуществлять поиск и удаление дублированных элементов во всех списках программы. Для этого предназначена обработка Поиск и удаление дублей. Эта возможность доступна только пользователям с правами администратора.

Доступ к обработке Поиск и удаление дублей осуществляется по одноименной гиперссылке из формы Поддержка и обслуживание раздела Администрирование.

Обработка Поиск и удаление дублей выполняет следующую последовательность действий:

• находит дублирующиеся элементы во всех списках программы;
• все ссылки на дубли в документах учетной системы заменяет ссылками на выбранный «правильный» элемент - оригинал;
• помечает на удаление дублированные элементы в списке.

Настраивается обработка Поиск и удаление дублей следующим образом:

• в поле Искать в выбирается один из списков программы, например Контрагенты;
• в поле Отбирать задаются условия отбора элементов списка. Для этого необходимо перейти по ссылке Все элементы (значение установлено по умолчанию) и при необходимости установить правила отбора. В форме Правила отбора можно выбрать поле, по которому будет производиться отбор и значение для поиска. В поле Вид сравнения нужно выбрать операцию для сравнения и задать значение для сравнения. После нажатия кнопки ОК происходит возврат к поиску дублей, а ссылка примет значение условия отбора;
• в поле Сравнивать по гиперссылке осуществляется переход к форме Правила поиска дублей, где автоматически проставляются предопределенные правила поиска дублей в выбранном списке. Для изменения или добавления элементов в правила надо указать флагами нужные элементы и правила (например, ИНН - Совпадает), затем нажать ОК. После выбора ссылка поменяет значение на выбранное правило;
• по окончании составления условия поиска дублей надо нажать кнопку Найти дубли.

Список найденных дублей состоит из двух частей. В левой части отображаются найденные элементы, которые показываются в списке в виде дерева, и количество мест использования элемента. В правой части отображается информация по выделенным элементам:

• по группе дублированных элементов - отчет о количестве найденных дублей у выделенной группы;
• по элементам - отчет об использовании в программе. Это может быть фраза Не используется или перечень документов программы, в котором использован этот элемент.

Один из элементов, которые используются в программе, автоматически выбирается как оригинал. Если какой-то элемент необходимо оставить в программе, то его надо выделить и нажать на кнопку Отметить как оригинал.

Дубли в списке отмечаются флагами. Чтобы просмотреть выделенный элемент, надо нажать кнопку Открыть или воспользоваться двойным щелчком мыши.

Если все перечисленные в информационной строке списка условия устраивают, то для продолжения обработки надо нажать кнопку Удалить дубли. Дубли будут помечены на удаление, а все их вхождения в документах будут заменены на выбранный оригинал.

Для выхода из обработки без удаления дублей надо нажать кнопку Закрыть. В этом случае условия поиска и список дублей не сохраняются.

Окончательно удалить дубли можно по команде Удаление помеченных объектов, доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование - Поддержка и обслуживание.