Как заполнить подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 при переводе сотрудника на удаленную работу

При переводе сотрудника на дистанционную работу или неполное рабочее время в СФР необходимо представить подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» с действующим кодом в графе 6 «Код выполняемой функции»:

• ДИСТ – при приеме (переводе) сотрудника на дистанционную (удаленную) работу;

• НДОМ – при приеме (переводе) сотрудника на работу на дому;

• НЕПД – при приеме (переводе) сотрудника на график с неполным рабочим днем;

• НЕПН – при приеме (переводе) сотрудника на график с неполной рабочей неделей.

В графе 6 («Код выполняемой функции») может быть указан только один код, представленный в списке. Если у работника одновременно несколько подходящих случаев, то для этих кодов следующий приоритет указания – НЕПД, НЕПН, НДОМ, ДИСТ. Если работник одновременно переводится и на дистанционную работу, и на сокращенный график работы, то приоритет отображения кода в графе 6 устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени (указывается только один из кодов: «НЕПД» или «НЕПН»).

При возврате сотрудника с дистанционной работы или переводе с неполного графика работы на полный рабочий день в СФР необходимо представить подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» без дополнительного указания кода в графе 6 («Код выполняемой функции»).

Если сотрудник переводится на гибридный (комбинированный) режим работы (чередуется удаленная работа и работа в офисе), в СФР необходимо представить подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» с действующим кодом в графе 6 («Код выполняемой функции») – «ДИСТ», поскольку к дистанционной работе относится выполнение трудовой функции при условии чередования периодов выполнения трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте (ст. 312.1 ТК РФ).

Подготовка подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 подготовить подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 нужно с помощью документа ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД, который можно создать:

• в разделе Кадры по ссылке Электронные трудовые книжки;

• в разделе Отчетность справки по ссылке Электронные трудовые книжки.

Для автоматического заполнения подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в документе Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) должен быть установлен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 1).

Обратите внимание, для возможности установки флага Отразить в трудовой книжке необходимо активировать флаг Перевести в другое подразделение или на другую должность.

Рис. 1. Оформление документа «Кадровый перевод» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Признак удаленной работы (Мероприятия – Данные договора – Удаленность) в подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 заполнится автоматически, если в программе 1С в настройках кадрового учета установлен флаг Используется дистанционная работа (рис. 2), а также в карточке документа Кадровый перевод установлены флаги Изменить дистанционную работу – Работает дистанционно (рис. 1).

Рис. 2. Флаг «Используется дистанционная работа» в настройках кадрового учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Рис. 3. Установка кода «НДОМ» в мероприятиях сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Признак сокращенности графика рабочего времени (Данные договора – Сокр-ть графика) в подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 заполняется автоматически согласно установленному Графику работы.

Для отображения кода неполного рабочего времени («НЕПД» или «НЕПН») при оформлении документа Кадровый перевод следует установить флаг Перевести на другой график, а также Перевести в другое подразделение или на другую должность для возможности установки флага Отразить в трудовой книжке (рис. 1).

Во избежание ошибок при приеме подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в мероприятиях сотрудника, работающего дистанционно или на дому по графику неполного рабочего времени, в текущих версиях программы 1С требуется вручную убрать наименование кода в графе Удаленность, оставив только наименование кода в графе Сокр-ть графика (рис. 4).

Рис. 4. Редактирование «Мероприятий» сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

В одной из ближайших версий программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3. при заполнении мероприятий трудовой деятельности автоматически будет учитываться приоритетность кодов НЕПД, НЕПН, НДОМ, ДИСТ.

Если сотрудник работает дистанционно или на дому по графику Пятидневка, то дополнительно редактировать мероприятия сотрудника не нужно.