В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность приема и перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени. Для этого в настройках кадрового учета должен быть установлен флаг Используется работа по неполной ставке (рис. 1).
Рис. 1. Флаг «Используется работа по неполной ставке» в настройках кадрового учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После установки флага в графике работы по ссылке Изменить свойства графика появится поле Неполное рабочее время с возможностью выбора Вида неполного рабочего времени. При этом необходимо указать, по какому графику должна рассчитываться норма времени в строке Считать норму по другому графику (рис. 2).
Рис. 2. Настройка графика работы для неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Флаг Неполный рабочий день отражает уменьшение продолжительности ежедневной работы при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, а флаг Неполная рабочая неделя – уменьшение числа рабочих дней при сохранении установленной продолжительности рабочего дня или смены. Данная настройка необходима для корректного заполнения отчетов в программе.
Количество рабочих часов указывается в таблице Расписание работы (рис. 2).
Примеры настройки графиков для неполного рабочего времени см. в разделе .
Установить новый график работы можно в документах Прием на работу, Кадровый перевод (Кадровый перевод списком) и Изменение графика работы списком (рис. 3).
Рис. 3. Документ «Прием на работу» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Внимание! При работе в режиме неполного рабочего времени ставка работника также является неполной. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в документах Прием на работу и Кадровый перевод (Кадровый перевод списком) необходимо изменить количество занимаемых ставок сотрудником в поле Колич. ставок (рис. 3).
а почему указывается Явка когда можно НВ (работа в реж.неполного времени)
Милый мой бухгалтер, Флаг "Явка" устанавливается по умолчанию, график предусматривает работу в дневное время.
Флаг "Работа в режиме неполного рабочего времени" устанавливается, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством.
Анастасия Гурьева 1С, Почему в Настройке графика рабочего времени нужно ставить галочку в поле "Считать норму по другому графику" и выбирать пятидневку (40 часов), при режиме работы - 3 дня в неделю?
Это обязательно или ее можно не ставить?
Например нужно, чтобы сотрудник работающий 3 дня в неделю при полной выработке этих 3 дней получал 35 000 руб. То есть для него норма дней будет не 20, а допустим 12 дней. И если он их отработал, то получит 35 000. А если отработал на 1 день меньше, тогда: 35 000 / 12 * 11
Любознательный инспектор, На рисунке выбран "Неполный рабочий день", а фактическая оплата сотруднику будет производиться из расчета полного рабочего времени.
У вас получается, что сотруднику заранее предусматривается график работы "3 дня в неделю". И оплата этому сотруднику за эту работу будет производиться полностью за отработанное время по графику "3 дня в неделю". Такой график предусматривает настройку "Неполная рабочая неделя" без флага "Считать норму по другому графику".
Также обратите внимание при заполнении на учет праздничных и оплачиваемых нерабочих дней (с учетом или без них работает сотрудник)
Анастасия Гурьева 1С, Сотрудник работает: пн, ср и пт. Праздничные дни не работает. Не будет нарушением или придирок от труд.инспекции или еще от кого-либо, если не ставить галочку "Учитывать норму по пятидневке"? Ведь суммы получаются разные в зависимости от того какая норма дней. Если галочка стоит "По пятидневке", получаются разные суммы каждый месяц, а если галочки нет - получается одинаковая сумма каждый месяц.
Любознательный инспектор, У вас получается, что сотруднику заранее предусматривается график работы "3 дня в неделю". И оплата этому сотруднику за эту работу будет производиться полностью за отработанное время по графику "3 дня в неделю". Такой график предусматривает настройку "Неполная рабочая неделя" без флага "Считать норму по другому графику".
В материале представлена ссылка на 1С:ИТС. По ней вы можете ознакомиться с заполнением графика по вашему примеру, ответ на который вы получили, а также задать свой вопрос аудитору
Добрый день. Почему при установлении графика работы новому сотруднику (неполное рабочее время) меняется график работы и у остальных сотрудников?
Елена, Каким документом устанавливаете график работы? Создаете новый график работы для него или меняете общий график?
Анастасия Гурьева 1С, создала новый график работы, по 2 часа в неделю. галочку считать норму по другому графику поставила - пятидневка. То есть по расчетным методом 6250,00 (ФОТ) /40,91667 *6,5*2=1985,74. А программа рассчитала 137,36*6,5*2=1 785,68. Если полная ставка , то все верно рассчитывается
У вас получается, что сотруднику заранее предусматривается график работы "3 дня в неделю". И оплата этому сотруднику за эту работу будет производиться полностью за отработанное время по графику "3 дня в неделю". Такой график предусматривает настройку "Неполная рабочая неделя" без флага "Считать норму по другому графику".
В материале представлена ссылка на 1С:ИТС. По ней вы можете ознакомиться с заполнением графика по вашему примеру, ответ на который вы получили, а также задать свой вопрос аудитору