Автоматический выпуск продукции в «1С:Бухгалтерии 8»

Часто компания выпускает продукцию под заказ. У нее не бывает запаса продукции, а все, что выпущено, сразу же продается. При этом продукция однотипная, и расход материалов для ее выпуска соответствует нормам.

Для таких компаний в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с релиза 3.0.96 упрощен учет выпущенной продукции по данным продаж. 

При новом способе достаточно оформить только продажу продукции. Отдельно оформлять выпуск продукции не нужно: данные о продажах и данные о выпуске всегда совпадают. Выпуск продукции будет оформляться по мере отгрузки продукции покупателю, а расход материалов – при закрытии месяца, по нормам. Вам достаточно просто отгружать продукцию, а выпуск программа будет оформлять автоматически.

Давайте посмотрим, как эта магия выглядит на примере придуманной нами компании «Химия и жизнь».

Компания производит моющие средства. Мы закупаем химикаты, а затем по точным рецептам смешиваем химикаты с водой и разливаем в тару. Работаем мы под заказ, производим продукцию быстро и так же быстро ее отгружаем. Нам идеально подойдет автоматический выпуск продукции.

Чтобы им воспользоваться, нужно сначала включить эту возможность в учетной политике – установить флаг Учет выпуска продукции по данным продаж.

Если вы используете плановые цены, то в настройках учетной политики нужно включить флаг Используется плановая себестоимость.

Установить плановые цены можно документом Установка цен номенклатуры (раздел Склад).

При этом соответствующий тип плановых цен должен быть указан в одноименной форме, которая доступна из справочника Номенклатура.

В этом случае при отражении выпуска продукции плановая себестоимость будет устанавливаться автоматически.

Теперь достаточно оформить реализацию и не беспокоиться о выпуске продукции. Документ реализации сделает все необходимые движения.

Например, к нам обратился клиент и заказал моющие средства для пола и рук. Мы передали заказ в производство, и быстро изготовили нужную продукцию. Осталось только оформить документ реализации и отправить продукцию клиенту. Все. Больше ничего делать не нужно!

Если мы посмотрим на движения документа реализации, то окажется, что он оформил не только продажу продукции, но и ее выпуск.

Автоматическое оформление выпуска при продаже будет работать при наличии двух условий:

• Продается продукция, т.е. счет учета номенклатуры – 43. Это нужно для того, чтобы не оформлять выпуск при продаже товара.

• В номенклатуре указаны нормы материалов для выпуска. Нормы нужны для того, чтобы потом при подготовке отчетности можно было списать материалы для получения правильной себестоимости продукции.

Материалы для этой продукции будут списаны в конце месяца специальной регламентной операцией Расход материалов для выпуска продукции.

Она выполняется только в том случае, если в этом месяце был оформлен автоматический выпуск продукции.

Операция собирает за месяц всю выпущенную при продаже продукцию, определяет, каков расход материалов для выпуска этой продукции, и списывает их в затраты.

Для контроля расхода материалов можно сформировать специальную справку-расчет «Расход материалов для выпуска продукции по данным продаж». Она покажет, какие материалы для выпуска какой продукции израсходованы.

Справку-расчет можно использовать как первичный документ, которым оформляется расход материалов на изготовление продукции. Для этого ее нужно распечатать и подписать. Использование такой формы следует закрепить приказом руководителя организации, например в приказе об учетной политике.

Справку-расчет можно открыть и из регламентной операции в закрытии месяца, и из общего списка справок-расчетов.

Вы можете сочетать традиционный способ оформления выпуска с автоматическим. Например, выпуск части продукции можно оформлять традиционно, с помощью отдельного документа выпуска. А для остальной продукции использовать новый способ. Если документ реализации обнаружит, что продукция есть на складе, то для этой продукции не будет оформлен выпуск при продаже.

Автоматическое оформление выпуска продукции при продаже позволяет упростить работу бухгалтера. Не нужно срочно оформлять документы по выпуску продукции перед продажей, не нужно вводить лишние документы – программа все сделает сама. А бухгалтер просто проконтролирует ее работу.