Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Контроль самочувствия сотрудников в «1С:Документообороте 8»

19.05.2020
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Контроль самочувствия сотрудников в «1С:Документообороте 8»
Указом Мэра Москвы от 07.05.2020 № 55-УМ «О внесении изменений в указ Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ» предписано обеспечить измерение температуры тела работникам на рабочих местах с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой. Аналогичные нормативные акты действуют в субъектах РФ.

В новой версии «1С:Документооборота КОРП» и «1С:Документооборота КОРП.Антикризис» 2.1.20 можно вести учет данных о самочувствии сотрудников. 

Теперь каждый сотрудник может ввести данные о своей температуре по уже созданному графику измерения. Причем сделать это можно как в настольном клиенте, так и мобильном приложении за пару кликов.

В настольном:

  1. Открыть окно Мое самочувствие в меню разделов Главное или Совместная работа.

  2. Нажать Создать. Если все хорошо, нажать кнопку 36,6, все данные введутся автоматически. Если температура повышена и есть жалобы, ввести показатель в поле Температура и описать, что вас беспокоит, в поле Самочувствие.

Без названия (11).png

В мобильном:

  1. Открыть новый раздел Мое самочувствие.

  2. Если самочувствие нормальное, нажать 36,6. Если температура повышена, выбрать показатель стрелочками и, при необходимости, описать жалобы.

Без названия (12).png

Руководитель может ввести данные за всех своих подчиненных.

По умолчанию график измерения температуры такой: в 9:00, 12:00, 16:00 и 20:00 часов. Но его можно изменить.

Каждый сотрудник, чье самочувствие контролируется, получит напоминание об измерении температуры за 10 минут до времени, указанного в графике. Из уведомления можно перейти к вводу показателей.

Без названия (13).png

Ответственный за учет самочувствия сотрудников может следить за изменением показателей в специальном окне, получать уведомления о повышенной температуре, формировать отчеты.

Список всех измерений температуры на предприятии открывается по команде Самочувствие сотрудников в меню раздела Совместная работа.

Без названия (14).png

Красным выделены показатели выше 37 °C. Предусмотрены отборы по периоду, подразделению, температуре.

Нажав на кнопку Отчет можно получить подробную информацию об измерениях. Это два варианта отчета:

  • График самочувствия сотрудников,

Без названия (15).png
  • Журнал учета самочувствия сотрудников.

Без названия (16).png

Эти же отчеты ответственный за контроль самочувствия может открыть из меню раздела Совместная работа по команде Контроль самочувствия сотрудников.

Если сотрудник введет температуру больше 37 °C, ответственный сразу получит уведомление со всеми показателями и ссылкой на измерения сотрудника.

Без названия (17).png

Также из уведомления ответственный узнает и о тех, кто забыл измерить температуру.

Без названия (18).png

Организацию измерения температуры нужно начать с издания «Приказа об организации мер предупреждения коронавирусной инфекции». Он уже готов и включен в пакет методических материалов. Приказ поможет регламентировать измерение температуры тела сотрудников: от ввода показателей на основании короткой инструкции до контроля ответственным лицом.

Контроль самочувствия сотрудников уже ведется на предприятиях не только Москвы, но и других городов России. Делать это в «1С:Документообороте 8» может быть полезно и на вашем предприятии. Вот почему:

  • Все уже настроено и просто в использовании: установи и работай.

  • Руководители сразу видят общую картину по измерению температуры, что позволит быстро оценивать ситуацию и принимать меры.

  • Это научит сотрудников внимательнее относиться к своему здоровью, ведь это касается не только их, но и всей команды.

Скачать 1С:Документооборот 2.1.20.


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Повышение НДФЛ на доходы

Поддерживаете ли вы предложение повысить НДФЛ на доходы состоятельных граждан?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С