Ваш помощник при подготовке отчетности - система ИТС ПРОФ

В чем нуждается бухгалтер в период отчетности?

При подготовке отчетности у бухгалтера, как правило, возникает ряд вопросов, которые требуют немедленного решения:

1) уточнить сроки сдачи отчетности: вдруг какие-то сроки были перенесены из-за нерабочих и праздничных дней; может быть, вступили в силу какие-то изменения в законодательстве по срокам сдачи отдельных деклараций;
2) еще раз уточнить полный список отчетности, чтобы ничего не упустить;
3) узнать, не изменились ли какие-то формы отчетности; вдруг теперь новые бланки; как правильно заполнить новые формы;
4) все ли у меня в порядке в программе "1С"? Загружена ли последняя регламентированная отчетность? Правильно ли выгружаются все отчеты в электронном виде?

Для решения всех этих вопросов бухгалтер может воспользоваться информационной системой ИТС ПРОФ. Данная система включает в себя методические материалы для бухгалтера, позволяющие ему быстро и эффективно решать свои профессиональные проблемы.

Система ИТС ПРОФ предлагается фирмой "1С" с целью поддержки пользователей программных продуктов "1С". Предлагаемые методические материалы помогут бухгалтеру не только в период сдачи отчетности, но и в текущей работе, когда возникают сложные ситуации, при отражении тех или иных бухгалтерских проводок и особенностей налогообложения.

Методические материалы представляют собой статьи по теории (с гиперссылками на законодательную базу "1С:Гарант", которая входит в систему ИТС ПРОФ) и статьи по практике (пошаговые инструкции с описанием и картинками из программы "1С").

Кроме методических материалов, в системе ИТС ПРОФ пользователь может получить последние обновления для программы "1С" и, как следствие, список регламентированной отчетности.

Использование системы ИТС ПРОФ (ИТС - информационно-технологическое сопровождение) доступно официальным зарегистрированным пользователям программных продуктов "1С", оформившим подписку на ИТС ПРОФ. Данная система предлагается одновременно в двух форматах: 1) на ежемесячном диске DVD; 2) на сайте www.its.1c.ru (сайт обновляется ежедневно).

Преимущество использования сайта очевидно. На сегодняшний день практически у каждого бухгалтера на рабочем месте имеется доступ в Интернет и, используя сайт ИТС ПРОФ, он может ежедневно знакомиться с новыми материалами.

Однако не все бухгалтеры могут пользоваться Интернетом из-за низкой скорости работы сети, административных ограничений и прочего. В этом случае они могут использовать диск.

В нашей статье мы рассмотрим использование интернет-версии системы ИТС ПРОФ*, которая находится по адресу www.its.1c.ru (рис. 1).

Рис. 1. Интернет-версия ИТС ПРОФ

Примечание:
* Для тех, кто привык пользоваться диском, использование сайта не составит проблем, на сайте специально сделан схожий интерфейс.

Как узнать о сроках сдачи отчетности

Для уточнения сроков сдачи отчетности, в том числе налоговых деклараций, можно воспользоваться Календарем подписчика ИТС, который доступен на главной странице сайта (рис. 2).

Рис. 2. Календарь подписчика ИТС

В календаре указаны и обозначены:

• календарные, рабочие, выходные и праздничные дни;
• сроки уплаты налогов и взносов;
• сроки сдачи отчетности.

Страница с календарем также содержит подробную таблицу по датам, из которой можно узнать:

• по каким формам сдавать отчетность (с гиперссылками на законодательную базу "1С:Гарант");
• какие организации должны сдавать отчетность (в зависимости от вида деятельности, режимов налогообложения и прочих условий);
• краткий путеводитель по ИТС ПРОФ для конкретного отчета (подборка статей по теории и практике, статей из бухгалтерской периодики, разъяснений изменений законодательства и арбитражной практики и пр.)

Использование такого календаря позволяет бухгалтеру получать всю информацию по вопросам подготовки и сдачи квартальной и годовой отчетности. В то же время, информация представлена компактно и ненавязчиво, чтобы бухгалтер мог и не изучать ее, если в этом нет необходимости или не позволяет время.

Где увидеть полный список отчетности

Для того чтобы увидеть полный список отчетности, можно перейти на страницу Отчетность, используя кнопку Отчетность на главной странице сайта (рис. 3).

Рис. 3. Список отчетности

На странице Отчетность имеется список отчетности, сгруппированный по следующим блокам: бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность, порядок заполнения форм отчетности. Наименования отчетов представлены в виде гиперссылок, по которым можно перейти к соответствующим разделам (справочникам) системы ИТС ПРОФ, где содержатся теоретические и практические статьи, относящиеся к конкретному отчету (налогу).

Как правильно подготовить отчетность

Методические материалы, призванные помочь бухгалтеру в его непростой работе, представлены в системе ИТС ПРОФ в виде справочников. Что представляет из себя справочник системы ИТС ПРОФ? Это отдельная страница на сайте, которая содержит рубрикатор (содержание) и статьи по теории и практике.

Рубрикатор "налоговых" справочников построен по следующему принципу:

• блок теоретической информации (статьи о законодательстве по налогообложению и отчетности для конкретного налога);
• блок практических статей (примеры с иллюстрациями из программы "1С", показывающие как правильно учитывать налог в текущей работе и как составлять отчетность по налогу);
• блок общей и новостной информации (карта справочника, новое в справочнике, ответы на вопросы пользователей).

Рассмотрим более подробно блок практических статей. Он может называться "Учет по налогу… в программе "1С", "Составление отчетности по налогу в программе "1С" и т. п. Возьмем в качестве примера налог на прибыль организаций.

Ни для кого не секрет, что учет налога на прибыль является одним из самых сложных. Главная сложность заключается в том, чтобы правильно сформировать налоговую базу по налогу на прибыль. В законодательстве это называется "налоговым учетом" и это головная боль многих российских бухгалтеров. Бухгалтеры, как правило, пытаются максимально сблизить бухгалтерский и налоговый учет, чтобы минимизировать свои трудозатраты, но это не всегда удается. В частности, ограничения законодательства по принятию некоторых видов расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль не позволяют этого сделать. Перед бухгалтером часто встает вопрос: как отразить в налоговом учете такую "очевидную" бухгалтерскую операцию? Если он даже смог самостоятельно изучить законодательство и однозначно определиться с этим вопросом, то следом появляется следующий: как это построено в программе "1С"? Как создавать документы в программе таким образом, чтобы потом при составлении декларации и формировании налоговых регистров все было правильно?

Чтобы разобраться с этими вопросами в системе ИТС ПРОФ создан специальный справочник "Налог на прибыль организаций". Сделаем небольшой обзор некоторых статей данного справочника.

Например, в статье "Учетная политика организаций для целей налога на прибыль" написано о том, как правильно выполнить настройки учетной политики в программе "1С":

• какие флажки нужно устанавливать на тех или иных закладках в зависимости от особенностей учета в конкретной организации;
• как настраивать ставки налога на прибыль;
• как сформировать перечень прямых расходов;
• каким образом те или иные настройки повлияют на дальнейшую работу с программой;
• другие особенности, связанные с настройками в программе "1С", в части налога на прибыль.

В статье "Расходы в виде процентов по кредитам и займам" описаны особенности учета указанных видов расходов с гиперссылками на законодательство, проиллюстрированы примеры заполнения документов в программе "1С", с помощью которых нужно отразить такие расходы.

В статье "Составление декларации по налогу на прибыль организаций в программах "1С" написано о том, как правильно составить декларацию по налогу на прибыль и выгрузить ее в электронном виде:

• как создать декларацию в списке регламентированной отчетности в программе "1С";
• как заполнить титульный лист;
• что означают различные коды бланка декларации и как выбрать необходимый;
• как настроить состав декларации: включить/отключить отображение отдельных листов декларации;
• какие показатели нужно вводить в строках декларации, где взять эти показатели;
• какие ячейки заполняются вручную, в каких есть возможность выбора, какие рассчитываются автоматически;
• как посмотреть расшифровку алгоритма расчета в расчетных ячейках (с подробностями перехода к документу, оказывающему влияние на показатель в ячейке);
• как распечатать декларацию, в т. ч. с учетом использования/неиспользования двухмерного штрихкода;
• как выгрузить декларацию в электронном виде;
• как сохранить готовую декларацию в формате Excel, если это необходимо.

Таким образом, "налоговый" справочник ИТС ПРОФ позволяет бухгалтеру быстро и эффективно разобраться со всеми особенностями при учете налогов и не тратить на это много времени. Кроме того, он может быть уверен в достоверности информации, потому что материалы подготавливаются ведущими аудиторами, методистами и разработчиками программ "1С", учеными, занятыми в сфере экономики.

Где посмотреть изменения в законодательстве

Для того чтобы всегда быть в курсе изменений законодательства, подписчик ИТС ПРОФ может пользоваться удобным мониторингом законодательства, который представлен в виде подборки последних изменений в законодательстве. Новости законодательства сгруппированы по самым актуальным направлениям, таким как: "Бухгалтерская отчетность", "НДС", "Налог на прибыль", "Трудовые отношения" и т. п. Переход к мониторингу можно выполнить с главной страницы сайта (рис. 4).

Рис. 4. Аналитический мониторинг законодательства

Как загрузить обновления

Одним из явных преимуществ использования системы ИТС ПРОФ является то, что пользователь может загрузить обновления для "своей" программы "1С". Вместе с файлом обновления программы он также получает всю отчетность.

Еще раз напоминаем, что пользователь должен использовать легальную зарегистрированную версию программы "1С". Об этом более подробно написано ниже.

Для загрузки обновлений необходимо войти в "Личный кабинет" подписчика ИТС.

Как оформить подписку на ИТС ПРОФ

В современном потоке информации, которая сваливается на голову специалиста, трудно отличить, что "белое", а что "черное". Информация может быть устаревшей, недостоверной, искажающей понимание законодательных актов, поэтому бухгалтер должен относиться к посторонним источникам информации с определенной осторожностью, чтобы потом не получить массу проблем при налоговых проверках. Уж не говоря о штрафных санкциях, которые могут принести фирме существенные финансовые потери и юридических последствиях, которые могут потребовать разбирательств в суде.

Оформляя подписку на ИТС ПРОФ специалист может быть уверен, что он будет получать самую актуальную и достоверную информацию "из первых рук".

Оформление подписки на ИТС ПРОФ возможно:

1. Только для официальных зарегистрированных пользователей программ "1С:Предприятие";
2. Только через партнерскую сеть фирмы "1С".

Чтобы стать официальным зарегистрированным пользователем "1С:Предприятие" необходимо:

1. Приобрести легальную версию программы "1С:Предприятие";
2. Полностью заполнить и прислать часть регистрационной анкеты в фирму "1С".

Для оформления подписки (договора) на ИТС нужно обратиться к партнеру фирмы "1С", у которого был приобретен программный продукт, в Сервис-Центр ИТС или к сервис-партнеру фирмы "1С".

Адреса Сервис-Центров ИТС, а также рекомендованных фирмой "1С" сервис-партнеров опубликованы на сайте интернет-версии ИТС на странице:
www.its.1c.ru/partners.

Для оформления заказа на подписку необходимо:

1. Зайти на страницу www.its.1c.ru/partners;
2. Выбрать населенный пункт, в котором находится ваша организация, или ближайший крупный город;
3. Выбрать партнера фирмы "1С";
4. Щелкнуть по ссылке "Отправить заказ на подписку" в строке выбранного партнера;
5. Заполнить форму заказа на оформление подписки и отправить заявку партнеру.

В течение 48 часов партнер свяжется с вами и оговорит с вами условия подписки ИТС и дальнейшего сопровождения в рамках этой подписки.

Приобретать дополнительную подписку для интернет-версии ИТС не нужно.

Доступ к материалам сайта интернет-версии ИТС предоставляется на период действия подписки на ИТС без дополнительной оплаты. На следующий день после того, как партнер зарегистрировал подписку пользователя в фирме "1С", на e-mail подписчика с адреса e-mail: web-its@1c.ru высылается ссылка на активацию доступа к интернет-версии ИТС.

Для завершения активации необходимо щелкнуть по ссылке из присланного письма и зарегистрироваться на сайте www.its.1c.ru.

После этого можно в течение срока подписки пользоваться всеми материалами интернет-версии ИТС в on-line режиме.

Кроме использования ресурса ИТС ПРОФ, подписчику также, в рамках подписки, предоставляются следующие виды услуг:

Услуги, оказываемые фирмой "1С":

• доступ к пользовательскому интернет-ресурсу по адресу http://users.v8.1c.ru (по этому адресу, в частности, можно скачать обновления для некоторых конфигураций "1С:Предприятие");
• возможность использования интернет-сервиса "Задать вопрос на линию консультаций 1С";
• возможность использования интернет-сервиса "Задать вопрос аудитору" (все подписчики ИТС ПРОФ могут задать вопрос аудитору по бухучету и налогообложению по адресу e-mail: itsprof@1c.ru).

Услуги, которые оказываются пользователям фирмами-партнерами "1С"*:

• доставка дисков ИТС ПРОФ подписчику;
• установка, демонстрация новых материалов выпуска ИТС ПРОФ, ответы на вопросы клиента-подписчика по использованию ИТС ПРОФ;
• обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие";
• обучение подписчика практическому использованию информационного ресурса ИТС ПРОФ (с выдачей сертификата);
• настройка и проверка работоспособности доступа к интернет-ресурсам www.its.1c.ru, http://users.v8.1c.ru;
• настройка интернет-сервисов "Задать вопрос на линию консультаций 1С" и "Задать вопрос аудитору", обучение их использованию;
• консультационные услуги по работе с программными продуктами и информационными ресурсами фирмы "1С" на линии консультаций фирмы-партнера;
• подборка консультационно-методических и правовых материалов линией консультации фирмы-партнера по запросу клиента-подписчика (с использованием ресурсов ИТС ПРОФ и 1С:Консалтинг);
• проведение семинаров по решению практических задач при помощи ИТС ПРОФ.

Примечание:
* Полный комплекс услуг по сопровождению предоставляют Сервис-Центры ИТС - специализированные организации партнерской сети "1С", предоставляющие информационно-технологические и консалтинговые услуги пользователям программ "1С, и имеющие сертификат фирмы "1С" на соответствие оказываемых услуг стандартам качества сопровождения.

Ну и конечно о подарках!

С октября 2010 года по февраль 2011 года фирма "1С" проводит традиционную подарочную акцию для подписчиков информационно-технологического сопровождения "Зима подарков".

Для тех, кто оформил годовую подписку на ИТС ПРОФ* с октября, ноября, декабря, января, февраля…:

• мягкий уютный плед для 3 000 участников акции, которые первыми зарегистрируются** на www.its.1c.ru/zima;
• умные и понятные книги для всех подписчиков:
  - для коммерческих организаций: книга "Практический годовой отчет - 2010" (под редакцией проф. С.А. Харитонова, при методической поддержке фирмы "1С") - поможет проверить ведение учета и подготовить годовую отчетность;
  - для бюджетных учреждений: книга "Учет и оплата труда работников бюджетной сферы: актуальные вопросы. Применение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - поможет разобраться со сложными вопросами учета кадров и расчетов по оплате труда работников бюджетной сферы.

Примечание:
* В акции также участвуют подписчики ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
** Регистрация участников начинается 1 декабря в 10:00 по московскому времени. Подробности и правила проведения акции - www.its.1c.ru/zima и по тел. (495) 737-9257.