Учет при УСН в «1С:Бухгалтерии 8» на ИТС

Как научиться правильно использовать программу

С каждым годом растет число организаций, принимающих решение перейти на упрощенную систему налогообложения. Этот специальный налоговый режим привлекает организации, в первую очередь, тем, что освобождает от обязанности уплачивать ряд налогов, что, в свою очередь, позволяет экономить и на налогах, и на подготовке отчетности, а также значительно сокращает издержки по ведению бухгалтерского учета не в полном объеме, и за счет этого сокращает расходы на содержание бухгалтерской службы.

Однако упрощенная система налогообложения не так уж проста, как может показаться на первый взгляд. Связано это, главным образом, с тем, что учет доходов и расходов (рассматриваем объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов») при УСН ведется кассовым методом. И если учет доходов при данном методе у бухгалтера, как правило, затруднений не вызывает, то учет расходов кассовым методом - задача не из легких, решить которую «вручную», без использования специализированного программного обеспечения возможно лишь при очень простой модели бизнеса.

Хочется напомнить: в линейке программных продуктов фирмы «1С» самой востребованной пользователями программой, которая обеспечивает учет доходов и расходов при УСН, в соответствии с главой 26.2 НК РФ «Упрощенная система налогообложения», является «1С:Бухгалтерия 8», редакция 2.0. В настроенном для ведения учета при УСН варианте эта программа выпускается в виде специальной поставки «1С:Упрощенка 8».

«1С:Бухгалтерия 8» является универсальной программой, поддерживающей ведение учета при различных системах налогообложения (общая, упрощенная, общая + ЕНВД, упрощенная + ЕНВД, учет при работе по патенту и др.). Но для такой универсальности приходится хранить в информационной базе избыточные для применяемой системы налогообложения данные.

Также не следует забывать, что программа - это всего лишь инструмент для автоматизированного учета. Для того, чтобы получить конечный продукт (в случае с УСН - заполненную в соотстствии с НК РФ книгу учета доходов и расходов, декларацию по единому налогу и т. д.), важно уметь этот инструмент грамотно настраивать и правильно использовать.

Чтобы помочь организациям, применяющим УСН, правильно использовать программу, в справочник ИТС «Упрощенная система налогообложения» добавлен новый раздел «Налоговый учет при упрощенной системе налогообложения в «1С:Бухгалтерии 8» (рис. 1).

Рис. 1

В этом разделе публикуются статьи, в которых рассказывается о том, как в программе организован налоговый учет доходов и расходов при УСН, как настроить учетную политику для целей применения упрощенной системы налогообложения, каким образом в программе отразить отдельные доходы и расходы и какие особенности заполнения документов при этом необходимо учесть.

С чего начать

Для удобной навигации раздел поделен на рубрики:

• Организация налогового учета при применении УСН в программе;
• Налоговый учет доходов;
• Налоговый учет расходов.

В первой рубрике разъяснены общие принципы организации налогового учета при УСН в программе и описаны настройки учетной политики для целей УСН.

Почему это важно знать? Дело в том, что налоговый учет в программе построен на автоматической интерпретации регистрируемых фактов хозяйственной жизни для целей УСН и фиксации соответствующих записей в специализированные регистры накопления. Проще говоря, организация отражает документами совершаемые хозяйственные операции по правилам бухгалтерского учета, а программа при проведении документа по его виду и указанной в документе информации сама принимает решение, каким образом эта операция учитывается для целей налогового учета.

Налоговый учет (при применении УСН) в программе «1С:Бухгалтерия 8» построен на использовании регистров накопления:
-          Расходы при УСН;
-          Зарегистрированные оплаты основных средств (УСН);
-          Зарегистрированные оплаты нематериальных активов (УСН);
-          Книга учета доходов и расходов (раздел I);
-          Книга учета доходов и расходов (раздел II);
-          Книга учета доходов и расходов (НМА);
-          Прочие расчеты.

В статье «Общие принципы организации налогового учета при применении УСН» с иллюстрацией на примерах объясняется, какая информация заносится в каждый регистр, и как она далее используется.

Что программа будет учитывать для целей ведения учета по УСН, зависит от объекта налогообложения. При объекте налогообложения «доходы» программа ведет только налоговый учет доходов, а при объекте «доходы, уменьшенные на величину расходов» - доходов и расходов. При этом для отдельных видов расходов учитываются условия, при выполнении которых они признаются таковыми для целей определения налоговой базы. О том, как в программе указывается объект налогообложения и задаются условия признания отдельных видов расходов, разъясняется во второй статье этой рубрики «Учетная политика для целей УСН».

Налоговый учет доходов

Вторая рубрика посвящена налоговому учету доходов. В ней приводятся статьи, в которых разъясняется порядок учета доходов от реализации товаров (работ, услуг), доходов в виде ТМЦ, полученных при ликвидации ОС, в виде безвозмездно полученного имущества, в виде списанной кредиторской задолженности.

Для операций реализации товаров и услуг, в отражении которых имеется специфика, порядок учета приводится для каждого случая.

Например, учет операций реализации услуг рассматривается для случаев, когда:

1) оказаны услуги, для которых определен порядок распределения расходов основного и вспомогательного производства «по плановым ценам»;

2) оказаны услуги, для которых определен иной порядок распределения расходов основного и вспомогательного производства, нежели «по плановым ценам», или услуги, для которых не определен перечень расходов основного и вспомогательного производства, непосредственно связанных с оказанием этих услуг.

А учет операций реализации товаров в розничной торговле приводится для случаев, когда:

1) товары реализуются через автоматизированную торговую точку (АТТ);

2) товары реализуются через неавтоматизированную торговую точку (НТТ).

В каждой статье приводится подробная последовательность действий пользователя программы по заполнению документов, с помощью которых операции, связанные с получением доходов, регистрируются в информационной базе, и пояснения к последовательности движений (записей в регистрах учета), которые программа автоматически формирует при их проведении с акцентом на отражение операции для целей налогового учета доходов (рис. 2).

Рис. 2

Налоговый учет расходов

Третья рубрика посвящена налоговому учету расходов. В ней представлены статьи, в которых разъясняется порядок учета материальных расходов, расходов на оплату труда, расходов на приобретение основных средств, расходов в виде сумм НДС по приобретенным ценностям и т. д. для целей ведения УСН.

Как и предыдущей рубрике, в каждой статье приводится подробная последовательность действий пользователя программы по заполнению документов, с помощью которых операции, при совершении которых возникают расходы, регистрируются в информационной базе (рис. 3), и пояснения для тех действий (записей в регистрах учета), которые программа автоматически формирует при их проведении, с акцентом на отражение операции для целей налогового учета расходов.

Рис. 3

В отношении отдельных расходов организации нормы, приведенные в главе 26.2 НК РФ, не позволяют сделать однозначный вывод о том, признаются ли они в качестве расходов в целях налога, уплачиваемого при применении УСН, или в каком периоде они уменьшают полученные доходы. Для подобных ситуаций в статьях этой рубрики приводятся альтернативные варианты учета.

Например, на текущий момент нет ясности с определением момента (периода) признания в расходах сумм «входного» НДС по товарам, приобретенным для перепродажи. Одни специалисты считают, что признать эти суммы в расходах можно в периоде, в котором товары оплачены, другие - что только в том периоде, в котором оплаченные товары учтены в составе расходов. Таким образом, каждая организация должна самостоятельно принять решение, какой позиции она придерживается. О том, что нужно сделать организации, чтобы программа учитывала НДС в расходах в соответствии с принятым решением, разъясняется в статье Расходы в виде сумм НДС по приобретенным товарам.

Остались вопросы? Спрашивайте!

В первую редакцию раздела Налоговый учет при упрощенной системе налогообложения в «1С:Бухгалтерии 8» справочника ИТС вошли статьи, в которых рассматривается порядок налогового учета тех доходов и расходов, которые являются типичными для большинства организаций или с учетом которых у пользователей «1С:Бухгалтерии 8» возникают трудности. Если представленной в разделе информации недостаточно и у организации заключен договор на информационно-технологическое сопровождение  (1С:ИТС), то она может получить консультацию по работе с программой специалистов фирмы «1С», позвонив по специальному телефону или направив письмо с вопросом электронной почтой по адресу: v8@1c.ru из личного кабинета при работе с Интернет-версией ИТС (www.its.1c.ru).

Напомним также, что пользователи профессиональных версий 1С:ИТС могут из личного кабинета на сайте its.1c.ru задать вопрос по учету и налогообложению аудиторам фирмы «1С».

Предложения и пожелания по материалам нового раздела следует направлять электронной почтой по адресу its@1c.ru.