«Ассортимент» печатных форм первички, которая поддерживается в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, активно пополняется. Многие организации и предприниматели нуждаются в оформлении документов, связанных с доставкой товара автомобильным транспортом. В соответствии с пожеланиями пользователей начиная с версии 3.0.42 в программе реализована возможность автозаполнения и печати транспортных документов: товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) и транспортной накладной. Дополнительные реквизиты (адрес доставки, номер удостоверения водителя, марку и регистрационный знак автомобиля) можно указать в программе и получить в печатных формах. О том, как настроить новую функциональность и применять ее в работе, читайте в статье экспертов «1С».
Содержание
- Накладные - транспортная и товарно-транспортная
- Автозаполнение и печать транспортных документов в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Накладные - транспортная и товарно-транспортная
Согласно положениям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и информации Минфина России № ПЗ-10/2012 не обязательно использовать унифицированные формы первичных учетных документов, кроме форм, установленных уполномоченными органами.
С 1 января 2013 года к ним относятся, например, кассовые документы.
Но многие из унифицированных форм продолжают применяться при оформлении документов, например, связанных с доставкой товара автомобильным транспортом.
Одна из них - товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (далее - ТТН), которая утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
Форма ТТН состоит из товарного раздела, который заполняется грузоотправителем и определяет его взаимоотношения с грузополучателем, и транспортного раздела, заполняемого грузоотправителем и грузоперевозчиком.
Обращаем внимание, что в определенных случаях ТТН является обязательным сопроводительным документом. Например, для подтверждения легальности производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»).
Еще одним транспортным документом, действующим с 25 июля 2011 года, является транспортная накладная. В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» Правительство утвердило Правила перевозки грузов автомобильным транспортом (Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 № 272).
В них приведена форма транспортной накладной и порядок ее заполнения. Эта накладная оформляется для подтверждения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ), а также может служить первичным документом, подтверждающим расходы на такую перевозку. Подробнее о транспортной накладной читайте на сайте.
Основное отличие транспортной накладной от ТТН состоит в том, что в ней отсутствует товарный раздел.
Автозаполнение и печать транспортных документов в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Для использования возможности заполнения и печати транспортных документов необходимо включить соответствующую функциональность программы (раздел Главное -> Функциональность). На закладке Торговля следует установить флаг Доставка товара автотранспортом.
Сопроводительные документы для грузовых перевозок формируются непосредственно из документа Реализация (акт, накладная). По кнопке Печать командной панели теперь доступны печатные формы:Транспортная накладная и Товарно-транспортная накладная (1-Т) (рис. 1).
Рис. 1. Доступ к печатным формам транспортных документов
Формы заполняются автоматически на основании данных учетной системы. Поскольку реквизитов, содержащихся в документах реализации, недостаточно для полноценного заполнения транспортных документов, дополнительную информацию о перевозке можно указать в специальной форме Доставка, переход к которой осуществляется по одноименной гиперссылке (рис. 1, 2).
Рис. 2. Дополнительные реквизиты по доставке товара
В качестве специальной информации в форме Доставка указывается, например:
- адрес доставки;
- краткое наименование груза;
- сопроводительные документы;
- марка и регистрационный знак автомобиля;
- ФИО и номер удостоверения водителя и т. д.
Введенная информация сохраняется, и пользователь получает возможность напечатать полностью сформированный документ.
От редакции. Получить подробную информацию о новом в релизе 3.0.42 «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 можно, ознакомившись с видеозаписью выступления экспертов «1С» на лекции «Учет основных средств в программе „1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)» в 1С:Лектории 24.09.2015. Подробнее - см. http://its.1c.ru/lector/. Информация об обновлениях программных продуктов «1С:Предприятие» приведена в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» в
