1C:Бухгалтерия: обмен данными с ГИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий», ЕГАИС и поддержка онлайн-касс

Маркировка меховых изделий

С 12.08.2016 года в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 11.08.2016 № 787 все производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы меховых изделий обязаны:

• маркировать меховые изделия специальными ярлыками - контрольными идентификационными знаками (КИЗ), куда встроена специализированная радиочастотная метка (RFID-чип);
• передавать сведения в государственную информационную систему маркировки товаров (ГИСМ или ГИС «Маркировка») об основных операциях с меховыми изделиями в течение трех дней.

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) поддерживается обмен данными с ГИСМ на всех этапах движения маркированной продукции:

• поступление;
• реализация оптом и в розницу;
• оформление возврата поставщику;
• оформление возврата от покупателя;
• списание.

Для отражения указанных операций в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) необходимо зарегистрироваться на портале Государственной информационной системы маркировки. Для работы в личном кабинете необходимо наличие электронной подписи и программы, обеспечивающей работу с подписью (криптопровайдер). Помимо этого, для обмена с ГИСМ в программе потребуется выполнить определенные настройки, в том числе настроить подключение считывателя RFID-меток.

Обмен с ФГИС «Меркурий»

Начиная с версии 3.0.63 в «1С:Бухгалтерии 8» реализован полнофункциональный двухсторонний обмен с ФГИС «Меркурий». Для работы со всеми документами и классификаторами ФГИС «Меркурий» предназначена единая форма Обмен с ВЕТИС (раздел Администрирование - Сервис - Обмен с ВЕТИС), которая позволяет (рис. 3):

• управлять перечнем хозяйствующих субъектов и предприятий в ВетИС;
• управлять перечнем продукции предприятия в ВетИС;
• администрировать список пользователей хозяйствующих субъектов и их права;
• загружать входящие ветеринарные сопроводительные документы (ВСД);
• оформлять гашение входящих ВСД в ФГИС «Меркурий»;
• группировать входящие ВСД по накладным и создавать на их основании документы поступления;
• оформлять ВСД на основании документов реализации, перемещения и возврата товаров поставщику;
• оформлять в ФГИС «Меркурий» результаты инвентаризации продукции на основании документов оприходования и списания товаров;
• оформлять производственные ВСД на основании документа Отчет производства за смену;
• загружать информацию о производственных ВСД, оформленных государственным санитарным врачом или через личный кабинет ФГИС «Меркурий».

Рис. 1. Обмен с ВЕТИС

Для работы с ФГИС «Меркурий» необходимо подключиться к системе ВетИС и выполнить определенные настройки в программе.

Работа с онлайн-кассами

Наряду с торговыми решениями в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) поддерживаются требования Закона № 54-ФЗ. Работа с онлайн-ККТ включает следующие возможности:

• открытие и закрытие кассовой смены;
• отражение оптовых и розничных продаж, в том числе агентских услуг;
• учет подарочных сертификатов;
• отражение авансов и предоплат от покупателей;
• возврат денежных средств покупателю;
• оформление чеков коррекции;
• оформление чеков на поступление безналичной оплаты;
• оформление чеков на выплату по договору ГПХ.

Для отражения указанных операций в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) требуется выполнить подключение и настройку онлайн-ККТ, а также торгового оборудования. Фискальный накопитель подлежит обязательной регистрации в ФНС.

Рис. 2. Регистрация фискального накопителя

Небольшие организации и индивидуальные предприниматели (ИП), торгующие в розницу в неавтоматизированных торговых точках (в том числе при разъездной и выносной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать программно-аппаратный комплекс «1С:Касса», который представляет собой готовое кассовое решение с поддержкой требований Закона № 54-ФЗ.

«1С:Касса» включает в себя автономный кассовый аппарат «Штрих-MPAY-Ф» с фискальным накопителем и облачное приложение «1С:Касса» для работы с номенклатурой, ведения простого товарного учета, корректировки остатков, анализа эффективности работы магазина и выполнения других ежедневных задач. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) поддерживается синхронизация с облачным приложением «1С:Касса» — программа передает в облачное приложение информацию о номенклатуре и ценах, а из «1С:Кассы» в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах.

Обмен данными с ЕГАИС

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) до недавнего времени информационный обмен с ЕГАИС поддерживался только для отражения поступления, возврата и внутреннего перемещения немаркируемой алкогольной продукции (пива и напитков на его основе).

Начиная с версии 3.0.59, в программе появилась возможность отправлять в ЕГАИС сведения о розничных продажах немаркируемой алкогольной продукции.

Начиная с версии 3.0.62, поддерживается работа с маркируемой алкогольной продукцией в системе ЕГАИС, в том числе реализована поддержка версии 3 формата обмена с ЕГАИС, включая данные об упаковках и акцизных марках в прежних документах. Для этого внесены изменения в существующие документы:

• Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая). Вместе с информацией об алкогольной продукции из ЕГАИС теперь загружаются данные об упаковках и акцизных марках. В документе предусмотрено подключение сканера штрих-кодов, а также переход в специальный помощник для проверки акцизных марок поступившей алкогольной продукции. Для алкогольной продукции, загруженной из ЕГАИС, можно непосредственно в документе указать соответствующую ей номенклатуру;
• Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая). Теперь этот документ предназначен для передачи информации об упаковках и акцизных марках алкогольной продукции. После заполнения документа на основании перемещения или возврата поставщику следует проверить и указать Справки 2 и акцизные марки. Для заполнения Справок 2 доступен подбор по остаткам. Для указания акцизных марок можно подключить сканер штрих-кодов;
• Розничная продажа (чеки). Добавлена возможность реализации маркируемой алкогольной продукции с передачей информации о продаже в ЕГАИС и выдачей соответствующего чека;
• Отчет о розничных продажах. По кнопке Отразить в ЕГАИС формируется сводный акт списания немаркируемой алкогольной продукции в ЕГАИС по данным отчета о розничных продажах.

В подсистему ЕГАИС «1С:Бухгалтерии 8» добавлены новые документы:

• Чек ЕГАИС - предназначен для передачи в ЕГАИС информации о единичной розничной продаже маркируемой алкогольной продукции, кроме продаж, оформленных документом Розничная продажа (чек);
• Чек ЕГАИС на возврат - предназначен для передачи в ЕГАИС информации о возврате от розничного покупателя маркируемой алкогольной продукции;
• Остатки ЕГАИС - позволяет получить остатки из системы ЕГАИС по Регистру №1(склад) и Регистру №2 (торговый зал), сравнить их с данными учетной системы (первый раз остатки в учетной системе будут нулевые) и скорректировать расхождения;
• Акт постановки на баланс ЕГАИС - предназначен для поставки на баланс ЕГАИС маркируемой и немаркируемой алкогольной продукции. Добавлена возможность постановки на баланс в Регистр №3 (помарочный учет). Для ввода акцизных марок предусмотрено подключение сканера штрих-кодов;
• Акт списания ЕГАИС - предназначен для списания из ЕГАИС маркируемой и немаркируемой алкогольной продукции. Добавлена возможность списания из Регистра №3 и списания из Регистра №2 с основанием Реализация. Для ввода акцизных марок предусмотрено подключение сканера штрих-кодов;
• Передача в регистр №2 ЕГАИС - предназначен для передачи алкогольной продукции в Регистр №2. Документ вводится на основании документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая);
• Возврат из регистра №2 ЕГАИС - предназначен для возврата алкогольной продукции из Регистра №2. Документ вводится на основании документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая);
• Запрос акцизных марок ЕГАИС - позволяет получить остатки из системы ЕГАИС по Регистру №3;
• Отчет ЕГАИС - позволяет запросить различные отчеты из системы ЕГАИС (например, Движения между регистрами, Движения по справке 2, Информация об организации ЕГАИС и другие отчеты).

В программу добавлена единая форма Обмен с ЕГАИС для работы со всеми документами и классификаторами ЕГАИС.

Рис. 3. Обмен с ЕГАИС

Для работы с алкогольной продукцией (в том числе и для взаимодействия в ЕГАИС) в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) требуется выполнить определенные настройки, в том числе настроить подключение Универсального Транспортного Модуля (УТМ). После этого можно начинать работу с накладными ЕГАИС.