Выделение долей РК и СН из больничных в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3

Согласно письму ФНС России от 18.02.2026 №ЗГ-35-11/1411@, с 1 января 2026 года положения абз.2, п.6.2 ст.210 НК РФ применяются ко всем выплатам, установленным законодательством РФ, размер которых определяется исходя из средней заработной платы (среднего заработка), в том числе к пособиям по временной нетрудоспособности.

Если в программе «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3 в списке начислений уже были созданы «долевые» начисления (например, для вида расчета Больничный за счет работодателя предусмотрено долевое начисление, в котором есть поле Основной вид расчета и выбрано значение Больничный за счет работодателя), то после обновления на новую версию после 3.0.194.14 и выше в документе Больничный лист (раздел Зарплата и кадры – Все начисления) автоматически начнут выделяться доли РК и СН при расчете больничного.

Если программа используется недавно (с версии 3.0.172.24 от 18.03.2025 или позже) и в списке начислений отсутствуют соответствующие «долевые» начисления для больничных, то в текущих версиях программы нужно создать такой вид начисления вручную. После создания и записи начисления с долей РК или СН следует установить категорию начисления, основной вид расчета и некоторые другие необходимые реквизиты с помощью обработки Групповое изменение реквизитов.

❗ В будущих версиях программы «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3 будет реализовано автоматическое создание «долевых» начислений при обновлении информационной базы, если ранее «долевые» начисления отсутствовали в списке.

Алгоритм создания «долевого» начисления на примере больничного за счет работодателя (доля РК) вручную

1. В справочнике Начисления (раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты) нужно создать новый вид расчета с кодом дохода по НДФЛ РКСН, категорией дохода Районные, северные надбавки, видом дохода по страховым взносам Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих и настройкой учета в расходах на оплату труда по статье пп.48 ст.264 НК РФ (рис. 1).

Рис. 1. Создание «долевого» начисления в программе «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3

2. После записи начисления необходимо открыть обработку Групповое изменение реквизитов (раздел Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных), рис. 2.

Рис. 2. Изменение начисления с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» в программе «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3

В нижней части формы нужно нажать на кнопку Дополнительные параметры и установить флаг Режим разработчика. После сохранения параметров в окне обработки в поле Изменять следует выбрать начисления. При этом в форме выбора элементов для изменения строго необходимо добавить отбор по ранее созданному виду расчета Больничный за счет работодателя (доля РК) из пункта 1 выше.

После выбора элемента для изменения в списке реквизитов следует указать новые значения:

• для реквизита Вид операции по зарплате установить Расходы по страхованию за счет работодателя;

• для реквизита Категория начисления или неоплаченного времени указать Оплата доли районного коэффициента;

• для реквизита Основной вид расчета выбрать Больничный за счет работодателя.

Для больничного за счет работодателя (доля СН) в программе следует выполнить аналогичные действия (Изменения реквизитов). После этого при начислении больничных автоматически начнут выделяться доли РК и СН.

Также в программе оставлена техническая возможность отказаться от выделения долей из пособий по больничному, если в настройках соответствующих «долевых» начислений вручную очистить поле с основным видом расчета (рис. 3).

Рис. 3. Поле «Основной вид расчета» в карточке начисления в программе «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3

В материале использованы фото: stockfour / Shutterstock / Fotodom.