Автоматизация финансового учета в гостиничных объектах стала удобнее и быстрее благодаря прямой интеграции системы управления отелем Bnovo с «1С:Бухгалтерией 8» ред. 3.0.
Эксперты Bnovo рассказывают о новом функционале и преимуществах для отельеров, и объясняют, как подключить новую интеграцию и использовать в ежедневной работе.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.183 добавлена возможность загружать данные о бронировании, оплате и оказании услуг из системы управления для гостиниц и отелей Bnovo. Новый функционал включает следующие возможности:
- автоматическая загрузка данных из Bnovo (бронирования, проживания, оплаты, счета, акты);
-
загрузка номенклатуры и контрагентов;
-
создание закрывающих документов (реализация, поступление, счет‑фактура, УПД) на основе данных из Bnovo;
-
бухгалтерский учет по нескольким PMS-аккаунтам (PMS - Property Management System - система управления гостиницей) в одной базе 1С;
-
настройка функционала под потребности конкретного отеля.
Настройки интеграции «1С:Бухгалтерии 8» с Bnovo
Чтобы воспользоваться новым функционалом, необходимо выполнить настройки интеграции с Bnovo.
Для подключения создается отдельный API ключ в настройках Bnovo. В разделе Bnovo Финансы – Настройки – 1С Бухгалтерия выбираем юрлицо для подключения, получаем и копируем API ключ, нажимаем Далее.
Рис. 1. Подготавливаем API ключ в Bnovo
Рис. 2. Подготавливаем API ключ в Bnovo
Ключ импортируется в интерфейс 1С. В разделе Администрирование – Интеграция с Bnovo вставляем API ключ, нажимаем Далее.
Рис. 3. Активация API ключа в 1С
Затем заполняются параметры подключения: название организации и объекта размещения, тип оплаты (можно выбрать один или оба). Нажимаем Далее.
Рис. 4. Параметры подключения в 1С
Следующим шагом настраивается автозаполнение контрагента: способ расчетов и дата начала загрузки данных из Bnovo.
Если поставить галочку автозагрузки, данные будут загружены автоматически с указанной даты. Если галочку не ставить, первую загрузку нужно выполнить вручную в разделе Счета покупателю.
Рис. 5. Подключение, счета покупателям и интерфейс 1С с настроенной интеграцией
Рис. 6. Подключение, счета покупателям и интерфейс 1С с настроенной интеграцией
Рис. 7. Подключение, счета покупателям и интерфейс 1С с настроенной интеграцией
Пример 1
Городской отель на 30 номеров. Каждый день бухгалтер тратит 1,5 часа на выгрузку отчета из Bnovo по бронированиям, оплате за предыдущий день и формирование туристического налога. Затем вручную переносит данные в «1С:Бухгалтерию 8», создавая документы Счет покупателю и Поступление оплаты. При этом бухгалтер не может ошибиться – опечатки в суммах недопустимы.
Решение с новой интеграцией: утром бухгалтер заходит в раздел программы Счета – Загрузить из Bnovo и выбирает пункт Новые. Открывается окно с документами за вчерашний день. Счета, реализации и оплаты разнесены по всем правилам. Бухгалтеру нужно только нажать Провести и закрыть.
Рис. 8. Проведение бронирований в 1С («Счет покупателю»)
Рис. 9. Проведение бронирований в 1С («Счет покупателю»)
Рис. 10. Проведение бронирований в 1С («Счет покупателю»)
Результат: время на задачу сократилось с 1,5 часов до 10 минут; автоматический рассчитывается туристический налог; исчез риск ошибок, данные выгружаются автоматически.
Выгода для отеля: экономия 30+ рабочих часов бухгалтера в месяц и исключение дорогостоящих ошибок в учете.
Пример 2
Сеть апартаментов на 150 номеров. У управляющего нет оперативной картины по финансам. Финансовая картина в «1С:Бухгалтерии 8» отстает на 1–2 дня. Чтобы понять выручку за вчера, бухгалтер формирует ручной отчет – уходит время. Нет возможности оперативно реагировать на изменения в продажах.
Решение с новой интеграцией: управляющий открывает «1С:Бухгалтерию 8» в любой день – все данные по выручке, оплате и комиссиям актуальны на вчерашний день. Можно настроить отчеты о прибыльности по каждому объекту, видеть долю онлайн-платежей и принимать быстрые решения.
Рис. 11. Документы разнесены в 1С («Реализация услуг», «Операция по платежной карте»)
Результат: данные в Bnovo и «1С:Бухгалтерии 8» полностью идентичны, а любое расхождение исключено технически; доступ к финансовым данным 24/7 без запроса бухгалтеру; четкое управление доходностью и каналами продаж.
Выгода для сети апартаментов: повышение качества управленческих решений за счет оперативного доступа к точным финансовым данным.
Подключить прямую интеграцию можно из личного кабинета Bnovo или оставить заявку менеджеру по тел. 8 (800) 222-74-43. Если в процессе подключения или работы интеграции возникают ошибки, обращайтесь в поддержку 1С.
В материале использованы фото: Jasen Wright / Shutterstock / Fotodom.
