Как в 1С применяется разрешительный режим продаж маркируемых товаров

Перечень случаев запрета продажи утвержден постановлением Правительства РФ от 21.11.2023 №1944. Продажи запрещаются, например, если на момент реализации товар выведен из оборота или не введен в оборот, отсутствуют сведения о товаре в ГИС МТ. Для молочной продукции, упакованной воды, пива, безалкогольных напитков, антисептиков и БАД запрещаются продажи товаров с истекшим сроком годности. Табачную продукцию запрещается продавать по цене ниже минимальной или выше максимальной розничной цены.

Такая проверка, в частности, позволяет автоматически пресечь продажу нелегальной или просроченной продукции.

Настройка онлайн-проверки кодов маркировки

В актуальных версиях программ 1С реализована онлайн-проверка кодов маркировки. Онлайн-проверка при сканировании в розничной продаже осуществляется запросом в сервис ГИС МТ, который в ответ посылает идентификатор успешного запроса и время его получения с разрешением продажи. Продажа без получения разрешительного ответа от ГИС МТ запрещена (кроме продажи в местах, где невозможна онлайн-проверка и выполняется офлайн-проверка кодов маркировки).

Для ускорения получения ответа при розничных продажах товаров, подпадающих под действие Постановления №1944, ГИС МТ предоставляет возможность проверки продукции перед продажей с использованием геораспределенной инфраструктуры CDN-площадок. При использовании CDN в информационную базу из ГИС МТ загружается и регулярно актуализируется список CDN-площадок. Этот список ранжируется по скорости запроса к площадке. Онлайн-проверка при сканировании в розничной продаже осуществляется запросом к наиболее приоритетной по скорости CDN-площадке ГИС МТ, которая в ответ посылает идентификатор успешного запроса и время его получения с разрешением продажи.

Даты перехода на разрешительный режим розничной продажи в 1С указываются в форме настроек НСИ и администрирование – Настройки интеграции – Интеграция с ИС МП (Обувь, одежда, табак…). При обновлении даты для каждой товарной группы будут заполнены в соответствии с Постановлением №1944 (рис. 1).

Рис. 1

В случае ведения учета в системе по хотя бы одной товарной группе из списка обязательных в рамках действия разрешительного режима необходимо использование запросов к ГИС МТ и контроля статусов и владельцев по полученным данным. Соответствующее предупреждение отображается в форме настроек НСИ и администрирование – Настройки интеграции – Интеграция с ИС МП (Обувь, одежда, табак…) – Настройки сканирования кодов маркировки.

Отключить запрос в ГИС МТ и проверку статуса и владельца для операции Розничная продажа нельзя.

В форме настроек НСИ и администрирование – Настройки интеграции – Интеграция с ИС МП (Обувь, одежда, табак…) – Настройки сканирования кодов маркировки – Розничные продажи, разрешительный режим дополнительно указываются настройки для поддержки CDN-площадок в разрешительном режиме:

• Обновлять список CDN-площадок каждые … часов;
• Блокировать CDN-площадки на … минут при недоступности;
• Ожидать ответа от сервиса ГИС МТ в течение … секунд;
• Срок действия идентификатора … секунд (по истечении срока действия идентификатора отправляется повторный запрос в ГИС МТ).

По каждой настройке предусмотрена дополнительная подсказка, которая открывается по команде ? справа от настройки.

В рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) в группе См. также добавлена команда CDN-площадки ГИС МТ, по которой можно посмотреть и актуализировать список CDN-площадок (рис. 2). Переключатель Все / Активные позволяет исключать из списка заблокированные CDN-площадки.

Рис. 2

Для проверки при розничной продаже используется отдельный токен авторизации с типом ИС МП (розница). Срок действия токена ограничен ЦРПТ датой 01.03.2025.

Токен может создать пользователь с установленным сертификатом электронной подписи для авторизации в ГИС МТ по кнопке Добавить в списке Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) – См. также – Токены авторизации. После указания типа токена ИС МП (розница) и организации токен будет получен автоматически после авторизации в ГИС МТ. Если на компьютере не установлен сертификат электронной подписи, то можно указать токен вручную, скопировав его из личного кабинета на сайте ГИС МТ в разделе Профиль.

Обратите внимание, отсутствие токена авторизации является одной из наиболее частых проблем при начале работы. Это однократное, но принципиально важное для всей дальнейшей работы действие. В случае затруднений рекомендуем обращаться к партнеру фирмы 1С с компетенциями по маркировке.

Принципы онлайн-проверки в 1С кодов маркировки при подборе товаров

Проверка кодов в 1С производится при оформлении розничных продаж:

• при использовании документа Реализация товаров и услуг – при добавлении товара в форме подбора и проверки;
• при оформлении розничных продаж в рабочем месте кассира – при сканировании кода маркировки товара.

Товар добавляется только после получения положительного ответа с ГИС МТ (успешного прохождения проверки). В случае отрицательного результата выводится сообщение о невозможности продажи товара с указанием причины. Пробитие чека из программы при отрицательном результате проверки ГИС МТ запрещается. При положительном результате товар добавляется в чек.

Проверка кодов средствами ККТ

Требования Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ, принятые до вступления в силу изменений по разрешительному режиму, предполагают проверку всех кодов маркировки. В рамках такой проверки проверяется наличие кода в ГИС МТ, его структура и код проверки («криптохвост»). Результат проверки отображается в чеках символами М/М+/М-. Данная проверка распространяется на все маркируемые товары, по которым обязательно указание кода маркировки в чеках.

Для товаров, на которые действует разрешительный режим, проверка средствами контрольно-кассовой техники (ККТ) также распространяется в соответствии с требованиями Закона №54-ФЗ, однако она не связана напрямую с разрешительным режимом, выполняется параллельно, и результат этой проверки не означает разрешение или запрет продаж в терминах Постановления №1944. 

Проверка возможности продаж в соответствии с Постановлением №1944 выполняется средствами управляющего программного обеспечения («1С:ERP Управление предприятием» (ред. 2.5), «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.5), «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.5)), как указано выше. По результатам проверки в рамках разрешительного режима в электронной форме чека предполагается заполнение отраслевого реквизита. Этот реквизит можно увидеть в структуре XML сформированного чека. Выглядит он примерно следующим образом:

<IndustryAttribute IdentifierFOIV="030"

DocumentDate="ДД.ММ.ГГГГ"

DocumentNumber="NNNN"

AttributeValue="UUID=…;Time=…"/>

Посмотреть электронный чек в формате XML можно на закладке XML формы Фискальная операция, которая открывается по ссылке Пробит чек №… из документа, которым отражена продажа. В печатную форму чека данный отраслевой реквизит не выводится.

После наступления даты введения разрешительного режима по соответствующей товарной группе проверка путем отправки кода в ГИС МТ обязательна. В общем случае положительный результат проверки кода маркировки в рамках разрешительного режима предполагает, что проверка средствами ККТ в соответствии с Законом №54-ФЗ также будет пройдена. 

Однако проверка средствами ККТ является продолжительной по времени. Если на момент пробития чека положительный результат получен ККТ, то в чеке выводится М+, а если запрос отправлен, но чек пробит до получения результата, то М. Важно подчеркнуть, что и М, и М+ в чеке корректны и соответствуют требованиям законодательства. 

Ожидания результата проверки средствами ККТ, а соответственно, и печать результата проверки М+ зависят от настроек в разделе НСИ и администрирование – Настройки интеграции – Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…) – Настройки сканирования кодов маркировки (рис. 3):

• Игнорировать результаты проверки (товарная группа не указана в исключениях) – ответ от ККТ не ожидается, в чеке будет М. Для ожидания результата и печати М+ в чеке рекомендуется отключить настройку или внести товарную группу в исключения;
• Игнорировать результаты проверки, если выполнен контроль статусов – если был получен идентификатор, то ответ от ККТ не ожидается, в чеке М. Для ожидания результата и печати М+ в чеке рекомендуется отключить настройку.

Рис. 3

Журнал проверки кодов маркировки

Для расследования возможных ошибок и отклонений по операциям в рамках разрешительного режима в 1С предусмотрено ведение журнала проверки кодов маркировки. Посмотреть журнал проверки по конкретной продаже можно на закладке Проверка КМ формы Фискальная операция, которая открывается по ссылке Пробит чек №… из документа, которым отражена продажа. 

В журнале по каждому коду сохраняется результат проверки в соответствии с Законом №54-ФЗ (уведомительный режим) и в целях Постановления №1944 (разрешительный режим). Информация из журнала необходима для исследования проблем с проверкой кода при обращении в техническую поддержку.

По умолчанию записи журнала хранятся бессрочно. Настроить срок хранения записей журнала можно, используя команду Функции для технического специалиста – Панель администрирования БПО. 

В материале использованы фото: Zapp2Photo / Shutterstock / Fotodom.