Новый продукт "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"

Общая характеристика конфигурации "Бухгалтерия КОРП"

Прежде чем перейти к рассмотрению особенностей реализации новой конфигурации, отметим ее основные характеристики. "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" могут использовать организации, осуществляющие любые виды коммерческой деятельности, будь то оптовая и розничная торговля, комиссионная торговля, оказание услуг, производство и т.д. При этом программа предоставляет возможность вести бухгалтерский и налоговый учет сразу нескольких организаций (юридических лиц) в общей информационной базе. Причем для отражения специфики учета конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить. Для этих целей служит реализованный в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" режим запуска Конфигуратор. С его помощью можно осуществить настройку системы на различные виды учета; реализовать любую методологию учета; организовать любые справочники и документы произвольной структуры. Данный режим запуска предоставляет также широкие возможности наглядного представления информации в виде диаграмм и быстрого изменения конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Важнейшей особенностью "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" является поддержка в программе бухгалтерского и налогового учета деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.

В прикладном решении налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет, что упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н, далее - ПБУ 18/02).

В программе рализованы ставшие уже привычными пользователям иных прикладных решений фирмы "1С" средства быстрого освоения - Стартовый помощник, Панель функций. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций. Кроме того, для удобства пользователей в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" реализованы:

• Помощник по учету НДС, предназначенный для контроля выполнения регламентных операций;
• Помощник по учету зарплаты - для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы;
• Центр антикризисного управления, с помощью которого руководитель организации и управленческий персонал могут получать оперативную аналитическую информацию о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации (подробно о его возможностях читайте здесь).

Бухгалтерский учет по подразделениям

В программе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" реализованы задачи бухгалтерского и налогового учета обособленных подразделений и организации документооборота в них.

Основной задачей бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам и пр. Соответственно, бухгалтерский учет в разрезе подразделений ведется в первую очередь для возможности предоставления руководству организации в необходимом объеме и разрезах финансовой информации (в частности, о выручке от продаж разных подразделений, себестоимости реализованных товаров, стоимости основных средств, величине и структуре расходов на продажу и пр.).

В "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" реализован сквозной учет по подразделениям организации (для целей конфигурации под подразделением понимается часть организационной структуры юридического лица, выделяемая для решения задач бухгалтерского и налогового учета, других задач по управлению организацией). Бухгалтерский учет в разрезе подразделений ведется по всем счетам бухгалтерского учета. Подразделения, выделенные на отдельный баланс (элементы справочника Организации) используют существующее измерение Организация. Одновременно с этим в конфигурацию введено новое небалансовое измерение Подразделение регистра бухгалтерии, предназначенное для учета в разрезе подразделений, не выделенных на отдельный баланс (справочник Подразделения организаций).

При этом анализ информации по выделенным и не выделенным на отдельный баланс подразделениям производится единообразно любыми стандартными отчетами.

Для организации внутрихозяйственных расчетов в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" реализован специфический бухгалтерский документооборот между подразделениями, выделенными на отдельные балансы, позволяющий получать в разрезе подразделений любую информацию, основанную на данных такого учета (как запрашиваемую руководством, так и необходимую самой бухгалтерии организации).

Так, в программе:

• используются специальные документы типа "Авизо" (Авизо по ОС, Авизо по МПЗ, Авизо по расчетам, Авизо по прочим операциям). Документами данного типа формируются проводки по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты";
• поддерживается связь "Исходящее авизо - входящее авизо".

Что касается прочих возможностей документооборота в программе, то в большинстве документов указывается подразделение; в списках документов реализован отбор по подразделению; в печатных формах документов выводятся ФИО ответственных лиц подразделений (руководитель, бухгалтер…); в печатных формах документов выводятся адреса и телефоны подразделений; реализована раздельная нумерация документов, оформляемых различными подразделениями.

Учет денежных средств в программе

В "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" реализован более прогрессивный и удобный для пользователей механизм учета денежных средств. В частности, изменения были внесены в порядок работы с платежными поручениями, порядок обработки банковских выписок, реализована автоматизация платежных поручений на уплату налогов.

Так, банковские документы разделены на "платежные" и "расчетные". Платежное поручение теперь содержит минимум реквизитов (оставлены только те, которые требуются для формирования печатной формы). Форма документа и ее заполнение стали насколько просты, что с Платежным поручением может работать даже человек, не знакомый с бухгалтерским учетом. Аналогичные изменения произошли и с документом Платежное требование.

Более удобным стало формирование платежных поручений по налогам, начисленным с заработной платы работников (НДФЛ, ЕСН, взносов в ПФР). Теперь платежное поручение на уплату налога можно заполнить по предварительно введенному шаблону.

Для этих целей также используется обработка Формирование платежных поручений на уплату налогов.

В ней необходимые суммы налогов выбираются автоматически из остатков на счетах 68, 69 по выбранной организации. При этом можно выбрать, по каким именно остаткам формировать платежные поручения. При использовании данной обработки создается сразу несколько платежных поручений (на уплату каждого вида налогов в разрезе отдельных бюджетов). Список созданных документов показывается для просмотра, редактирования реквизитов и печати.

Заполнение платежных поручений по прочим налогам реализовано непосредственно по данным налоговых деклараций/расчетов. Формирование платежных поручений производится с помощью кнопки Оплатить в списке регламентированных отчетов. Пользователь может выбрать сразу несколько деклараций, причем по одной декларации может быть сформировано одновременно несколько платежных поручений (по разным КБК или ОКАТО, если таковая детализация предусмотрена в налоговой декларации). Как и в случае формирования платежных поручений на уплату "зарплатных" налогов, список созданных документов показывается для просмотра, редактирования реквизитов и печати.

В "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" перечень документов, формирующих движение по расчетному счету, существенно сокращен. Их осталось всего два - Поступление на расчетный счет и Списание с расчетного счета. При этом один документ соответствует одной строке выписки. Вся работа с выписками сосредоточена в одном месте - в журнале Банковские выписки.

Прогрессивные методы формирования стандартных бухгалтерских отчетов

"1С:Бухгалтерия 8 КОРП" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах по организации в целом и по каждому обосболденному подразделению. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма. Благодаря тому, что данные отчеты в программе реализованы с использованием системы компоновки данных, при их формировании у пользователей есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Объединение бухгалтерского и налогового учета в программе

Для удобства пользователей и повышения производительности в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" бухгалтерский и налоговый учет объединены: в программе используется один план счетов и один регистр бухгалтерии, на которых одновременно с бухгалтерским ведется и налоговый учет. В результате по хозяйственным операциям формируется одна проводка, которая содержит следующую информацию:

• общую суть хозяйственной операции (с фиксацией объектов аналитического учета на счетах учета по дебету и кредиту);
• сумму проводки - в оценке бухгалтерского учета и в оценке налогового учета. При этом сумма проводки в оценке НУ записывается в отдельный небалансовый ресурс регистра бухгалтерии Сумма НУ;
• сумму постоянной разницы (ПР) и временной разницы (ВР) в оценках БУ и НУ для целей ПБУ 18/02. Суммы постоянных и временных разниц записываются в небалансовые ресурсы Сумма ПР и Сумма ВР.

Кроме того, в конфигурации объединены учет расчетов с контрагентами, а также партионный учет для всех подсистем конфигурации - Бухгалтерский учет, Налоговый учет, УСН, НДС.

В программе реализован следующий порядок ведения учета расчетов с контрагентами. Такие расчеты ведутся только на регистре бухгалтерии, в котором отдельно выделяются валютная сумма, две рублевых оценки состояния расчетов (для целей бухгалтерского и налогового учета), а также суммы ПР и ВР для целей ПБУ 18/02. При зачете аванса и погашении долга выполняется запрос только к регистру бухгалтерии, при этом результат передается всем подсистемам (НУ, НДС, УСН, ИП).

Партионный учет, необходимый для поддержки способа оценки материально-производственных запасов при их выбытии FIFO (по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ), также ведется только на регистре бухгалтерии. При этом в документах выделяются количество остатка, две рублевых оценки стоимости партий (для целей бухгалтерского и налогового учета), а также суммы постоянных и временных разниц ПР и ВР. При проведении по партиям выполняется один запрос к регистру бухгалтерии, а результат передается всем подсистемам (НУ, НДС, УСН).

Новая схема партионного учета, реализованная в "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", выглядит следующим образом.

Налоговый учет в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"

Налоговый учет по подразделениям

Основными задачами налогового учета являются расчет налогов и предоставление налоговых деклараций в соответствии с законодательством РФ. Ведение налогового учета в организациях с обособленными подразделениями имеет свои особенности, которые в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" реализованы следующим образом.

Как известно, порядок определения размера "бухгалтерской" и "налоговой" прибыли в организациях с обособленными подразделениями имеет существенные различия. В бухгалтерском учете к учету принимаются (а, соответственно, участвуют в формировании финансового результата) все расходы, отвечающие требованиям ПБУ 10/99 "Расходы организации" и других нормативных актов по бухгалтерскому учету. При этом финансовый результат (прибыль/убыток) может быть определен как в целом по организации, так и отдельно по каждому ОП.

В налоговом же учете величина налоговой базы по налогу на прибыль определяется в целом по юридическому лицу. При этом часть фактически произведенных расходов уменьшают налогооблагаемую прибыль организации не в полном объеме, соответствующем первичным документам, а с учетом установленных НК РФ ограничений, имеющих следующие особенности:

• величина конкретного норматива, как правило, зависит от прочих показателей деятельности организации (по одним нормативам - от величины выручки, по другим - от величины расходов по оплате труда и пр.), рассчитанных в целом в целом по юридическому лицу;
• расходы, учитываемые в пределах норматива, рассчитываются в целом по организации и не могут быть рассчитаны по данным одного отдельно взятого ОП.

В связи с этим в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" расходы, по которым в налоговом учете предусмотрены ограничения, в НУ списываются по отдельным обособленным подразделениям (так же, как в БУ), но не в полном объеме, а пропорционально доле.

Доля списания косвенных расходов для целей налогового учета, рассчитанная в целом по юридическому лицу, распределяется затем по подразделениям. Доля расходов, приходящаяся на каждое подразделение, рассчитывается пропорционально величине показателя, исходя из которого производилось нормирование расхода в целом по организации (например, выручке) каждого из подразделений. Порядок такого расчета на примере расчета доли списания косвенных расходов по рекламе в целом по организации и по отдельным ОП приведен ниже. Постоянные разницы в оценке таких расходов (нижний ряд показателей) учитываются по ОП.

Расчет долей списания косвенных расходов НУ проводится автоматически специальным одноименным документом.

Доходы и расходы каждого ОП могут быть сопоставлены по данным бухгалтерского, налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств по ПБУ 18/02 с помощью любого стандартного отчета, что позволяет проводить анализ финансовых результатов отдельных ОП.

Бухгалтерский финансовый результат и налогооблагаемая база по налогу на прибыль рассчитываются и отражаются в целом по юридическому лицу и регистрируются проводками по головной организации. Расчет налога на прибыль, а также корректировка данных учета в соответствии с ПБУ 18/02 проводятся также в целом по организации.

Заполнение декларации по налогу на прибыль при наличии обособленных подразделений

Напомним, что статьей 288 НК РФ установлен особый порядок исчисления и уплаты налога на прибыль организациями, имеющими в своем составе обособленные подразделения. Такие налогоплательщики исчисляют налог на прибыль в целом по юридическому лицу, однако уплачивают его в целом по организации только в части, приходящейся для уплаты в федеральный бюджет. При этом сумма налога на прибыль, уплачиваемая в региональные бюджеты, должна быть распределена в разрезе ИФНС, в которых зарегистрированы обособленные подразделения и головная организация. В "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" такое распределение производится в соответствии с требованиями пункта 2 статьи 288 НК РФ: базой распределения является сумма остаточной стоимости основных фондов и оплаты труда каждого из подразделений, сгруппированных по отдельным ИФНС.

Для целей группировки обособленных подразделений по месту регистрации в справочник Подразделения добавлен реквизит ИФНС. Благодаря этому стало возможным проводить расчет долей и распределение налога на прибыль по ИФНС при проведении регламентной операции Расчет налога на прибыль.

По результатам этой операции:

• создаются проводки по начислению налога на прибыль в доходную часть бюджетов субъектов РФ и бюджетов муниципальных образований;
• создаются записи регистра сведений Расчет долей базы налога на прибыль и разъясняющий его отчет Справка - расчет;
• заполняется лист 05 действующей формы налоговой декларации по налогу на прибыль (утв. приказом Минфина России от 05.05.2008 № 54н).

Повышение производительности программы

Для повышения производительности в конфигурации включен режим управляемых блокировок, а также проведена оптимизация кода на наиболее критичных для быстродействия участках. С учетом того, что организации с обособленными подразделениями отличаются большим объемом и сложной иерархией учетных данных, повышение производительности является один из главных приоритетов при дальнейшем развитии конфигурации.

"1С:Бухгалтерия 8 КОРП": выводы

Разработанный специалистами фирмы "1С" новый программный продукт "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" поднимает решения для бухгалтерского и налогового учета средних и крупных предприятий с наличием обособленных подразделений (в том числе с развитой филиальной сетью) на новый уровень автоматизации благодаря развитым средствам построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новым возможностям анализа и поиска информации в программе, высокой масштабируемости и производительности, современным подходам к интеграции и удобству администрирования системы.