Ответы на частые вопросы о представлении СЗВ-ТД

В течение 2020 года в организации не было ни одного кадрового мероприятия, ни один сотрудник не подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Когда в этом случае нужно впервые подать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД и что в нем указать?

Форма сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Из пункта 1.7 Порядка следует, что в случае отсутствия в течение 2020 года у работника кадровых мероприятий и (или) заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (в электронном или бумажном виде) сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 представляются не позднее 15.02.2021. При представлении формы СЗВ-ТД по работнику впервые в ней указываются сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 01.01.2020 у этого работодателя.

Если работник до конца 2020 года подаст заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, об этом нужно отчитаться в ПФР по форме СЗВ-ТД с соответствующей отметкой не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было подано заявление (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Обратите внимание, что заявления о выборе дальнейшего способа ведения трудовой книжки могут быть поданы работниками только до 31.12.2020. Исключение составляют работники, которые не могут это сделать по объективным причинам, а именно (п. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ):

• работники, которые по состоянию на 31.12.2020 фактически не работали, но за ними сохранялось рабочее место (находились на больничном, в отпуске, были отстранены от работы);

• работники, имеющие трудовой стаж, но по состоянию на 31.12.2020 не состоящие в трудовых отношениях.

Если перечисленные выше работники ранее не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, они смогут это сделать и после 31.12.2020.

Кроме того, после 01.01.2021 право выбора сохранится за работниками, ранее подавшими заявление о сохранении бумажной трудовой. Они смогут подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Вернуться обратно к ведению бумажной трудовой книжки невозможно (п. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Можно ли подать в ПФР одну форму на всех сотрудников сразу?

Сведения о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД должны быть представлены в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (пп. "б" п. 1 постановления Правительства от 26.04.2020 № 590, ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-ТД предполагает указание в ней Ф. И. О. и кадровых мероприятий в отношении конкретного сотрудника организации, сведения о котором представляются работодателем в СЗВ-ТД. Соответственно, каждая форма СЗВ-ТД заполняется на отдельного сотрудника. И подается в сроки, которые зависят от даты подачи им заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Что делать, если в представленной ранее форме СЗВ-ТД обнаружена ошибка?

Действующее законодательство предусматривает право страхователя (работодателя) дополнять переданные им сведения о застрахованных лицах (работниках) по согласованию с соответствующим органом ПФР (ст. 15 Закона № 27-ФЗ).

Порядок действий на случай ошибки при заполнении формы СЗВ-ТД закреплен в пунктах 2.6, 2.7 Порядка № 730п. Для исправления необходимо представить в ПФР новую форму СЗВ-ТД в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. При этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" необходимо проставить знак "Х". Если неверно внесена запись об увольнении сотрудника, то следует отменить всю строку. Для этого в графе 10 этой строки необходимо проставить знак "Х", а в следующей строке сделать верную запись об увольнении, в том числе правильные реквизиты приказа об увольнении.

За представление в СЗВ-ТД неполной или недостоверной информации могут вынести предупреждение или оштрафовать за нарушение трудового законодательства на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (ч. 21 ст. 17 Закона № 27-ФЗ):

• организацию - на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;

• должностное лицо и ИП - на сумму от 1 000 до 5 000 руб.

С 01.01.2021 непредставление СЗВ-ТД или представление неполной или недостоверной информации будет наказываться штрафом в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ, п. 8 ст. 1, п. 2 ст. 2 Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ).

При подаче в ПФР отчета СЗВ-ТД после увольнения работника в нем отразилась информация только о его увольнении и подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Сведения о трудовой деятельности работника по состоянию на 01.01.2020 в отчете не указаны. Как это исправить? Нужно ли отменять поданные ранее сведения о трудовой деятельности работника?

Согласно пунктам 2.6 и 2.7 Порядка № 730п для корректировки ранее поданных сведений нужно подать еще одну форму СЗВ-ТД, в которой следует проставить признак отмены в виде знака "Х" в соответствующей графе. В следующую строку нужно внести исправленные сведения.

Как видно из приведенных норм, Порядок № 730п предусматривает корректировку сведений только для тех случаев, когда указанные в форме сведения оказались некорректными, а случаи, когда сведения были неполными, указанным порядком не урегулированы.

Таким образом, полагаем, что в данном случае отменять ранее поданные сведения не следует. Достаточно подать на этого работника дополнительную форму СЗВ-ТД, отразив в ней только недостающие сведения, то есть сведения о трудовой деятельности работника по состоянию на 01.01.2020. Полагаем, что этот отчет может быть подан за любой период, а не только за тот, в котором была допущена ошибка, поскольку этот момент законодательно не урегулирован. Это так, поскольку ошибка может быть обнаружена и после истечения срока подачи неверного СЗВ-ТД.

У организации несколько филиалов. Сотрудник переводится из одного филиала в другой. Нужно ли в данном случае подавать в ПФР сведения о его трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД? Если да, кто должен это делать?

Сведения о переводе сотрудника по форме СЗВ-ТД должен передавать как принимающий филиал, так и передающий (при условии, что они зарегистрированы в ПФР). Обосновывается это следующим.

Согласно позиции Верховного Суда РФ, отраженной в п. 16 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Таким образом, перевод работника из одного филиала организации в другой считается переводом на другую работу.

Перевод на другую постоянную работу является одним из кадровых мероприятий, по которому необходимо подать отчет по форме СЗВ-ТД (п. 1 и п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"). Этот отчет представляется в следующем порядке:

• филиал, из которого переводится работник, подает отчет СЗВ-ТД с указанием кадрового события "ПЕРЕВОД" и структурного подразделения, куда перевод осуществляется. Если отчет подается впервые, в нем следует отразить последнее кадровое мероприятие на 01.01.2020;
• филиал, принимающий сотрудника, также подает СЗВ-ТД с указанием события "ПЕРЕВОД" и структурного подразделения, откуда перевод осуществлен.

(См. письмо ГУО ПФР по г. Москве и Московской области от 24.12.2020 № 08/41125).

Такой порядок распространяется только на те филиалы, у которых открыты счета в банке и они стоят на учете в органах ПФР. Если у филиала нет открытого счета в банке и он не производит выплаты физлицам, то подать СЗВ-ТД о переводе сотрудника должна сама организация (ее головное подразделение) по месту своего нахождения. Это подтверждают и специалисты московского отделения ПФР (письмо от 08.10.2020 № М-39056/1-08/43041). Ведь страхователями являются юридические лица и их обособленные подразделения (ст. 1 Закона № 27-ФЗ). При этом Закон № 27-ФЗ не содержит положений, регулирующих постановку страхователей на учет в органах ПФР. В данном случае применяются правила ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Так, страхователи-организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту своего нахождения, а также по месту нахождения обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц. Таким образом, страхователями считаются только те обособленные подразделения организации, которым для совершения операций открыты счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Напоминаем, что СЗВ-ТД со сведениями о переводе сотрудника подаются в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имел место такой перевод (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Сотрудника перевели в другое обособленное подразделение, должность осталась прежняя. В трудовой книжке при приеме на работу и в трудовом договоре наименование обособленного подразделения не отражено. Надо ли в таком случае сдавать отчет СЗВ-ТД?

Постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если его название было указано в трудовом договоре) при продолжении работы у того же работодателя признается переводом на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В этом случае в трудовой договор вносятся соответствующие изменения (новое наименование должности, структурного подразделения и т. д.).

Если работник перемещается у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности и т. д., и это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, имеет место перемещение работника, а не его перевод (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Перемещение (в отличие от перевода) не связано с изменением трудовой функции сотрудника, оно означает передислокацию в другое место. При этом должность и обязанности перемещаемого сотрудника остаются прежними.

В соответствии с подпунктом 2.5.3 Порядка № 730п в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" указываются следующие мероприятия: "Прием"; "Перевод"; "Переименование"; "Установление (присвоение)"; "Увольнение"; "Запрет занимать должности".

Как видно из этого перечня, такое кадровое событие, как "Перемещение", в СЗВ-ТД не отражается.

Следовательно, если перевод работника был оформлен как перемещение на другую должность (трудовая функция осталась прежней, изменения наименования структурного подразделения не происходило и т. д.), а в его трудовой договор не вносились изменения, отражать это в СЗВ-ТД не нужно.

Нужно ли представлять СЗВ-ТД при приеме на работу по внутреннему совместительству?

В соответствии с пунктом 1.4 Порядка № 730п форма СЗВ-ТД заполняется и представляется на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения по Трудовому кодексу РФ

Согласно пункту 2.4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ форма СЗВ-ТД подается на работников компании в следующих случаях:

• прием на работу;

• увольнение с работы;

• перевод на другую постоянную работу;

• подача заявления о способе ведения трудовой книжки.

Как видно из норм, исключений для совместителей (в том числе внутренних) нет.

Таким образом, принимая на работу своего сотрудника на условиях внутреннего совместительства, необходимо подать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД, отразив в нем кадровое мероприятие "Прием". При этом в графе "Трудовая функция" наряду с наименованием должности следует указать "по совместительству".