Содержание
При начале работы с "1С:Бухгалтерией 8" важно перенести накопленные данные из старой учетной системы. "1С:Бухгалтерия 8" содержит необходимые инструменты для автоматического переноса данных из таких программ, как "1С:Бухгалтерия 7.7", "1С:Предприниматель 7.7" и "1С:Упрощенная система налогообложения 7.7"*.
Примечание:
* Подробно особенности переноса данных из "1С:Упрощенная система налогообложения 7.7" в "1С:Бухгалтерию 8", в том числе в середине года, рассмотрены в материале, опубликованном в номере 4 (апрель) "БУХ.1С" за 2009 год, стр. 40.
Напомним, что начиная с версии 1.6.12 в "1С:Бухгалтерии 8" реализован новый, значительно более простой и удобный для пользователей механизм автоматического переноса данных из информационных баз, в частности, исключающий необходимость одновременной работы с двумя информационными базами ("старой" и "новой"), предварительную настройку "1С:Бухгалтерии 8" перед загрузкой и пр.
Рассмотрим процесс переноса данных в "1С:Бухгалтерию 8" на примере организации, которая до 2009 года вела учет в "1С:Бухгалтерии 7.7" а с 01.01.2009 - в новой программе.
Переход на "1С:Бухгалтерию 8" с начала очередного календарного года (на примере перехода с начала 2009 года) состоит из следующих этапов:
- В "1С:Бухгалтерии 7.7" проводятся регламентные операции закрытия месяца на конец 2008 года.
- Осуществляется перенос остатков на начало 2009 года в "1С:Бухгалтерию 8".
- Учет в 2009 году ведется в "1С:Бухгалтерии 8". В "1С:Бухгалтерии 7.7" готовится годовая отчетность за 2008 год, при необходимости производится корректировка данных.
- После выверки данных в "1С:Бухгалтерии 7.7" производится повторный перенос остатков на начало 2009 года в "1С:Бухгалтерию 8". При этом информация в загруженных при первом переносе документах и справочниках обновится.
Такой подход позволяет начать ведение учета в новой программе даже в том случае, если годовая отчетность в старой программе еще не готова.
Для начала переноса данных выберите пункт меню Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7 (меню Сервис -> Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7). Откроется форма, в которой следует указать вариант загрузки данных (см. рис. 1).
Рис. 1
Выберем вариант Загрузить данные из информационной базы. При этом будет автоматически получен список существующих информационных баз "1С:Предприятия 7.7".
В списке информационных баз выберем ту базу, из которой необходимо перенести данные (см. рис. 2).
Затем следует указать состав переносимой информации (в нашем случае - перенос остатков на начало 2009 года). Для этого выберем пункт Остатки на начало года. При выборе этого пункта в "1С:Бухгалтерию 8" будут загружены данные всех справочников из выбранной информационной базы, а также остатки по счетам учета на начало года, указанного в поле Период, как это представлено на рис. 2.
Рис. 2
После указания информационной базы и состава переносимой информации нажмите кнопку Далее. Все дальнейшие действия по переносу данных программа осуществит автоматически.
Процесс переноса условно разбит на несколько этапов. Каждый этап отмечен специальным значком, и при прохождении каждого очередного этапа он особым образом выделяется. Это позволяет визуально оценить состояние перехода. Оценить время выполнения переноса также помогает так называемый прогрессор Выполнение:, расположенный в нижней части формы.
Основные этапы переноса следующие (см. рис 3):
Рис. 3
Сначала производится подключение к информационной базе, из которой переносятся данные.
Затем производится выгрузка данных из информационной базы (соответствующая строка Выгрузка данных).
Выгруженные из информационной базы на платформе 7.7 данные загружаются в "1С:Бухгалтерию 8" (активируется строка Загрузка данных подменю Перенос данных).
В процессе загрузки данных в "1С:Бухгалтерии 8" создаются документы Ввод начальных остатков, и на данном этапе все созданные при загрузке документы проводятся.
После проведения документов проводится проверка загруженных данных на их соответствие контрольным значениям в информационной базе, из которой производился перенос. В качестве контрольных значений используются: итоговые данные оборотно-сальдовой ведомости, итоговые данные оборотно-сальдовой ведомости по счету (для каждого загруженного счета в отдельности).
На этом перенос данных завершен (см. рис. 4).
Рис. 4
По всем остаткам в "1С:Бухгалтерии 8" создаются документы Ввод начальных остатков. Для работы с этими документами в "1С:Бухгалтерии 8" предусмотрена специальная форма Ввод начальных остатков (меню Предприятие -> Ввод начальных остатков), в которой в наглядном виде представлена информация об уже введенных данных (см. рис. 5).
Рис. 5
Например, для контроля корректности ввода остатков достаточно убедиться, что итоговые значения Итого (баланс) в колонках Сальдо Дт (нач.) и Сальдо Кт (нач.) совпадают.
Не исключено, что в процессе переноса данных могут возникнуть ошибки.
В этом случае имеется возможность получить подробный отчет о возникшей ошибке, в котором указан этап, на котором она возникла, описание ошибки, а также рекомендации по ее устранению.
Для получения отчета об ошибках следует нажать гиперссылку Информация о возникших ошибках, которая при наличии ошибок открывается под прогрессором Выполнение:.
В заключение хочется отметить, что приведенный в данной статье сценарий, а также принципы переноса данных используются и при переносе данных из таких программных продуктов, как "1С:Предприниматель 7.7" и "1С:Упрощенная система налогообложения 7.7".
При этом реализованный механизм переноса позволяет:
- переносить данные из нескольких информационных баз "1С:Предприятия 7.7" в одну информационную базу "1С:Бухгалтерии 8";
- осуществлять автоматический перенос в одну информационную базу "1С:Бухгалтерии 8" данные из различных конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7".
