Посредники - комиссионеры (агенты) и комитенты (принципалы) с 1 января 2015 года могут перевыставлять один счет-фактуру по нескольким приобретениям или реализациям. Такие поправки были внесены в Постановление Правительства РФ от 26.11.2014 № 1137 и разработаны в целях реализации плана мероприятий («дорожной карты») «Совершенствование налогового администрирования», утв. распоряжением Правительства РФ от 10.02.2014 №162-р*. В статье экспертов «1С» на практическом примере рассматривается порядок отражения реализации товаров через комиссионера и выставление «сводного» счета-фактуры в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
Содержание
- Составление одного счета-фактуры при посреднических сделках
- Выставление «сводного» счета-фактуры в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
Составление одного счета-фактуры при посреднических сделках
По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента (п. 1 ст. 990 ГК РФ). Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение в порядке и размере, установленных в договоре комиссии (п. 1 ст. 991 ГК РФ). В случае, когда комиссионер совершил сделку на условиях более выгодных, чем те, которые были указаны комитентом, дополнительная выгода делится между комитентом и комиссионером поровну, если иное не предусмотрено соглашением сторон (ст. 992 ГК РФ).
Вещи, поступившие к комиссионеру от комитента, являются собственностью последнего (п. 1 ст. 996 ГК РФ). По исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии (ст. 999 ГК РФ). На основании статьи 997 ГК РФ комиссионер вправе удержать причитающееся ему по договору комиссии вознаграждение из сумм, полученных от покупателя.
Реализация товаров на территории Российской Федерации признается объектом обложения налогом на добавленную стоимость (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).
Налоговая база по НДС у комитента определяется исходя из фактической цены реализации товаров (п. 1 ст. 154 НК РФ) без уменьшения на причитающиеся комиссионеру вознаграждение и часть выгоды, полученной дополнительно.
Моментом определения налоговой базы у комитента является наиболее ранняя из дат:
- день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;
- день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
При этом у комитента датой отгрузки товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного комиссионером на их покупателя, перевозчика (организацию связи) (письмо ФНС России от 17.01.2007 № 03-1-03/58). А предоплату по договору комиссии, поступающую от покупателя, комитент включает в налоговую базу независимо от того, на чей счет она перечислена - самого комитента или комиссионера (письмо ФНС России от 28.02.2006 № ММ-6-03/202@).
Согласно пункту 3 статьи 169 НК РФ налогоплательщики НДС обязаны составлять счета-фактуры, вести книги покупок и книги продаж.
При этом обязанность ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур с 01.01.2015 установлена только для плательщиков НДС, в том числе освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика, и лиц, не являющиеся налогоплательщиками, которые выставляют и (или) получают счета-фактуры при осуществлении деятельности на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг, имущественных прав) от имени комиссионера (агента), договоров транспортной экспедиции и при выполнении функций застройщика (п. 3.1 ст. 169 НК РФ).
Формы и правила ведения (заполнения) документов, применяемых налогоплательщиками - комитентами при расчетах по НДС, регламентируются Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее - Постановление № 1137).
Комитенты (принципалы) выдают комиссионеру (агенту) счета-фактуры, в которых отражены показатели счетов-фактур, выставленных комиссионером (агентом) покупателю. При этом обязанность по предоставлению комиссионером комитенту заверенных копий счетов-фактур, выставленных комиссионером в адрес покупателя, законодательством не установлена (письмо Минфина России от 15.05.2012 № 03-07-09/51).
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29.11.2014 № 1279 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137», вступившим в силу с 01.01.2015, в случае если комиссионер при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав выставил двум и более покупателям счета-фактуры от одной даты, комитент вправе перевыставить комиссионеру один «сводный» счет-фактуру. В таком «сводном» счете-фактуре комитент указывает следующие данные:
Следует обратить внимание, что указание наименования комиссионера (агента) в строке 6 Правилами заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137, не предусмотрено. В то же время отражение дополнительной информации в счете-фактуре не противоречит законодательству РФ о налогах и сборах (письмо ФНС России от 05.08.2013 № ЕД-4-3/14103@, письмо Минфина России от 23.11.2012 № 03-07-09/153).
Комитенты регистрируют в книге продаж выданные комиссионеру (агенту) счета-фактуры, в том числе «сводные», в которых отражены показатели счетов-фактур, выставленных комиссионером (агентом) покупателю, а также счета-фактуры, выданные комиссионеру (агенту) при получении суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, в которых отражены показатели счетов-фактур, выставленных комиссионером (агентом) покупателю.
НДС по вознаграждению комиссионера и его части дополнительной выгоды комитент вправе принять к вычету после утверждения отчета комиссионера и получения от него счета-фактуры на эти суммы (п. 1 ст. 156, п. 1 ст. 172 НК РФ).
Подробнее о реализации товаров через посредника см. статьи , в справочнике «Налог на добавленную стоимость» в разделе «Налоги и взносы».
В решениях «1С:Предприятие» поддерживается возможность составления сводных счетов-фактур комитентами (принципалами) в части посреднических операций, если закупка или реализация осуществлялась с участием двух и более контрагентов. В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 изменения реализованы начиная с релиза 3.0.37.36. О сроках реализации в других решениях см. в .
Выставление «сводного» счета-фактуры в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
Отражение реализации товаров через комиссионера и выставление «сводного» счета-фактуры в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 рассмотрим на следующем примере.Пример
15 января 2015 года комитент передал комиссионеру на реализацию 20 шт. женских костюмов на сумму 188 800,00 руб. (в т.ч . НДС 18 % - 28 800,00 руб.).
30 января 2015 года комитент получил от комиссионера отчет за январь и счет-фактуру на комиссионное вознаграждение № 6 от 30.01.2015, а также сведения о выставленных в адрес покупателей счетах-фактурах, согласно которым комиссионер:
- 20 января 2015 года реализовал 5 шт. костюмов ООО «Одежда и обувь» на сумму 49 560,00 руб. (в т. ч. НДС 18 % - 7 560,00 руб.), выставив счет-фактуру № 3 от 22.01.2015;
- 22 января реализовал 10 шт. костюмов ООО «Торговый дом» на сумму 96 760,00 руб. (в т. ч. НДС 18 % - 14 760,00 руб.), выставив счет-фактуру № 4 от 22.01.2015, и 5 шт. костюмов ООО «Стиль» на сумму 50 150,00 руб. (в т. ч. НДС 18 % - 7 650,00 руб.), выставив счет-фактуру № 5 от 22.01.2015.
30 января 2015 года комитент оформил в адрес комиссионера перевыставленный «сводный» счет-фактуру № 1 от 22.01.2015. Последовательность операций приведена в таблице 1.
1. Настройка параметров учета
Организации ЗАО «ТФ-Мега», осуществляющей реализацию товаров по договорам комиссии, необходимо в справочнике Функциональность программы (раздел Главное -> подраздел Настройки) на закладке Торговляпроверить использование функциональности Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов).
2. Передача товаров комиссионеру
Регистрация операции 2.1 «Передача товаров комиссионеру для реализации» в программе производится с помощью документа Реализация товаров и услуг с видом операции Товары, услуги, комиссия (разделПродажи).
В шапке документа указываются следующие данные:
Информация о переданных на реализацию товарах (наименование, количество, цена, ставка НДС) и данные для отражения операции в учете вводятся в табличной части на закладке Товары.
Поскольку счет-фактура при передаче товаров комитентом комиссионеру не составляется, в строке Счет-фактура документа Реализация товаров и услуг отражается информация Не требуется.
При необходимости на закладках Подписи и (или) Дополнительно указывается дополнительная информация об операции передачи для оформления расходной накладной (или УПД).
После проведения документа в регистр бухгалтерии вводится запись:
- Дебет счета 45.01 Кредиту счета 41.01
- - в сумме себестоимости переданных на реализацию товаров.
3. Регистрация отчета комиссионера за январь
Регистрация операций:
- 3.1 «Отражение реализации товаров, переданных на комиссию»;
- 3.2 «Начисление НДС по операции реализации»;
- 3.3 «Списание реализованных товаров»;
- 3.4 «Отражение удержания комиссионером комиссионного вознаграждения»;
- 3.5 «Отражение комиссионного вознаграждения на счетах затрат»;
- 3.6 «Учет НДС по комиссионному вознаграждению» - в программе производится с помощью документа Отчет комиссионера (агента) о продажах (раздел Продажи).
На закладке Главное в шапке документа указываются следующие данные:
Сведения для определения размера вознаграждения комиссионера заполняются автоматически данными, указанными в договоре из справочника Договоры контрагентов.
Если комитент ведет раздельный учет НДС, то в поле Способ учета НДС необходимо указать порядок учета входного НДС по комиссионному вознаграждению, выбрав одно из возможных значений: Принимается к вычету; Учитывается в стоимости; Распределяется; Для операций по 0 %.
Если комитент перевыставляет комиссионеру «сводный» счет-фактуру на основании счетов-фактур, составленных комиссионером на одну дату при реализации товаров двум и более покупателям, то в документеОтчет комиссионера (агента) о продажах необходимо проставить флажок для значения Выписывать счета-фактуры сводно.
Фактические покупатели и количество реализованных товаров проставляются вручную на закладке Реализация в соответствии с отчетом комиссионера.
Если регистрируется отчет на реализацию товаров, передача которой комиссионеру отражена документом Реализация товаров и услуг, то документ Отчет комиссионера (агента) о продажах рекомендуется вводить на основании документа отгрузки с помощью кнопки Заполнить.
В этом случае реквизиты шапки и табличная часть на закладке Реализация будут заполнены данными из документа-основания.
В результате автоматического заполнения в верхней табличной части по умолчанию в качестве покупателя будет указан комиссионер, а в нижней части - номенклатура, цена и количество товаров, которые были переданы комиссионеру на реализацию.
Для заполнения информации о реальных покупателях и о фактической реализации товаров на основании отчета комиссионера необходимо внести изменения в верхнюю и нижнюю части таблицы.
В верхней части таблицы указываются следующие данные:
Для каждой строки верхней табличной части в нижней части указываются сведения о:
- реализованных товарах (наименование, количество, цена, по которой товары реализованы, цена на товары при передаче ее комиссионеру, ставка налога);
- сумме вознаграждения комиссионера и сумме налога с вознаграждения;
- счете, на котором учитывались переданные товары;
- счетах учета доходов и расходов по операции реализации товаров;
- счете учета НДС по операции реализации.
Таким образом, каждой строке в верхней таблице соответствует отдельная нижняя таблица. Переход между нижними таблицами осуществляется посредством перехода по строкам верхней таблицы.
Для рассматриваемого примера в верхней таблице создано три строки, для каждой их которых заполнена отдельная нижняя таблица.
После проведения документа Отчет комиссионера (агента) о продажах в регистр бухгалтерии будут введены бухгалтерские записи:
- Дебет счета 90.02.1 Кредит счета 45.01
- - на себестоимость реализованных товаров, по каждой строке нижней табличной части;
- Дебету счета 60.01 Кредит счета 76.09
- - на общую сумму удержанного комиссионного вознаграждения;
- Дебету счета 76.09 Кредит счета 90.01.1
- - на продажную стоимость товаров с НДС, по каждой строке нижней табличной части;
- Дебету счета 44.01 Кредит счета 60.01
- - на стоимость посреднических услуг без НДС;
- Дебету счета 90.03 Кредит счета 68.02
- - на общую сумму начисленного НДС по операции реализации.
- Дебет счета 19.04 Кредит счета 60.01
- - на общую сумму НДС, предъявленную посредником по комиссионному вознаграждению.
Для целей налогового учета по налогу на прибыль соответствующие суммы фиксируются также в ресурсах Сумма Дт и Сумма Кт для счетов с признаком НУ.
В регистр НДС продажи вводятся записи для книги продаж по каждому покупателю, отражающие начисление НДС к уплате в бюджет.
В регистр НДС предъявленный вводится запись с видом движения Приход и с событием Предъявлен НДС Поставщиком на сумму НДС, исчисленную с комиссионного вознаграждения.
Также при проведении документа Отчет комиссионера (агента) о продажах, как уже было сказано выше, автоматически формируется документ Счет-фактура выданный (операция 3.7 «Перевыставление сводного счета-фактуры на реализованные товары»).
Поскольку в ходе операции формируется «сводный» счет-фактура, то в каждой строке верхней части таблицы в графе Счет-фактура появляется ссылка на один и тот же счет-фактуру.
Созданный проведенный документ Счет-фактура выданный представляет собой перевыставленный комитентом в адрес комиссионера «сводный» счет-фактуру с показателями, аналогичными показателям счетов-фактур, выставленных комиссионером покупателю при отгрузке товаров на эту дату (п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137).
Из любой строки верхней части таблицы документа Отчет комиссионера (агента) о продажах, можно перейти в перевыставленный «сводный» счет-фактуру.
По кнопке Печать в документе Счет-фактура выданный можно просмотреть форму счета-фактуры и выполнить его печать в двух экземплярах (п. 6 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137).
В перевыставленном в адрес комиссионера «сводном» счете фактуре в соответствии с Правилами заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137, будут указаны следующие данные:
После проведения документа Счет-фактура выданный вносятся записи в регистр Журнал учета счетов-фактур в отношении каждого покупателя товаров.
Несмотря на то, что с 01.01.2015 комитенты (принципалы) не ведут журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, записи регистра Журнал учета счетов-фактур используются для хранения необходимой информации о выданном счете-фактуре.
Для регистрации полученного от комиссионера счета-фактуры на вознаграждение (операция 3.8 «Регистрация счета-фактуры на комиссионное вознаграждение») необходимо в полях Счет-фактура на вознаграждение: Номер и от на закладке Главное документа Отчет комиссионера (агента) о продажах ввести соответственно номер и дату входящего счета-фактуры и нажать кнопку Зарегистрировать.
При этом в программе автоматически будет создан документ Счет-фактура полученный на поступление, а в форме документа-основания появится гиперссылка на счет-фактуру.
Если перед регистрацией счета-фактуры документ Отчет комиссионера (агента) о продажах уже будет проведен, то после нажатия кнопки Зарегистрировать сформированный новый документ Счет-фактура полученный также будет проведен.
Если перед выполнением регистрации счета-фактуры документ Отчет комиссионера (агента) о продажах останется не проведенным, то созданный новый документ Счет-фактура полученный на поступление будет необходимо провести.
Поля документа Счет-фактура полученный будут заполнены автоматически на основании сведений из документа Отчет комиссионера (агента) о продажах:
После проведения документа в регистр Журнал учета счетов-фактур вводится запись.
Несмотря на то, что с 01.01.2015 комитенты (принципалы) не ведут журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, записи регистра Журнал учета счетов-фактур используются для хранения необходимой информации о выданном счете-фактуре.
4. Заявление к вычету НДС по комиссионному вознаграждению
Регистрация полученного от комиссионера счета-фактуры на комиссионное вознаграждение (операция 4.1 «Вычет НДС по комиссионному вознаграждению») производится:
- путем проставления флажка в строке Отразить вычет НДС в книге покупок, если комитент не ведет раздельный учет (в настройках учетной политики (раздел Главное -> подраздел Настройки) на закладке НДСне установлен флажок для значения Ведется раздельный учет входного НДС) и не переносит налоговый вычет на следующие налоговые периоды в соответствии с пунктом 1.1 статьи 172 НК РФ;
- регламентным документа Формирование записей книги покупок с помощью команды Создать (раздел Операции, подраздел Закрытие месяца, гиперссылка Регламентные операции НДС).
Данные для книги покупок о суммах налога, предъявляемых к вычету в текущем налоговом периоде, отражаются на закладке Приобретенные ценности.
Для заполнения документа по данным учетной системы целесообразно использовать команду Заполнить.
После проведения документа формируются бухгалтерские проводки:
Дебет счета 68.02 Кредит счета 19.04
- на сумму НДС, предъявленную комиссионером по вознаграждению за январь.
В регистр НДС предъявленный на сумму НДС, принятую к вычету, вводятся записи с видом движения Расход.
В регистр НДС Покупки вводится запись для книги покупок, отражающие принятие НДС к вычету.
5. Отражение начисление НДС и налоговых вычетов в книгах покупок и продаж, налоговой декларации
Операция 5.1 «Формирование книги покупок и книги продаж за 1 квартал 2015 года. Составление налоговой декларации по НДС за 1 квартал 2015 года» в программе производится с помощью соответствующих команд панели навигации раздела Отчеты.
В книге продаж за 1 квартал 2015 года (раздел Отчеты, подраздел Отчеты по НДС) на основании отчета комиссионера за январь будут отражены сведения о «сводном» счете-фактуре, перевыставленном комитентом в адрес комиссионера на основании сведений о счетах-фактурах, выставленных комиссионером в адрес покупателей при отгрузке товаров (п. 20 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением № 1137).
Следует отметить, что Правила ведения книги продаж, утв. Постановлением № 1137, не содержат каких-либо специальных положений по регистрации «сводных» счетов-фактур. Поэтому перевыставленный комитентом «сводный» счет-фактура регистрируется в книге продаж в общеустановленном порядке с переносом в графы книги продаж соответствующих показателей из строк и граф «сводного» счета-фактуры:
Кроме того, поскольку реализация товаров производилась в рамках договора комиссии в книге продаж дополнительно указываются следующие данные:
В книге покупок за 1 квартал 2015 года (раздел Отчеты, подраздел Отчеты по НДС) на основании отчета комиссионера за январь будут отражены сведения о счете-фактуре, полученном от комиссионера на сумму комиссионного вознаграждения (п. 11 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением № 1137).
На основании сведений книги покупок и книги продаж заполняется налоговая декларация по НДС за 1 квартал 2015 года по форме и формату, утв. приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@.
Согласно Порядку заполнения налоговой декларации по НДС (Приложение № 2 к приказу ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@) налоговая декларация комитента, составляемая в электронной форме, будет включать: титульный лист, раздел 1, раздел 3 (рис. 24), раздел 8 (рис. 25) и раздел 9.
Поскольку порядок визуализации разделов 8 и 9 электронной декларации приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ не регламентирован, их воспроизведение на экране осуществляется в привычном, удобном для восприятия виде, аналогичном форме книги покупок и книги продаж, утв. Постановлением № 1137.
От редакции. Самую полную информацию по отражению «сводных» счетов-фактур в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 можно найти в справочнике «Учет по налогу на добавленную стоимость» в разделе «Бухгалтерский и налоговый учет» в ИС 1С:ИТС http://its.1c.ru/db/accnds#content:1490:hdoc . Актуальную информацию об НДС в 2015 году смотрите на сайте /articles/documents/40280/.
