Учет и налогообложение суммовой разницы при реализации товаров за условные единицы

Согласно пункту 6.6. Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н, под суммовой разницей понимается разница между оценкой в рублях суммы фактически поступившей выручки, выраженной в инвалюте или в условных единицах по согласованному курсу, и рублевой оценкой выручки на дату первоначального признания ее в учете. Если за время со дня отгрузки товара по день его оплаты курс валюты, используемой для исчисления суммы платежа, увеличился, появляется положительная суммовая разница. Она должна быть включена в состав доходов продавца.
К примеру, продавец работает с покупателем - инофирмой. Денежные расчеты производятся в рублях, но первичные документы на товар (накладные, счета, счета-фактуры) оформляются в валюте. Оплата за товар производится в рублях по курсу Центрального Банка России, действующему на день оплаты. В связи с текущими изменениями курса валюты при расчетах с покупателем за ранее отгруженный товар у продавца возникает суммовая разница. Рассмотрим, как этот факт отразится в бухгалтерском учете.

Пример 1

Российский продавец отгружает товар на сумму 10 000 долларов США, включая НДС. Соглашением сторон зафиксирован официальный курс валюты, принятой для расчетов по сделке, на дату отгрузки - 24 рубля за 1 доллар США. Отпускная цена в рублях на день отгрузки - 240 000 рублей, включая НДС. В бухгалтерском учете продавца даны проводки (по "старому" плану счетов):

Дебет 62 Кредит 46 - 240 000 руб. (отпускная цена, включая НДС);

Дебет 46 Кредит 68 - 40 000 руб. (НДС в составе цены);

Дебет 46 Кредит 41 - 200 000 руб. (списана стоимость отгруженного товара).

Ко дню оплаты товара курс расчетной валюты увеличился с 24 рублей до 24,6 рублей за 1 доллар США. Поэтому покупатель уплачивает за товар 246 000 рублей (24,6 х 10 000). Этот факт отражается в учете продавца:

Дебет 51 Кредит 62 - 246 000 руб. (поступила оплата за товар).

На кредите счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" образовалась положительная суммовая разница на сумму 6 000 руб. (246 000 - 240 000). В том числе 1 000 рублей НДС. Теперь на сумму возникшей разницы следует произвести корректировку выручки и НДС:

Дебет 62 Кредит 46 - 6 000 руб. (корректировка выручки на суммовую разницу);

Дебет 46 Кредит 68 - 1 000 руб. (корректировка НДС в составе выручки).

Точно так же, но с обратным знаком, бухгалтер произведет корректировку в случае, когда курс валюты на день расчетов окажется ниже, чем курс на день принятия суммы сделки к бухгалтерскому учету.

А как быть, когда оплата поступает предварительно - до отгрузки товара? Возникает ли в этом случае суммовая разница? Согласно действующему с 1 января 2000 года ПБУ 9/99 - нет, не возникает. Для расчета суммовой разницы принимается разница в сумме выручки, пересчитанной по согласованному курсу на дату фактического получения и на дату принятия ее к бухгалтерскому учету. Предварительная оплата по ПБУ 9/99 выручкой не является. Поэтому суммовая разница по предоплате не возникает.

До 1 января 2000 года

Описанный выше порядок учета суммовой разницы применяется с 1 января 2000 года. Ранее суммовая разница при расчетах за товары, работы и услуги по ценам, установленным в иностранной валюте или в у.е., определялась как разница в стоимости товара (работы, услуги) при перерасчете валютной оценки в рубли на дату поставки и на дату оплаты. В соответствии с приказом Минфина России от 12.11.1996 № 97 "О годовой бухгалтерской отчетности организаций", выявленные суммовые разницы включались в состав внереализационных доходов или расходов. Положительные суммовые разницы относились в кредит счета 80 "Прибыли и убытки" и подлежали налогообложению в общей сумме валовой прибыли. Поэтому налогами с оборота, за исключением НДС, суммовые разницы не облагались. Отрицательные суммовые разницы на уменьшение налогооблагаемой прибыли не относились.

Суммовая разница при оплате расходов

С введением в действие ПБУ 9/99 и отменой действия приказа № 97 суммовые разницы (как положительные, так и отрицательные) следует отражать по кредиту счетов учета выручки от реализации и, следовательно, в налогооблагаемой базе всех налогов с оборота (НДС, налога на пользователей автодорог, налога на содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы).

Рассмотрим следующий пример, когда суммовая разница возникает при оплате расходов.

Пример 2

Торговая организация пользуется услугами консультационной фирмы. Цены на услуги фирмы установлены в контракте в долларах США. Оплата услуг производится в рублевом эквиваленте по курсу доллара, установленному ЦБ РФ на день фактической оплаты. Расчеты с фирмой производятся в следующем порядке:

1. Получен счет-фактура за предоставленные фирмой услуги на сумму 120 долларов, в том числе НДС - 20 долларов.

2. На основании счета-фактуры произведена оплата за услуги.

В расчетах с фирмой учтено, что на день возникновения задолженности по оплате услуг (когда был подписан акт об оказании услуг) курс доллара составлял 24 рубля. В рублевом эквиваленте задолженность равна 2 880 рублей (24 х 120), в том числе НДС - 480 рублей. А в день оплаты курс составил 24,6 рублей. В соответствии с контрактом организация должна оценить сумму задолженности по курсу на день оплаты. В связи с изменением курса доллара она составила 2 952 рубля (24,6 х 120), в том числе НДС - 492 рубля.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденному приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, при оплате расходов под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в инвалюте, исчисленной по официальному курсу на дату принятия к бухгалтерскому учету соответствующей кредиторской задолженности, и рублевой оценкой этой задолженности, исчисленной по официальному курсу на дату признания расхода в бухгалтерском учете. Исходя из этого положения, в бухгалтерском учете организации даны следующие проводки:

Дебет 44 Кредит 60 - 2 400 руб. (списаны услуги на сумму задолженности по услугам без НДС);

Дебет 19 Кредит 60 - 480 руб. (НДС в стоимости услуг);

Дебет 60 Кредит 51 - 2 952 руб. (погашена кредиторская задолженность на стоимость услуг).

На кредите счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" возникла суммовая разница на сумму 552 рубля (2 952 - 2 400). В том числе НДС - 92 рубля. Следующими проводками делаем необходимые корректировки:

Дебет 44 Кредит 60 - 460 руб. (корректировка кредиторской задолженности на сумму разницы без НДС);

Дебет 19 Кредит 60 - 92 руб. (корректировка НДС в стоимости услуг);

Дебет 68 Кредит 19 - 572 руб. (НДС - к зачету с бюджетом с учетом корректировки).

Обратите внимание, что суммовая разница, возникшая вследствие использования для расчета обязательств инвалютных или условных денежных единиц, отражается в составе доходов или расходов в момент осуществления расчетов, а не на конец расчетного периода, как в случае, когда в валюте выражены активы и обязательства организации.
Заметим, что суммовая разница не возникает при предварительной оплате расходов. Это следует из положения ПБУ 10/99, которое не относит предоплату к расходам организации.
Обратим также внимание на важное условие правильности документального оформления подобных сделок.

Документальное оформление

Если контрактом предусмотрена оценка обязательств в иностранной валюте или в условных денежных единицах, то для выявления суммовой разницы в этой же оценке должны быть выписаны первичные документы: счета, счета-фактуры, накладные, приемо-сдаточные акты. Сумма НДС в счете-фактуре также должна быть выражена в иностранной валюте или в условных единицах.

У многих в связи с этим возникает вопрос: правомерно ли заполнение счетов-фактур в условных единицах или в иностранной валюте? Действующий порядок составления счетов-фактур, предусмотренный постановлением Правительства РФ от 29.07.96 № 914 "Об утверждении Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость" не устанавливает запрета на оформление счетов-фактур в у.е. или в иностранной валюте. Поэтому организация имеет право заполнять счета-фактуры в тех денежных единицах, в которых оцениваются ее рублевые обязательства. Дополнительно составлять счета-фактуры на величину суммовых разниц нет необходимости. Регистрация полученных от поставщиков счетов-фактур, заполненных в у.е. или в валюте, в книге покупок у покупателя производится по оприходованным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) на всю сумму, фактически уплаченную в рублях. Эта позиция подтверждена письмами Департамента налоговой политики Минфина России от 24.12.1998 и от 13.05.1999 № 04-03-11.

Допустим и другой подход. Если книга продаж ведется в основном по рублевым счетам-фактурам, то регистрация счета-фактуры, выписанного в условных единицах, повлечет неудобства в подведении рублевых итогов в книге продаж. Удобнее, конечно, все счета-фактуры регистрировать в рублях. При таком подходе организация регистрирует счета-фактуры, выписанные в у.е., в книге продаж на сумму отгрузки, пересчитанную в рубли исходя из курса валюты, принятой в договоре за у.е., на дату отгрузки, и отражается в графе 4 "Всего продаж, включая НДС". При получении оплаты в погашение задолженности, числящейся на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", необходимо произвести корректировку данных книги продаж. На суммовую разницу выписывается и регистрируется в книге продаж дополнительный счет-фактура в одном экземпляре на дополнительную сумму оплаты в рублях, в том числе - НДС, с указанием в графе 1: "Перерасчет по суммовой разнице по счету-фактуре №… дата…". На отрицательную суммовую разницу счет-фактура выписывается и регистрируется в книге продаж с уменьшающей записью "сторно".

Положительная разница между суммой НДС, выделенной в платежном документе покупателем, и ранее исчисленной на основании предъявленных покупателям счетов-фактур, составленных в у.е., увеличивает задолженность перед бюджетом по уплате этого налога в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты с бюджетом". Отрицательная разница уменьшает задолженность и относится на дебет счета 68 "Расчеты с бюджетом".