Учет внеоборотных активов по МСФО в «1С:Управлении холдингом 8»

Об особенностях использования транзакционной и трансформационной моделей учета при подготовке отчетности по МСФО в «1С:Управлении холдингом 8» эксперты 1С рассказывали здесь и здесь.

Под внеоборотными активами (ВНА) в «1С:Управлении холдингом 8» понимаются материальные и нематериальные долгосрочные активы – основные средства (ОС), незавершенное строительство, нематериальные активы (НМА). Долгосрочные финансовые активы, такие как финансовые вложения или отложенные налоговые активы, к данной категории не относятся.

Для доступа к средствам учета внеоборотных активов в разделе программы Учет по МСФО предназначены следующие группы ссылок:

• Настройки МСФО - Внеоборотные активы;
• Внеоборотные активы (ОС, НМА и прочие);
• Закрытие периода – Регламентные операции МСФО;
• Отчеты.

Модели учета для классов ВНА в МСФО

Стандарты МСФО предусматривают различные модели учета для каждого класса ВНА, и все они поддерживаются в программе.

Например, для ОС и НМА возможны модели учета как по фактическим затратам, так и по переоцененной стоимости. При учете по фактическим затратам стоимость объектов в программе формируется на основании первичных документов. Кроме того, учет по фактическим затратам в МСФО можно вести, отталкиваясь от справедливой стоимости, определенной оценщиком. В этом случае первичным документом, на основании которого формируется первоначальная стоимость объекта, будет отчет оценщика. Далее ОС (или НМА) будет учитываться по фактическим затратам.

Если применяется модель учета по переоцененной стоимости, то информация о справедливой стоимости объектов вводится в учетную систему на основании внешних источников информации (это могут быть отчеты оценщика или другие источники, которые использует компания). После того как стоимость ОС (НМА) сформирована, начинает начисляться амортизация, и отражаются убытки от обесценения объекта.

Инвестиционное имущество, как правило, учитывается по справедливой стоимости и не амортизируется. В «1С:Управлении холдингом 8» есть возможность отделять такое инвестиционное имущество от тех объектов, по которым амортизацию начислять необходимо.

Биологические активы требуется оценивать по справедливой стоимости за вычетом затрат на продажу. Программа позволяет отражать такие затраты на продажу на основании данных из внешних источников. Эти суммы вычитаются из справедливой стоимости, и таким образом формируется балансовая стоимость биологических активов.

Что касается незавершенного строительства, то оно учитывается по себестоимости.

В национальной системе бухгалтерского учета (НСБУ) правила и модели учета перечисленных классов ВНА могут существенно отличаться от порядка их учета в МСФО, например, за счет различающихся:

• сроков полезного использования ВНА;
• дат ввода в эксплуатацию;
• сумм затрат, включаемых в себестоимость;
• правил признания ВНА (например, в МСФО в качестве нематериальных активов признается часть расходов будущих периодов НСБУ);
• учетной политики в отношении переоценки и обесценения.

Поскольку указанные расхождения значительные, в подсистеме МСФО «1С:Управления холдингом 8» применяется параллельный учет таких объектов. При этом для трансформационной модели учета используются те же самые механизмы параллельного учета, как и при транзакционном подходе.

Настройка учетной политики и параметров учета ВНА

Перед началом ведения учета в подсистеме МСФО «1С:Управления холдингом 8» необходимо выполнить первоначальные настройки. Для целей учета ВНА в программе предусмотрены настройки учета на следующих уровнях:

• информационная база;
• организационная единица;
• группа ВНА.

Настройки на уровне информационной базы

Для настроек учета ВНА на уровне информационной базы предназначена сворачиваемая группа Внеоборотные активы в форме Настройки МСФО (рис. 1).

Рис. 1. Настройки МСФО

В поле Учет резервов по переоценке ВНА из выпадающего списка необходимо выбрать вариант учета резерва по переоценке ВНА при модели учета ВНА по переоцененной стоимости:

• Списание при выбытии – резерв переоценки в разделе Капитал «Отчета о финансовом положении» будет списываться на счет нераспределенной прибыли при выбытии объекта;
• Равномерное списание – резерв переоценки в разделе Капитал «Отчета о финансовом положении» будет списываться на счет нераспределенной прибыли равномерно, по мере амортизации актива.

Если установлен флаг Алгоритм начисления амортизации аналогично РСБУ, то амортизация начисляется по месяцам, начиная с месяца, следующего за месяцем ввода ВНА в эксплуатацию. Если флаг отключен, то амортизация начисляется по правилам МСФО, то есть по дням, начиная со следующего дня после ввода объекта в эксплуатацию.

Настройки на уровне организационной единицы

Настроить параметры ведения учета (в том числе и для ВНА) для конкретной организации можно в форме элемента справочника Организационные единицы (раздел Главное – Организации) в сворачиваемой группе Параметры учета МСФО (рис. 2).

Рис. 2. Параметры учета МСФО для организационной единицы

Реквизиты для указанной группы параметров заполняются пользователем следующим образом:

• в поле Модель учета МСФО для данной организации из выпадающего списка выбирается способ подготовки отчетности по МСФО (Трансформационный учет (корректировки) или Транзакционный учет (проводки));
• если применяется транзакционная модель, то в поле Способ трансляции из выпадающего списка необходимо выбрать одно из значений (Сводные проводки по датам, По документам (запуск вручную) или По документам (в момент проведения));
• в поле План счетов национальный необходимо выбрать план счетов для данной организации, применяемый в национальном учете;
• если применяется трансформационная модель, то в поле Режим трансформационной корректировки из перечисления выбирается способ формирования трансформационной корректировки. При выборе способа Сторно и полная сумма сумма НСБУ полностью сторнируется, и отражается сумма, рассчитанная по правилам МСФО. Если указан способ Корректировка на разницу, то сумма корректировки определяется как арифметическая разница между оценками НСБУ и МСФО;
• в поле Порог существенности ВНА при необходимости задается пороговое значение объектов, отраженных в НСБУ в запасах либо списанных на расходы, а в МСФО - учитываемых как объекты ВНА. Данная настройка позволяет в учете по МСФО автоматизировать реклассификацию ВНА из запасов и восстановление ВНА из расходов (автоматически реклассифицируются объекты стоимостью выше указанного порога существенности).

Настройка на уровне групп объектов

Для хранения настроек учета по каждой группе внеобороотных активов в подсистеме МСФО предназначен справочник Параметры учета ВНА (Настройки МСФО – Внеоборотные активы - Параметры учета ВНА).

В форме элемента справочника (рис. 3) следует ввести наименование группы ВНА, а в поле Тип ВНА - выбрать из перечисления и указать принадлежность данной группы к классу ВНА, учитываемому по своим правилам:

• Основное средство;
• Нематериальный актив;
• Инвестиционное имущество;
• Вложения во внеоборотные активы (объекты незавершенного строительства);
• Биологический актив;
• Внеоборотный актив для продажи.

Для каждой группы ВНА необходимо указать модель учета, в соответствии с которой данная группа будет отражаться в системе (Учет по переоцененной стоимости либо Учет по фактическим затратам). Начисление (отключение) амортизации регулируется с помощью флага Начислять амортизацию (напоминаем, что инвестиционное имущество, учитываемое по справедливой стоимости, а также ВНА, предназначенные для продажи, не амортизируются).

В области Счета учета ВНА указываются счет учета первоначальной стоимости и счет учета накопленной амортизации, что позволяет автоматически заполнять соответствующие счета в объектах ВНА при формировании документов в зависимости от их класса.

Рис. 3. Параметры учета ВНА

Если для группы ВНА применяется модель учета по переоцененной стоимости, то следует указать параметры переоценки. Параметры переоценки ВНА выбираются из одноименного справочника, в форме элемента которого указывается способ учета накопленной амортизации при переоценке (рис. 4).

Рис. 4. Параметры переоценки ВНА

В случае выбора значения Пропорциональный пересчет амортизация после переоценки начисляется аналогично правилам РСБУ: в качестве базы для вычисления амортизации используется новая первоначальная стоимость после переоценки, а начисленная амортизация прошлых периодов пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости.

В случае выбора значения Списание на первоначальную стоимость для целей начисления амортизации в качестве новой первоначальной стоимости используется расчетная величина, равная остаточной стоимости на дату переоценки, увеличенной на сумму переоценки. Амортизация прошлых периодов не пересчитывается. В результате остаточная стоимость объекта с учетом переоценки амортизируется в течение оставшейся части срока полезного использования.

В карточке Параметры переоценки ВНА также указываются счета и статьи учета доходов и расходов при переоценке, счет учета самой переоценки в активах и счет учета резервов переоценки в капитале.

В поле Параметры обесценения формы Параметры учета ВНА указываются параметры обесценения, которые выбираются из одноименного справочника (рис. 5).

Рис. 5. Параметры обесценения ВНА

В полях Счет накопленного обесценения, Счет расходов по обесценению и Счет доходов по обесценению указываются соответствующие счета и их аналитики.

В поле Параметры выбытия формы Параметры учета ВНА через выбранный элемент справочника Параметры выбытия ВНА для данного класса выбирается необходимый параметр, созданный для учета выбытия объекта (рис. 6).

В полях Счет расхода при выбытии и Счет выбытия первоначальной стоимости и накопленной амортизации указываются соответствующие счета и их аналитики.

Рис. 6. Параметры выбытия ВНА

Параметры амортизации ВНА указываются в одноименном поле через выбранный элемент справочника Параметры амортизации ВНА (рис. 7).

Рис. 7. Параметры амортизации ВНА

Таким образом, в программе нет необходимости каждому объекту ВНА присваивать счета учета, поскольку все они задаются в данной настройке для определенной группы ВНА.

Что касается самих объектов ВНА, признаваемых таковыми для целей МСФО, то сведения о них хранятся в отдельной группе реквизитов МСФО в справочниках:

• Основные средства
• Нематериальные активы
• Объекты строительства

Иными словами, в «1С:Управлении холдингом 8» не предусмотрено отдельного справочника для объектов ВНА, так как для этой цели используются уже имеющиеся справочники учетной системы. Это обеспечивает возможность более гибкого использования параллельного учета ВНА. На этапе ввода документов по ВНА в НСБУ при создании соответствующих объектов в справочниках НСБУ можно установить параметры их учета в МСФО и определить вариант учета: трансляция или параллельный учет.

После того, как заданы все настройки для внеоборотных активов, можно переходить к вводу начальных остатков и загрузке данных по ВНА.

Ведение учета ВНА

Учет ВНА в соответствии с МСФО ведется на основании документов параллельного учета ВНА, которые доступны по гиперссылке Документы по ВНА в разделе Учет по МСФО.

Режимы заполнения документов

Для учетных документов ВНА применяются следующие режимы заполнения:

• НСБУ
• МСФО
• НСБУ и МСФО

Режим НСБУ используется, когда бухгалтер (специалист, ведущий учет по российским стандартам) самостоятельно загружает формы сбора данных (ФСД) в систему. В данном режиме в табличной части документа отображаются только колонки для занесения данных из НСБУ.

Если используется трансформационная модель учета, то используется команда Загрузить пакет ФСД.

Для транзакционной модели по команде Заполнить - Заполнить из учетной системы можно загрузить в документ все данные по ВНА НСБУ непосредственно из подсистемы бухгалтерского учета, если она интегрирована в «1С:Управление холдингом 8». По ссылке Документ-основание доступно выборочное заполнение данных по документам-основаниям НСБУ. После выбора необходимого документа-основания для заполнения данными используется кнопка Заполнить - Заполнить по документам-основаниям (допустим, в НСБУ что-то поменялось и нет необходимости заново перезагружать все проводки).

При проведении документа в режиме НСБУ проводки по данным НСБУ не формируются.

Режим МСФО используется для разделения ответственности между бухгалтером (специалистом ведущим учет по российским стандартам) и специалистом МСФО, то есть когда специалист МСФО сам обрабатывает данные НСБУ для целей учета по МСФО, а специалист НСБУ в данном процессе не участвует. В этом режиме отображаются и колонки МСФО, и колонки НСБУ, но для редактирования доступны только данные МСФО, а данные НСБУ не редактируются.

По ссылке Документ-основание выбирается ранее созданный и проведенный документ с данными по НСБУ, по команде Заполнить - Заполнить по документам-основаниям в колонках НСБУ отображаются данные исходного документа.

Для ускорения обработки данных НСБУ для целей МСФО используется команда Заполнить - Заполнить по колонкам НСБУ , что позволяет продублировать данные НСБУ в колонках МСФО и далее выборочно менять данные. Команда Заполнить - Установить значение в колонке по выделенным позволяет заполнить одинаковыми данными выбранные (при нажатии клавиши Ctrl на клавиатуре) поля МСФО.

Режим НСБУ и МСФО используется, когда нет разделения ответственности между бухгалтером и специалистом МСФО (например, когда специалист МСФО самостоятельно импортирует данные НСБУ и обрабатывает их для целей МСФО). В этом режиме в документе заполняются данные по обоим видам учета. Для удобства работы с данными можно воспользоваться кнопкой Фильтр - Отобразить строки расхождений, после чего в табличной части будут отображены только те строки, по которым данные НСБУ и МСФО отличаются (например, разные даты событий, сроки полезного использования и т.д.).

Данные, заполненные вручную, отображаются синим шрифтом. Если после проведения документа в строку вручную вносились правки, то наименование объекта по таким измененным строкам выделяется жирным шрифтом. С помощью команды Фильтр -Отобрать строки изменений можно отобразить только такие вручную измененные строки.

Документ «Ввод начальных остатков ВНА»

Документ Ввод начальных остатков ВНА используется для ввода начальных остатков в подсистему ВНА по счетам МСФО в первый отчетный период по МСФО (рис. 8).

Рис. 8. Ввод начальных остатков ВНА

По тем объектам ВНА, которые на начало отчетного периода уже были приняты к учету в организации, в табличную часть документа вводятся следующие данные:

• первоначальная стоимость (для НСБУ и МСФО);
• накопленная амортизация (для НСБУ и МСФО);
• накопленная переоценка (только для МСФО);
• резерв переоценки в капитале (только для МСФО);
• дата принятия к учету (для НСБУ и МСФО);
• параметры амортизации (для НСБУ и МСФО);
• профиль распределения расходов по амортизации (для НСБУ и МСФО);
• счета учета первоначальной стоимости и накопленной амортизации (для НСБУ и МСФО);
• прочая информация.

Данные НСБУ могут заноситься вручную, загружаться из ФСД в формате Excel или импортироваться непосредственно из интегрированной учетной системы.

В транзакционной модели на основании этих данных документ формирует проводки в корреспонденции с забалансовым счетом 000 «Вспомогательный» на суммы в оценке МСФО.

В трансформационной модели выполняются аналогичные действия, но добавляются сторнировочные проводки по данным НСБУ, аналогичные проводкам по отражению остатков МСФО (но суммы НСБУ отражаются в них с отрицательным знаком). В дальнейшем при осуществлении повтора корректировок прошлых периодов все проводки, сформированные при вводе начальных остатков, необходимо добавить в повтор с помощью справочника Настройки повторения корректировок прошлых периодов (Настройки МСФО – Закрытие периода).

В полях Первоначальная стоимость (НСБУ), Первоначальная стоимость (МСФО), Накопленная амортизация (НСБУ), Накопленная амортизация (МСФО) вводятся соответствующие суммы, сформированные в оценках НСБУ и МСФО на дату ввода начальных остатков. В программе есть возможность автоматического расчета накопленной амортизации по МСФО за предыдущие периоды на дату внесения входящих остатков периода по кнопке Заполнить - Рассчитать амортизацию за предыдущие периоды МСФО. Данная возможность может быть использована только в том случае, если нет разницы в оценках первоначальной стоимости МСФО и НСБУ, но сроки полезного использования (СПИ) объектов отличаются.

В поле Резерв переоценки в капитале (МСФО) необходимо указать суммы накопленной переоценки по объектам в разделе «Капитал» отчета о финансовом положении. Данное поле заполняется только при учете ВНА по переоцененной стоимости и только в случае необходимости ведения пообъектного учета переоценки ВНА на счетах 5.4.00.83.01 «Резерв переоценки основных средств» и 5.4.00.83.02 «Резерв переоценки нематериальных активов» (например, для целей амортизации резерва переоценки по мере эксплуатации объекта на счет 5.5.00.84.01 «Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток отчетного периода»).

Поле Накопленная переоценка первоначальной/балансовой стоимости (МСФО) заполняется только при учете ВНА по переоцененной стоимости и только в случае использования отдельного субсчета для учета накопленной переоценки балансовой стоимости ВНА (при методе переоценки путем списания накопленной амортизации на первоначальную стоимость). В этом случае поле Накопленная переоценка амортизации при пропорциональном пересчете (МСФО) остается незаполненным.

Если же переоценка выполняется методом пропорционального пересчета накопленной амортизации (переоценивается как первоначальная стоимость объекта, так и накопленная по нему амортизация), то могут использоваться отдельные субсчета для учета такой накопленной переоценки первоначальной стоимости и накопленной амортизации. В данном случае суммы накопленной переоценки первоначальной стоимости также заносятся в поле Накопленная переоценка первоначальной/балансовой стоимости (МСФО), а суммы переоценки накопленной амортизации – в поле Накопленная переоценка амортизации при пропорциональном пересчете (МСФО).

Ввод данных об операциях с ВНА

Для пакетной загрузки данных из НСБУ по операциям отчетного периода с ВНА в программе существуют специальные документы (раздел Учет по МСФО – Документы по ВНА – Создать):

• Ввод сведений ВНА;
• Ввод событий ВНА.

С помощью этих документов-контейнеров вводятся данные по группе операций с ВНА, а затем на основании загруженных данных программа создает учетные документы по ВНА в оценке МСФО.

Перед проведением документов Ввод сведений ВНА и Ввод событий ВНА загруженную информацию по ВНА НСБУ необходимо обработать для целей учета по МСФО. Например, если различаются сроки полезного использования, статьи и аналитики отнесения затрат по амортизации объекта, то эти сведения следует указать в соответствующих полях для МСФО.

При проведении документов Ввод сведений ВНА и Ввод событий ВНА формируются полноценные документы параллельного учета ВНА МСФО, несмотря на то, что компания может использовать трансформационный подход. Созданные документы отображаются в списке Документы по ВНА. Это документы поступления, выбытия, модернизации и т.д., то есть документы, созданные в соответствии с указанными сведениями и событиями.

Для исключения дублирования загруженных данных пользователь должен определить, каким документом ему лучше сделать групповой ввод данных о ВНА за текущий отчетный период.

Если используется транзакционная модель учета, то пользователю необходимо выбрать подход к трансляции данных НСБУ по ВНА в подсистему МСФО (транслировать операции с ВНА или нет). В случае трансляции операций с ВНА необходимо настроить корректировки, сторнирующие данные НСБУ сразу после трансляции.

Документ «Ввод событий ВНА»

При использовании транзакционной модели учета основным документом группового ввода объектов ВНА является документ Ввод событий ВНА (рис. 9). Документ используется для переноса тех объектов, в карточках которых переключатель Вариант учета установлен в положение Параллельный учет. Данные объекты не попадают в документ Трансляция и переносятся в блок учета ВНА в результате автоматического заполнения документа Ввод событий ВНА при помощи кнопки Заполнить.

Рис. 9. Ввод событий ВНА

В шапке документа заполняются поля Организация, Сценарий и Период отчета. Для каждого объекта ВНА события вносятся в несколько строк – на каждое событие по строке. Это позволяет вносить данные по нескольким однотипным операциям в рамках одного объекта ВНА. Например, отражать в одном периоде несколько модернизаций. По каждому событию указывается дата события и вид операции.

В зависимости от указанных в документе сведений о ВНА и данных учета НСБУ при проведении документа автоматически создаются следующие документы параллельного учета ВНА по МСФО:

• Поступление ВНА
• Ввод ВНА в эксплуатацию
• Модернизация / капитализация расходов ВНА
• Начисление амортизации ВНА
• Переоценка ВНА
• Выбытие ВНА

Эти документы маркируются флагом Пакетный ввод в списке документов ВНА.

В проводках, формируемых документами параллельного учета ВНА по МСФО, все суммы по операциям в оценке МСФО отражаются с плюсом, а сторнирование показателей НСБУ отражаются такими же корреспонденциями счетов, как и начисления МСФО, но с минусом. В отчете Реестр ВНА события, снижающие балансовую стоимость ВНА (выбытие, амортизация), автоматически отображаются с минусом.

Для компонентного учета необходимо создать регистры Компоненты ВНА для каждого компонента, где указываются базовый ВНА и его компонент (рис. 10). Это позволяет амортизировать объект ВНА отдельно от его компонентов.

Рис. 10. Компоненты ВНА

При нажатии на кнопку Подробно в документе Ввод событий ВНА открываются дополнительные закладки, где можно редактировать параметры отдельных операций по ВНА.

На дополнительной закладке Параметры МСФО по каждому объекту отражаются счета учета первоначальной стоимости, накопленной амортизации и параметры амортизации по данным МСФО. Счета учета по МСФО автоматически заполняется из настройки Параметры учета ВНА. Если в настройке данные счета не указаны, то заполнение происходит на основе правил трансляции счетов НСБУ на счета МСФО.

На дополнительной закладке Параметры НСБУ по каждому объекту отражаются данные по НСБУ (счет учета первоначальной стоимости, корреспондирующий счет и аналитика, дата события).

На дополнительной закладке Параметры амортизации доступны поля Способ начисления амортизации (НСБУ) и Способ начисления амортизации (МСФО).

В зависимости от указанного способа начисления амортизации на закладке Параметры амортизации отображаются поля для заполнения:

• срока полезного использования – при линейном способе и способе «уменьшаемого остатка»;
• коэффициента ускорения – при способе «уменьшаемого остатка»;
• плановых и фактических показателей выработки – при способе «пропорционально объему продукции».

Если амортизация по одному объекту относится на несколько счетов, указываются профили распределения расходов по амортизации по НСБУ и МСФО.

Для целей учета по МСФО для автоматизации и типизации заполнения параметров амортизации в справочнике Параметры амортизации ВНА можно создать типовые правила отражения амортизации и указать их для объектов в поле Параметры амортизации ВНА (МСФО) на дополнительной закладке Параметры МСФО. В настройке Параметры амортизации ВНА указывается срок полезного использования, при необходимости выбирается профиль распределения затрат по амортизации, указываются способ начисления амортизации и параметры выработки, а также коэффициенты ускорения при способах «пропорционально объему продукции» и «уменьшаемого остатка».

Если для какого-либо объекта ВНА поле Параметры амортизации ВНА (МСФО) заполнено, то на дополнительной закладке Параметры амортизации эти данные будут автоматически отображены по соответствующим полям МСФО. Если же для объекта поле Параметры амортизации ВНА (МСФО) не заполнено, то параметры амортизации заполняются по данным НСБУ и меняются при необходимости вручную.

Если в НСБУ указан один счет затрат для отнесения амортизации, то при загрузке данных в документ автоматически создается элемент справочника Профили распределения расходов по амортизации ВНА (МСФО) со счетом МСФО, заполненным по правилам трансляции (рис. 11). Аналогичный профиль создается и при наличии профиля распределения затрат по амортизации НСБУ, но с несколькими счетами отнесения затрат.

Рис. 11. Профиль распределения расходов по амортизации ВНА (МСФО)

На закладке Дополнительно (в основной части документа) указывается шаблон трансляции и список документов-оснований. Если установлен флаг Выполнять проверку остатков, то в случае расхождения данных, указанных в документе, и данных по остаткам на конец предыдущего периода программа выдает ошибку.

Документ «Ввод сведений ВНА»

В шапке документа заполняются поля Организация, Сценарий и Период отчета. Документ используется для пакетной загрузки данных НСБУ в трансформационной модели, но может также при необходимости использоваться в транзакционной модели для ручного ввода списка объектов ВНА. В режиме заполнения МСФО (либо НСБУ и МСФО) в табличной части документа на закладке ВНА по каждому объекту ВНА могут отражаться следующие данные по МСФО (рис. 12):

• даты приобретения (выбытия, ввода в эксплуатацию, модернизации, переоценки);
• параметры амортизации;
• стоимостная оценка приобретения (выбытия, ввода в эксплуатацию, амортизации, переоценки).

Рис. 12. Ввод сведений ВНА

По кнопке Подробно отображаются дополнительные закладки.

На дополнительной закладке Параметры учета показаны счета учета первоначальной стоимости, накопленной амортизации и выбытия балансовой стоимости объекта по данным НСБУ и МСФО. Счет учета по МСФО автоматически заполняется из настройки Параметры учета ВНА. Если в настройке данные счета не указаны, то заполнение происходит на основе правил трансляции счетов НСБУ на счета МСФО.

На дополнительной закладке Параметры НСБУ по каждому объекту отражаются данные по НСБУ (даты и стоимостная оценка приобретения, выбытия, ввода в эксплуатацию, модернизации, переоценки, накопленной амортизации).

На дополнительной закладке Корр счета указываются счета расходов МСФО по амортизации и выбытию ВНА. Данные поля заполняются автоматически. Также возможна ручная правка полей или ручной ввод не отображенной информации.

Дополнительная закладка Параметры амортизации содержит информацию, аналогичную указанной на одноименной дополнительной закладке документа Ввод событий ВНА.

На дополнительной закладке Дополнительно отображается поле для заполнения ликвидационной стоимости, учитываемой в расчете амортизации по МСФО. В поле Способ поступления для целей учета по МСФО из выпадающего списка выбирается способ приобретения объекта, а также указывается договор, если объект получен в лизинг.

В зависимости от указанных в документе событий с ВНА и данных учета НСБУ при проведении документа автоматически создаются документы параллельного учета ВНА, аналогичные документам, которые создаются программой при проведении документа Ввод событий ВНА. Пользователь должен отслеживать состав объектов ВНА, данные по которым вводятся с помощью документов Ввод сведений ВНА и Ввод событий ВНА, чтобы избежать дублирования информации в программе.

Документ «Поступление ВНА»

Документ Поступление ВНА отражает поступление ВНА, объектов незавершенного строительства и оборудования к установке (рис. 13).

Рис. 13. Поступление ВНА

В поле Способ поступления ВНА можно указать способ поступления объекта, выбрав его из выпадающего списка:

• Приобретено
• Получено в качестве взноса в УК
• Получено по договору дарения
• Получено по договору мены
• Строительство (создание)
• Безвозмездное поступление
• По договору аренды (лизинга)
• Рекласс из РБП
• Восстановлен из расходов и пр.

Документ Поступление ВНА, в отличие от документов Ввод сведений ВНА и Ввод событий ВНА, имеет поля Количество (МСФО) и Сумма (МСФО). Поэтому данный документ применяется для отражения операций принятия к учету вложений во ВНА в оценке МСФО на дату события, определенную в соответствии с МСФО.

Документ Поступление ВНА автоматически создается на основании введенных сведений (дата и стоимость приобретения) или событий ВНА (Принятие к учету ВНА) при проведении документов Ввод сведений ВНА и Ввод событий ВНА, после чего можно внести корректировки, например, исправить сумму или дату.

Также пользователь может загрузить данные в документ из ФСД или регистра НСБУ по кнопке Заполнить, минуя документы Ввод сведений ВНА и Ввод событий ВНА.

Документ «Ввод ВНА в эксплуатацию»

Документ Ввод ВНА в эксплуатацию используется для отражения операций ввода в эксплуатацию объектов ВНА, готовых для использования (рис. 14). С момента проведения данного документа по объекту ВНА в программе начисляется амортизация.

Рис. 14. Ввод ВНА в эксплуатацию

Документ Ввод ВНА в эксплуатацию автоматически создается на основании введенных сведений (дата ввода в эксплуатацию и стоимость объекта) или событий ВНА (Ввод в эксплуатацию) при проведении документов Ввод сведений ВНА и Ввод событий ВНА, после чего можно внести исправления.

При транзакционной модели все реквизиты табличной части документа заполняются автоматически по кнопке Заполнить. Под табличной частью документа на закладке Параметры учета по каждому ВНА возможно отразить ликвидационную стоимость для целей МСФО. Если параметр заполнен, то на данную сумму будет уменьшена стоимость ВНА для вычисления амортизации.

Документ «Начисление амортизации ВНА»

Для автоматического начисления амортизации по объектам параллельного учета ВНА предназначен документ Начисление амортизации ВНА (рис. 15). Перед вводом документа необходимо отразить все операции по объектам ВНА: переоценку, обесценение, модернизацию, частичное выбытие, изменение параметров учета и амортизации.

Счет затрат по амортизации ВНА отображается на основании профиля распределения затрат по амортизации, определенного для конкретного объекта ВНА при принятии его к учету.

Если в форме элемента справочника Параметры учета ВНА указана модель Учет по переоцененной стоимости, то по объектам, относящимся к этой группе, при отражении операции переоценки будет сформирован резерв переоценки. Если же в параметрах переоценки ВНА определено списание резерва переоценки на нераспределенную прибыль по мере эксплуатации объекта ВНА (Пропорциональный пересчет), то документом Начисление амортизации ВНА также выполняется расчет амортизации резерва переоценки.

Рис. 15. Начисление амортизации ВНА

Документ «Рекласс ВНА из расходов и МПЗ»

«1С:Управление холдингом 8» позволяет проводить реклассификацию затрат или запасов в состав объектов нематериальных активов или основных средств. Например, восстановить расходы по разработке программных продуктов и капитализировать их в качестве нематериальных активов, или реклассифицировать строительные материалы в состав незавершенного строительства.

Эта функция была доработана в последних версиях программы и теперь реклассификация расходов будущих периодов (РБП) и запасов осуществляется в одном документе (рис. 16).

В справочниках учета РБП и номенклатуры можно установить параметр Параллельный учет для отдельных позиций или групп запасов или статей расходов будущих периодов. При установке этого параметра необходимо выбрать счет учета этих статей в МСФО, класс актива, способ амортизации. Кроме того, программа сторнирует списания по этим статьям в российском учете. Например, РБП были отражены в качестве нематериальных активов в МСФО. При этом в НСБУ данные РБП были списаны в отчетном периоде. Программа сторнирует величину списания, таким образом, в МСФО в учете останется нематериальный актив.

Рис. 16. Рекласс ВНА из расходов и МПЗ

Документ заполняется вручную или по кнопке Заполнить. В документе реализован механизм автоматического признания объектами ВНА расходов или запасов, превышающих установленную учетной политикой сумму, если в справочнике Организационные единицы указан порог существенности (порог материальности).

По запросу пользователя программа находит все объекты запасов, которые превышают заданный порог материальности. Для группы таких объектов или для любого отдельно взятого объекта можно установить параметры учета в МСФО – класс актива, счет, способ амортизации. Либо можно исключить объект или группу объектов из списка и не производить с ними действий по реклассификации.

В поле Параметры учета ВНА из одноименного справочника вручную выбирается группа ВНА МСФО, в которую классифицируется объект (например, Вложения во ВНА или Машины и оборудование).

По кнопке Подробно открываются следующие закладки: Параметры учета, Параметры амортизации, Признаваемые ВНА, Списания активов для восстановления.

На закладке Параметры учета на основании данных, указанных в справочнике Параметры учета ВНА, автоматически заполняются счета учета первоначальной стоимости и счета накопленной амортизации для данного класса ВНА.

Если на закладке Параметры амортизации вручную заполнить поле Параметры амортизации ВНА, то способ начисления амортизации, профиль распределения амортизации, СПИ и другие параметры будут заполнены автоматически.

На закладке Признаваемые ВНА перечислен список внеоборотных активов, которые создаются в результате реклассификации запасов или расходов будущих периодов. Закладка заполняется автоматически по данным регистров бухучета. Пользователь может корректировать состав и стоимость признаваемых объектов ВНА – например, разбить общую сумму на несколько объектов с разными сроками полезного использования.

Закладка Списания активов для восстановления предназначена для настройки параметров сторнирования величины списания активов, которые были реклассифицированы в ВНА. Например, расходы будущих периодов в МСФО были реклассифицированы в качестве НМА. Данная сумма РБП была списана в РСБУ на расходы периода. Программа сторнирует сумму списания РБП, поскольку нематериальный актив погашается путем начисления амортизации. На закладке Сторно списания активов можно указать счет, с которого производить сторнирование, аналитику счета и сумму сторнирования. По умолчанию закладка заполняется автоматически на основании данных регистров бухучета.

Документ «Модернизация / капитализация расходов ВНА»

Документ Модернизация / капитализация расходов ВНА предназначен как для отражения факта модернизации (например, реконструкции, технического перевооружения, достройки, дооборудования внеоборотных активов), так и для капитализации затрат, списанных в НСБУ на расходы периода (восстановление расходов).

И модернизация, и капитализации затрат относятся к объекту ВНА, ранее введенному в эксплуатацию (рис. 17).

Рис. 17. Модернизация / капитализация расходов ВНА

Документ может создаваться пользователем независимо от документов НСБУ либо заполняться автоматически по данным учетной системы или пакета ФСД по кнопке Заполнить.

При нажатии кнопки Подробно открываются закладки Параметры учета и НСБУ.

На закладке Параметры учета автоматически подтягивается соответствующий счет учета из настроек группы ВНА модернизируемого актива, а также вручную заполняется ликвидационная стоимость МСФО (если применимо).

На закладке НСБУ указываются параметры амортизации модернизируемого объекта.

Документ «Переоценка ВНА»

Документ Переоценка ВНА предназначен для отражения переоценки внеоборотных активов по правилам МСФО (рис. 18).

Рис. 18. Переоценка ВНА

Документ рассчитывает положительную или отрицательную переоценку (дооценку или уценку) тех объектов ВНА, которые относятся к группам ВНА, учитываемым по переоцененной стоимости. Документ заполняется вручную или с помощью механизма подбора по команде Заполнить - Подобрать. Поля Балансовая стоимость заполняются учетными данными, в поля Справедливая стоимость вносится информация из внешних источников, после чего автоматически рассчитывается переоценка (уценка или дооценка) объектов как разница между балансовой и справедливой стоимостями.

Формирование проводки по результатам переоценки происходит в соответствии со значением реквизита Параметры переоценки, установленного в карточке справочника Параметры учета ВНА (см. рис. 3 и рис. 4):

• на резерв переоценки в разделе «Капитал» отчета о финансовом положении (бухгалтерского баланса);
• в отчете о совокупном доходе (отчете о прибылях и убытках) по правилам МСФО.

Документ «Обесценение ВНА»

Документ Обесценение ВНА позволяет провести обесценение ЕГДП (единицы, генерирующие денежные потоки) в соответствии с МСФО и распределить величину обесценения на объекты ВНА, входящие в ЕГДП.

На закладке Расчет обесценения (рис. 19) пользователем вводятся данные, относящиеся в целом к ЕГДП – справедливая стоимость ЕГДП, расходы на продажу и ценность использования ЕГДП. Программа автоматически определит наибольшее значение между справедливой стоимостью за минусом затрат на продажу и ценностью использования и рассчитает величину обесценения, подлежащую распределению на все объекты ВНА, входящие в ЕГДП.

Рис. 19. Обесценение ВНА – расчет обесценения

Распределение производится пропорционально балансовой (остаточной) стоимости объектов, входящих в ЕГДП. Подбор объектов, входящих в ЕГДП осуществляется пользователем при нажатии кнопки Подобрать на закладке ВНА, объекты распределения (рис. 20).

Рис. 20. Обесценение ВНА – объекты распределения

Документ «Выбытие ВНА»

Документом Выбытие ВНА отражаются операции выбытия объектов ВНА в случае их продажи, списания или ликвидации - полной или частичной (рис. 21).

Рис. 21. Выбытие ВНА

В табличной части на закладке ВНА указывается объект ВНА, вид операции (Выбытие ВНА, Передача (продажа) ВНА или Списание ВНА), счет и аналитика расхода для целей НСБУ и МСФО. Все поля заполняются автоматически по кнопке Заполнить (из учетной системы либо из ФСД). На основании счетов учета НСБУ автоматически заполняются счета МСФО по правилам трансляции, откуда осуществляется сторно сумм НСБУ при трансформационной модели. Проводки по начислению сумм МСФО формируются в соответствии с настройками, указанными в справочнике Параметры учета ВНА.

В случае демонтажа или продажи части основного средства в области Частичное выбытие необходимо установить флаги (НСБУ, МСФО).

Иногда частичное выбытие ОС путают с его разделением на компоненты и последующим выбытием одного из компонентов. Для этого необходимо отражать полное выбытие объекта, и создавать в учете новые инвентарные объекты. И в этом случае порядок отражения будет совпадать с РСБУ, т.к. данный объект будет разукомплектован в учете по национальным стандартам.

Частичное выбытие в МСФО используется, когда объект нельзя разделить на компоненты, однако в результате каких-либо чрезвычайных ситуаций происходит существенное снижение стоимости этого объекта, и возникает потребность в его капитальном ремонте. В этом случае порядок учета в РСБУ и МСФО может отличаться – в зависимости от того как именно и в какой момент будет отражен факт уценки основного средства в РСБУ, т.к. для подтверждения уценки требуется инвентаризация, момент проведения которой не всегда совпадает с моментом подготовки отчетности по МСФО.

Установка флага частичное выбытие позволяет списать часть стоимости объекта основных средств и часть накопленной амортизации по данному объекту на финансовый результат.

При проведении документа Выбытие ВНА также выполняется расчет амортизации за текущий отчетный период с даты его начала до даты выбытия ВНА.

Документ «Изменение параметров ВНА»

Документом Изменение параметров ВНА отражается изменение условно-постоянной информации объекта ВНА.

Рис. 22. Изменение параметров ВНА

С помощью данного документа можно изменить параметры амортизации ВНА.

Параметры амортизации ВНА могут меняться в случаях изменения:

• цели использования внеоборотного актива;
• срока полезного использования основных средств или нематериальных активов;
• показателей мощности, производительности и других технических характеристик основного средства;
• профиля распределения расходов на амортизацию.

Документ «Регламентная операция периода ВНА»

Документ Регламентная операция периода ВНА (Раздел Учет по МСФО –Закрытие периода – Регламентные операции МСФО ) используется у тех организаций, у которых в справочнике Организационные единицы установлена модель учета Трансформационный учет (корректировки).

Рис. 23. Регламентная операция периода ВНА

Документ формирует трансформационные корректировки на основе данных документов параллельного учета МСФО по ВНА по выбранному периоду в поле Период отчета (рис. 23).

При этом остатки и обороты по счетам учета операций с ВНА в НСБУ либо сторнируются, либо корректируются на разницу между оценкой МСФО и оценкой НСБУ в зависимости от настроек, указанных в карточке организации в поле Режим трансформационной корректировки.

В случае сторнирования данных НСБУ программа создает дополнительные корректировки на полную сумму операций с ВНА в оценке МСФО.

Регламентной операцией по блоку учета операций с ВНА могут создаваться следующие трансформационные корректировки:

• корректировка первоначальной стоимости ВНА
• корректировка суммы амортизации ВНА
• признание переоценки ВНА
• реклассификация суммы переоценки ВНА из совокупного дохода в прибыль (убыток) периода
• реклассификация ВНА из запасов и РБП
• реклассификация ВНА в другую группу МСФО
• списание ВНА, не отвечающих критериям признания в МСФО

При проведении документа Регламентная операция периода ВНА создается документ Трансформационная корректировка (рис. 24).

Рис. 24. Трансформационная корректировка

Данный документ отражает проводки на экземпляре отчета ОСВ по МСФО при трансформационной модели.

Для отражения корректировок предыдущих периодов по ВНА в отчетном периоде используется документ Повторение корректировок прошлых периодов (раздел Учет по МСФО – Закрытие периода).

Анализ данных по ВНА

Для анализа учета внеоборотных активов по МСФО формируются соответствующие реестры-расшифровки к экземпляру отчета ОСВ по МСФО.

Отчет Реестр ВНА (раздел Учет по МСФО – Отчеты - Реестр ВНА) позволяет анализировать информацию о ВНА и отражает (рис. 25):

• параметры учета и амортизации ВНА;
• остатки на начало и на конец периода по первоначальной и балансовой стоимости, а также накопленной амортизации;
• обороты за период в разрезе событий ВНА.

Рис. 25. Реестр ВНА

Отчет Проверка переноса документов из НСБУ (рис. 26) используется вместе с отчетом Выверка трансляции и позволяет выверить полноту переноса Нетранслируемых сумм по объектам параллельного учета из НСБУ, для переноса которых необходимо использовать документ Ввод событий ВНА. Например, параллельный учет основного средства означает, что в МСФО оно должно быть принято к учету с другими параметрами. Но могут быть ситуации, когда пользователь забыл провести документ Ввод событий ВНА и принять к учету основное средство в МСФО, или удалил его из документа вручную, т.к. посчитал что это основное средство не должно признаваться в МСФО. При помощи отчета, представленного на слайде такие ситуации можно контролировать и упорядочить.

Рис. 26. Проверка переноса документов из НСБУ

В программе также разработан новый отчет по выверке движений внеоборотных активов, по которым ведется параллельный учет. Отчет позволяет разложить изменение стоимости каждого объекта ВНА по компонентам и отследить все изменения вплоть до конкретного документа (рис. 27). Отчет демонстрирует:

• как изменяется срок полезного использования и величина начисленной амортизации в случае модернизации и последующего обесценения основного средства;
• момент изменения расхода по амортизации. Можно сравнить, в каком объеме начислялась амортизация до обесценения, а в каком после. В случае с модернизацией также видно, что размер амортизационных отчислений изменяется после модернизации объекта.

Рис. 27. Выверка движений ВНА