В РСВ-1 не попадает один сотрудник

Нет, это ранее уже зарегистрированная ошибка. Ошибка состоит в том, что при в перс. учете при
распределении уплаченных взносов не отфильтровываются отрицательные начисленные взносы.

спасибо за ответ.
как поступать в данном случае? что делать, чтобы сформировать файлы, которые пройдут проверку "Check XML"?

Скажите, пожалуйста, заодно, что делать со следующей ошибкой, возникающей при заполнении сведений персучета:
"В переданных в ПФР сведениях выявлены превышения сумм уплаченных взносов над  начисленными! Данные по таким сотрудникам исключены из расчета уплаченных сумм  за прошлые периоды."?

> как поступать в данном случае? что делать, чтобы сформировать файлы, которые пройдут проверку "Check XML"?

Универсальных рекомендаций нет. В общем случае можно сказать, что необходимо подавать корректирующие сведения за прошлый период.
Может воспользоваться поиском, тема неоднократно обсуждалась:
https://buh.ru/forum/thread.jsp?id=588127
https://buh.ru/forum/thread.jsp?id=600263
https://buh.ru/forum/thread.jsp?id=613134

> Скажите, пожалуйста, заодно, что делать со следующей ошибкой, возникающей при заполнении сведений персучета:
> "В переданных в ПФР сведениях выявлены превышения сумм уплаченных взносов над  начисленными! Данные по таким сотрудникам исключены из расчета уплаченных сумм  за прошлые периоды."?

Этот вопрос также неоднократно обсуждался в форуме и упоминался в наших материалах по подготовке сведений перс. учета
Если превышение действительно есть, необходимо подавать корректирующие сведения, поскольку превышение недопустимо.

спасибо за быстрый ответ.

А ПФР про превышения ошибки не высылал? Обычно отчет не принимают с превышением. Если так, то превышения составляют до 3-х копеек (в некоторых отделениях до рубля говорят), и это нормально. А чтобы они попали в текущий период, в тех пачках которые "приняты в ПФР" необходимо уменьшить сумму уплаты на эти копейки.

И еще один момент, с которым столкнулась уже не у одного клиента: при приеме пачек с превышением инспектора ПФР сами корректируют уплату (особенно если плательщик пытается сдать не первый раз), но забывают об этом говорить. Поэтому очень актуально перед сдачей попросить их выслать либо пачки, которые у них действительно приняты, либо они дают файлик со всеми вашими сотрудниками со взносами нарастающим итогом, начисленными и уплаченными. Если сотрудников много, можно проверить хотя бы людей с ошибками.

> И еще один момент, с которым столкнулась уже не у одного клиента: при приеме пачек с превышением инспектора ПФР сами корректируют уплату (особенно если плательщик пытается сдать не первый раз), но забывают об этом говорить.
Вообще то это уголовное дело и инспектору надо об этом напомнить, что он не имеет права даже буковки какой либо поправить в файле переданном налогоплательщиком. И если файлы передаеются через спец.оператора то каким боком инспектор может что то там поправить?

как оказалось легко может. Она же не начисление правит, а только уплату, мотивируя тем, что у кого-то не шло, поэтому они сняли с одного и добавили другому. И выясняется это только в следующем квартале, когда программа распределяет на этого другого, а в протоколе приходит переплата по нему.

На юридическом языке это называется подлог документов.