Авансовый отчет не включается в расходы

1с Бухгалтерия 7.7 УПС. Почему Авансовый отчет после проведения не включается в расходы (Книга доходов и расходов)? Подскажите , что нужно сделать

Необходимо выполнение комбинаций условий, в зависимости от того, что там за строка в авансовом отчете.
Пример 1. Отнесение суммы на какой нибудь счет затрат (например 26).
- деньги подотчетнику должны быть выданы (обычно ключевой момент проблемы как раз в этом, то есть если сотр истратил свои деньги, то это никак не может считаться затратами предприятия, пока ему деньги не выдадут).
- авансовый отчет должен быть сделан

Пример 2. Покупка материалов, товаров.
- товар должен быть оприходован
- поставщику должно быть заплачено (это как раз момент, который авансовым отчетом задевается)
- подотчетнику деньги должны быть выданы
и далее в соответствии с учетной политикой... продолжаю наиболее популярный набор условий:
- товар должен быть продан (списан)
- оплата от покупателя должна быть сделана