1С: 8.1 Зарплата и управление персоналом 2.5.12.1

При заполнении документа "Табель учета рабочего времени организации" график работы определяется на основе документов "Прием на работу в организацию" и "Кадровое перемещение". Беда в том, что график работы, указанный в документах, для цехов не подходит. У них сотрудники постоянно прыгают из смены в смену и вообще ходят не пойми как. Нужно, чтобы табельщики сами устанавливали смену для сотрудников, но к документам их допускать нельзя. Нужно подсоединить каким-то образом справочник со списком сотрудников и названием смен. Если сотрудник есть в справочнике, то график должен тянуться оттуда, если нет, то из документов. Может кто-нибудь алгоритм действий подскажет?

Индивидуальные графики работ не помогут?

Нет. В индивидуальных графиках просто часы проставлются. А нужно, чтобы цеха сами именно графики работ проставляли. И ставить они их должны в новом справочнике. Табель должен заполняться на основе проставленной смены. Нужно, чтобы правильно заполнялся регистр "графики работ по видам времени", тогда можно будет посчитать норму часов.

Периодический регистр сведений (день)
Измерения: Сотрудник,цех
Ресурсы: Смена, Часы

Для каждого цеха форма регистра с отборм по цеху, а в конце недели, месяца на основе него програмно заполняете
ввод индивидуальных графиков
Цех можно в реквизиты , а то получиться один человек может работать одновременно в 2 цехах

Надо обойтись без индивидуальных графиков. Только документом "Табель учета рабочего времени".

> Нет. В индивидуальных графиках просто часы проставлются. А нужно, чтобы цеха сами именно графики работ проставляли.
Табель учета рабочего времени, индивидуальный график работ и график работы предназначены для для ввода данных о фактическом использовании рабочего времени работников. Если нужен только табель учета, то заносите его - он имеет наибольший приоритет в том случае, если вы не используете метод отклонений.
P.S.
Немного недопонимаю суть проблемы, если честно.

Суть проблемы в том, что у человека при приеме в организациюю стоит, например, смена А (в ней содержатся явка, ночные часы и пересменка). Но этот человек каждый месяц ходит по-разному графику. Т.е. может выйти не в смену А, а в смену Б, В или Г. Соответственно меняется норма часов работы по графику. Допускать табельщиков к документам, чтобы они там меняли смену сотрудника - нельзя. Поэтому нужно ввести новый справочник, в котором они каждый месяц смогут проставлять график работы. И надо, чтобы на основе этого проставленного графика заполнялся документ "Табель учета рабочего времени".

Если график меняется раз в месяц, то делайте кадровое перемещение в котором указывайте новый сменный график работы или есть еще какие-то подводные камни? Да и зачем Вам табель учета рабочего времени, если у вас метод отклонений?

>>Но этот человек каждый месяц ходит по-разному графику
тогда действительно нет смысла что-то модифицировать, я то думал у вас каждый день - это Нонсенс
(один запил , у друго живот болит и надо вводить каждый день) - тут как раз Регистр сведений в самый раз,
а на счет Справочника - для таких целей это не тот объект.

Оба дока(Табель учета и ввод инд. графиков) делают движения по регистру "графики работ по видам времени"

а так ваша задача ничего сложного не представляет , вам просто нужно более Удобный Интерфейс для ввода графиков , чем предоставляют документы , и задействовать типовые механизмы ввода в регистр "графики работ по видам времени"

Делать сто кадровых перемещений в месяц никто не будет. Потому что не по своему графику ходит далеко не один сотрудник. К тому же сотрудник может полмесяца отходить в смену, а полмесяца не пойми как. Но изначально у него должна быть задана какая-то смена, по которой будет подсчитываться норма часов работы по графику. Потом будут сравнивать, сколько человек отработал на самом деле и сколько должен был по графику. Но график должен быть тот, по которому человек отходил первую половину месяца, потом уже не важно, как он ходит, график за ним закреплен. У нас в одном из цехов, например, 75 человек. 50 из них ходят не по своему графику. Получается, что 50 этих человек надо изначально править руками. А надо бы просто поменять график и заполнить по этому графику табель.