Материальная помощь у 2 работодателей

> то необходимо чтобы где-то в регистрах сидела 4000 как уже когда-то выданная.
Нет такого регистра  в программе .

> Сейчас в документе-то уберу, а при след. начислении мат. помощи, она снова встанет в документе.
Вы же сказали что матпомощь у вас дают редко . Для вас редко это как ?

Дают обычно к праздникам НГ, 23 февраля и 8 марта (если есть деньги), иногда на юбилей или свадьбу, но там суммы не большие. А бывают дают по необходимости там и 4-5, а бывает и 10 выдают. Вот их дают как правило 1 раз в год, бывают случаи, что 2 раза давали, но таких не так много.
Но все равно получается, что сотру дадут мат помощь за НГ. Т.е. сейчас ему дают 5000, я уберу рассчитанную программой необлагаемую сумму 4000. Потом еще к НГ дадут 1000, и эта сумма будет стоять как необлагаемая.

Консультант+




Вопрос: В марте 2010 г. в организацию на постоянное место работы устроился сотрудник, имевший в январе - феврале 2010 г. иное место работы. Согласно представленной справке по
форме 2-НДФЛ

с предыдущего места работы в 2010 г. ему была выплачена не облагаемая НДФЛ материальная помощь в размере 4000 руб. Подлежит ли налогообложению в дальнейшем выплата материальной помощи по новому месту работы?

Ответ: В соответствии с
п. 28 ст. 217

НК РФ не подлежат налогообложению суммы материальной помощи, не превышающие 4000 руб. за налоговый период, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.
Согласно
п. 2 ст. 226 НК РФ исчисление сумм и уплата налога в соответствии с настоящей статьей производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со ст. ст. 214.1, 227­n> и 228
­
НК РФ с зачетом ранее удержанных сумм налога.
При этом
абз. 3 п. 3 ст. 226


НК РФ определено, что исчисление суммы налога производится без учета доходов, полученных налогоплательщиком от других налоговых агентов и удержанных другими налоговыми агентами сумм налога.
Таким образом, соответствующую льготу в виде освобождения от налогообложения определенных сумм предоставляет физическому лицу работодатель - налоговый агент, который обязан исчислить налог без учета доходов, полученных налогоплательщиком от других налоговых агентов и удержанных другими налоговыми агентами сумм налога.
Поскольку налоговым законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений по возможности предоставления названной льготы новым работодателем в зависимости от ее использования работником по предыдущему месту работы, материальная помощь, выплаченная работнику в дальнейшем по новому месту работы, не подлежит обложению НДФЛ в установленных пределах.

с точки зрения работодателя - да, не должен учитывать такие доходы по предыдущим местам работы, но письмо из налоговой все-таки прийдет, потому что налогоплательщик - физлицо, а в отношение его доходов четко прописаны 4000 р за налоговый период.

Че делать-то, а? Я уже было успокоилась, что не должна. Теперь вот снова в смятении. Как в программе-то сделать так, чтобы потом еще и самой не запутаться?

А это чейный ответ? Налоговой?

> Поскольку налоговым законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений

на основании этого у налоговой нет права что-то пересчитывать.

Нет.

как налоговый агент - не должны, но можете предупредить сотрудника о таком письме.

эти 4000 прописаны для определения налоговым агентом базы по НДФЛ. Эту базу агент определяет исходя из своих выплат (что и указано в кодексе). А вот для вычетов, он обязан учитывать и выплаты у другого работодателя (что тоже указано в НК). 4000 от мат.помощи, оказанной своему работнику, это не вычет а не подлежащая обложению сумма (льгота). Если мат.помощь не превысит 4000, ее даже в справке и показывать не нужно (ПИСЬМО ФНС от 8 ноября 2010 г. N ШС-37-3/14851).
"...Если сумма доходов, предусмотренных пунктом 28 статьи 217 Кодекса, выплаченных работнику организации, не превысит в налоговом периоде 4000 рублей, организация не должна представлять сведения о доходах физических лиц в порядке, установленном статьей 230 "

Кодекса.