Вычеты на детей

это эйфория, Дмитрий, сыграла свою роль. Просто перерасчеты по ндфл - это больная тема по всем конфигурациям.

каких данных вам не хватает?

> Весь год по июль включительно применялись вычеты в полном объеме

Необходимо описать что под этим подразумевается более подробно, а
именно привести все цифры по сотруднику с начала года. Можно привести
их в виде "Регистра налогового учета по НДФЛ", но лучше смотреть
непосредственно в регистрах накопления (или документах).

Ситуация моделируется элементарно. ПРинимается на работу с 01 января сотрудник с окладом, к примеру, 10000 руб. Ставятся ему вычеты на трех детей. В этом же месяце вводим Невыходы, например, по невыясненной причине на большую часть месяца, к примеру, с 3 по 30. Начисляем зп. Видим отрицательный НДФЛ.

ну так вы несогласны, что это правильно?

Ивиняюсь, за январь надо полностью начислить, а Невыходы сделать в феврале.

> ну так вы несогласны, что это правильно?
надо внимательно почитать какой-нибудь Консультант, а времени сейчас нет.
Но да, я не согласна. Я не помню такого, что неиспользованную часть вычета можно было переносить в прошлый месяц, в котором вычеты были применены в полном объеме. Получается, в одном месяце вычеты применяются дважды.

Не определено это четко в НК РФ, поэтому 1с  и тянет до сих пор выбор по вычетам – или в пределах месяца, или в пределах года. Если вы не согласны с минусом в этом случае – поменяйте настройку.

я не собираюсь менять настройку под конкретного сотрудника. Я хочу разобраться, правильно ли это. Если неправильно - добиться исправления.

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ могут накапливаться в пределах одного календарного года, но на следующий год не переносятся. Если в каком-то месяце у работника не было доходов, облагаемых по ставке 13%, то воспользоваться стандартными вычетами он сможет позже, но только в пределах текущего календарного года (см. письмо Минфина России от 24.08.2009 N 03-04-05-01/655).
Если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем предусмотрено  ст. 218 НК РФ, то по окончании налогового периода на основании налоговой декларации и документов, подтверждающих право на такие вычеты, налоговым органом производится перерасчет налоговой базы с учетом предоставления стандартных налоговых вычетов (.п. 4 ст. 218 НК РФ).