Ошибка при учете основного средства

Доброе время суток!
Я начинающий бухгалтер и столкнулась с такой ситуацией: мы являемся казенным учреждением. В ходе проведения инвентаризации обнаружена недостача ОС. При выявлении причин недостачи выяснилось, что  в 2009г. было распоряжение перевести ОС в подведомственное подразделение (которое является автономным), но по не понятным причинам  это не было сделано. А в свое время подведомственное (автономное) учреждение приняло его к учету. Получается, что на данный момент это основное средство учтено и начислена амортизация  в двух учреждениях. Отчетность сдавалась по нему тоже от двух организаций. Как теперь это основное средство можно убрать с нашего баланса в 1С.

К распорядителю вопрос