Как учесть коммунальные услуги?

Здравствуйте!



Мы являемся филиалом ГОУ. Филиал существует за счет платных образ.услуг, бюджетных денег нет.

В 2002г был заключен договор аренды площадей с другим бюджетным учреждением (БУ), в котором был пункт, что договор на коммунальные услуги заключается отдельно.

По арендной плате задержек не было, а договор на ком.услуги так и не заключили.

БУ (арендодатель) начисляло нам ком.услуги без договора.

В 2005 году наш директор согласился погасить их деб.задолженность.

Для этого был заключен договор на возмещение ком.услуг за предшествующие года (с расчетом в приложениях).

Как на данный момент НАМ учесть эти расходы, т.к. сумма большая (ежемесячно или разово списывать на расходы).

Уменьшит ли эта сумма мою н/облаг.базу по налогу на прибыль? Достаточно ли  договора или нужно оформить еще какие-то документы?



С уважением, Наталья.