Как правильно отчитаться по доверенности

Меня интересует процедура отчета о выполнении поручения по доверенности формы М-2. После получения товара, как сдать товар на склад и отчитаться перед бухгалтерией имея на руках один экземпляр товарной накладной и один экземпляр счета-фактуры. Кладовщик не примет товар без товарной накладной, а бухгалтер не поставит отметку в корешке доверенности без этой же накладной. Нужно ли требовать у поставщика два экземпляра накладной или нужно требовать у кладовщика какой либо документ, подтверждающий сдачу товара на склад ? Ни в одном нормативном документе я не нашел описания процедуры отчета по доверенности. Как такая процедура осуществляется на практике ?

Поставщик обязан выдавать один экземпляр сч/ф и товарной накладной. Вы отдаете ему доверенность, а он возвращает вам корешок с печатью и подписью. Вы расписываетесь в обоих накладных (форма ТОРГ-12, это утвержденная форма госкомстатом) в графе груз получил по доверенности. Затем сдаете накл на склад и кладовщик должен расписаться в графе груз получил. Он должен расписаться в вашем присуствии. Это и будет доказательством того, что вы груз получили и сдали кладовщику согласно накладной. Затем эта накл с товарным отчетом кладовщика поступает в бухгалтерию вместе со сч/ф. В сч/ф расписывается только поставщик, его печать необязательна. Такова процедура. Если не будете так делать, то в любой момент кто угодно может сказать, что вы груз не  доставили.

Насколько я понял, человек боится, что он всё сделает по вашему совету, а кладовщик груз сопрёт и накладную порвёт. ИМХО это паранойя, но почему нет?



Можно поставить перед руководством вопрос, чтобы при сдаче товара на склад кладовщик выдавал расписку персонально экспедитору, приспособить для этого какой-нибудь бланк на внутреннее перемещение. Или ксерить для этой цели третий экземпляр накладной. Пока не выйдет по твоему, ничего на склад не сдавай