Быстрое оформление отгрузочных док-в для покупателя (клиента)?
04.08.2005
11:18
#1
Суть проблемы:
Отпуск продукции (пряжи) покупателям осуществляется на складах удаленных от управленческого офиса (от 100 до 500 м.) На складах стоят компьютеры соединенные с управленческой сетью, на которых сразу же выполняется электронное оформление всех отгрузочных документов, НО принтер(а) находится только в управлении. Таким образом после отгрузки кладовщик вынужден возвращаться в офис, печатать документацию, ПОДПИСЫВАТЬСЯ под ней и т.п. Установка принтера на складе не решает проблемы, т.к. подписываться должен не только кладовщик, но и лица из офиса. В то же время всего имеется 3 равноответственных кладовщика (т.е. по должностным обязанностям) могущих выполнять отгрузку. Один из этих кладовщиков всегда находится в офисе.
***********************************************************************
Вопрос:
Может-ли отгружать продукцию один кладовщик, а подписываться другой?
Можно-ли решить эту ситуацию используя договор о коллективной ответственности кладовщиков или с помощью других внутрипроизводственных приказов-указов?
Может быть кто-то поделится своим практическим опытом
Отпуск продукции (пряжи) покупателям осуществляется на складах удаленных от управленческого офиса (от 100 до 500 м.) На складах стоят компьютеры соединенные с управленческой сетью, на которых сразу же выполняется электронное оформление всех отгрузочных документов, НО принтер(а) находится только в управлении. Таким образом после отгрузки кладовщик вынужден возвращаться в офис, печатать документацию, ПОДПИСЫВАТЬСЯ под ней и т.п. Установка принтера на складе не решает проблемы, т.к. подписываться должен не только кладовщик, но и лица из офиса. В то же время всего имеется 3 равноответственных кладовщика (т.е. по должностным обязанностям) могущих выполнять отгрузку. Один из этих кладовщиков всегда находится в офисе.
***********************************************************************
Вопрос:
Может-ли отгружать продукцию один кладовщик, а подписываться другой?
Можно-ли решить эту ситуацию используя договор о коллективной ответственности кладовщиков или с помощью других внутрипроизводственных приказов-указов?
Может быть кто-то поделится своим практическим опытом
04.08.2005
11:40
#2
Да все так делают. Вот только подписываться должны ОБА, каждый за своё. Есть подпись "отпустил", есть подпись "отпуск разрешил". Первый делает своё дело только после подписи второго. Или наоборот. Как именно - продумайте сами и закрепите в приказе.
04.08.2005
17:50
#3
Да все так делают. Вот только подписываться должны ОБА!!!
Это как - ОБА?
Меня интересует именно подпись "отпустил".
Т.е. ПЕРВЫЙ кладовщик физически отгрузил продукцию и сформировал на складе электронную документацию. ВТОРОЙ, находясь в офисе, вместо первого подписал графу "Отпустил" и пошел к разрешающему за подписью "разрешил".
Вы это имели ввиду?
Это как - ОБА?
Меня интересует именно подпись "отпустил".
Т.е. ПЕРВЫЙ кладовщик физически отгрузил продукцию и сформировал на складе электронную документацию. ВТОРОЙ, находясь в офисе, вместо первого подписал графу "Отпустил" и пошел к разрешающему за подписью "разрешил".
Вы это имели ввиду?
04.08.2005
19:12
#4
Нет, я видимо не понял выш вопрос. Я имел в виду, что бумага должна всё-таки попасть на склад.
Расскажите, каким образом накладная встречается с клиентом? Кто её приносит?
Я знаю несколько заводов, где накладную таскает кладовщик, и ещё несколько, где бегает клиент. Никого это не напрягает.
А самое интересное, каким боком это касается Вас лично. Если Вы тот самый кладовщик, то никого Ваше мнение интересовать не будет.
Расскажите, каким образом накладная встречается с клиентом? Кто её приносит?
Я знаю несколько заводов, где накладную таскает кладовщик, и ещё несколько, где бегает клиент. Никого это не напрягает.
А самое интересное, каким боком это касается Вас лично. Если Вы тот самый кладовщик, то никого Ваше мнение интересовать не будет.
Читают тему
(гостей: 1)