Еще раз о возврате НДФЛ

ЗиК (р.253) По поиску прочитала много дискуссий о возврате задолженности предприятия по НДФЛ сотруднику. Понятно какими документами это сделать, понятно про заявление от сотрудника. Одно не ясно: когда это можно делать. Каждый раз, когда получается задолженность предприятия или один раз в конце года? Особенно много противоречий о возврате НДФЛ декретницам.