Путевой лист при аренде автомобиля

Организация использует автомобиль с экипажем по договору аренды. Арендодатель - физическое лицо, он же и водитель. Расходы на бензин, масло, ремонт и т.д. входят в арендную плату, состоящую из самой арендной платы и вознаграждения, облагаемого налогами с ФОТ.

Вопрос: нужно ли заполнять путевые листы водителю-собственнику автомобиля.

Какие нормативные акты регламентуруют в данном случае заполнение или незаполнение путевых листов.

Заранее благодарен.

Да, нужно заполнять. Это необходимо делать для обоснованния целесообразности произведенных расходов по аренде транспорта для целей исчисления налога на прибыль. Другими словами, таким образом вы показываете использование арендованного транспорта по целевому назначению по профилю деятельности предприятия. Предполагаю, что автомобиль действительно используется таким образом. Если же он возит семью руководителя на дачу, то это уже другой вопрос.

Ееще один нюанс. Путевые листы водителю выдает диспетчер или иной сотрудник, выполняющий функции транспортного отдела, а не сам водитель.