Квартальный отчёт представительства

Здраствуйте.
Помогите, пожалуйста, составить квартальный отчёт представительства иностранной фирмы.
Дело в том, что я не бухгалтер, но есть жизненная необходимость сдать отчёт. Хочу узнать, что сдают не резеденты, где брать бланки (если они отличаются от бланков резидентов). При условии, что представительство в России ведёт только маркетинговые исследования и подготовку к выставкам  на деньги переведённые головной фирмой, иностранных сотрудников нет, ЕСН и НДФЛ сдали за февраль, но начисления не делали, т.к. до февраля, на тот момент еще единственный сотрудник был в отпуске по собственному желанию без сохранения з\п, остальных приняли с 1 марта.

Добрый вечер!
Как успехи по сдаче отчетности, можете ли поделиться опытом,

Спасибо

Добрый вечер.
Конечно же могу поделитя опытом.
У нас не коммерческое представительство инстранной фирмы.
В квартале сдаются нулевые прибыль и НДС, только не весь отчёт, а выборочно страницы. А так же Пенсионный и НДФЛ. Они заполняются соответственно наполнению базы в течении квартала по выплатам налогов. Какие именно страницы смогу ответить днем, придя на работу. Так же еще надо сдавать статистику, если я точно помню, то раз в год. В годовом еще сдается пояснительная записка к прибыле, о том, как её писать можно узнать в налоговой и нулевой отчет на имущество, опять таки не весь. Про заполнение прибыли в году тоже отвечу днем. К слову, все расходы и доходы берет на себя головная компания. В доходы входит курсовая разница если целевое финансирование в валюте. Это зимой я передала дела бухгалтеру, т.к. вела бухгалтерию только на первый год, пока обживались. Но могу освежить знания и помочь Вам. Так же смогу подсказать некоторые кадровые нюансы.

Спасибо большое, теперь можно сказать есть человек знающий что-то про представительство которое финансируется из-за границы.
1, У меня есть злободневный вопрос относительно НДС - купили основные средства, канц. товары, соответственно есть входной НДС - можно ли его вернуть из бюджета, или мы как и Вы финансируемые из-за границы, вроде бы не ведем предпринимательскую деятельность и возместить НДС не можем.
2, Отчет квартальный - подскажите я правильно понимаю, что мы сдаем только НДС, прибыль, ЕСН и авансы в Пенсионный фонд. И насколько я правильно поняла, что в течении года прибыль сдается без единой цифры.И даже получается по году кроме курсовой больше ничего не показываетя.
3,А по кадровому вопросу подскажите, ну не совсем по кадровому - премии Вы выплачиваете, если да, то как прописали в документах за что и на основании чего, т.к. в моем понимании что представительство не ведущее деятельность, вроде бы как и премию получать незачто.
4, Трудовой договор с Главой Представительства подписан от имени Головной компании?
5, Есть ли у Вас чай кофе на офис - как списываете.

Ирина.
Извине заранее что так напрягаю Вас, но просто нет никого кто-бы занимался.
Было бы не плохо, если бы дали телефончик хотелось бы пообщаться по телефону если можно.

Здрасвуйте.
1) Как мне ответили в налоговой, раз у нас нет исходящего НДСа, то и входящий нам ни к чему.
Все расходы и доходы по сути своей совершает головная компания. И имено поэтому она и берёт на себя все расходы и доходы. Ведь в начале каждого года от Головной компании в представительство должна присылаться утверждённая смета расходов в которой должны быть прописанны все предпологающиеся расходы, вплоть до покупки чая и кофе (наверное как хоз расходы) столько-то раз в году помесячно. То есть предпологаемая реклама (в каких конторах и за какие деньги), участие в выставках (каких и за какие деньги), налоги помесячно, з\п также...
Если случаются не предвиденные расходы, то надо прежде сделать запрос в головную компанию с описанием расходов и предпологаемой рентабельностью этих расходов и получить от Г.к. утвердительную резолюцию. После каждой рекламы надо высылать в Г.к. откопированные разворот журнала с Вашей рекламой и титульный лист этого самого журнала.  Да и еще есть некоторые платежи которые представительство с кодом вида деятельности 1340 в прибыли организации не имеет право совершать. Я помню только про то, что сертификация продукции ведет к прибыли компании... вернее точно я не смогу сформулировать почему, но об этом можно почитать наверное в ПБУ или приказах.
2) Да сдаются только эти 4 отчета. Только и курсовую разницу Вы тоже не можете показать, т.к. как только Вы попытаетесь её приделать в отчёт, то этим самым вы принимаете на себя (на представительство) этот доход. А делать это Вы не имеет право. На сколько я помню мы даже не указывали счета которые использовали в течении года.
3) Про премии ничего не смогу сказать, мы их не выплачиваем.
4) Трудовой договор для Главы вообще не нужен. Он лицо не принятое, а назначенное. У нас сначало составилась повестка дня собрания директоров Г.к. на которой решалось создание представительства, утверждение устава представительства, назначение определённого лица на должность Главы и ещё некоторое кол-во вопросов, потом Глава выразил своё согласие на назначение, написанием заявления в Г.к.  о том, что он просит назначить его Главой, на этом заялении ему была поставлена резолюция и было составленно решение по повестке собрания с подверждением всех пунктов, был составлен устав с укзанным Главой и ему была выдана доверенность, с указанием срока действия доверенности, так без указания она по умолчанию действительна год. В трудовой книжке Главе представительства делается запись о том, что он НАЗНАЧЕН на должность Главы, в самом начале записи, там где указывается принимающая контора указывается Г.к.

Оставьте мне свой email и я смогу Вам выслать телефон юриста у которого я консультировалась.

С Уважением,
Катерина.