Как 1С оприходывать, подскажите пожалуйста!

Определен, определен, всем жлающим при покупке программы дают справку с подписями и печатью фирмы 1С, где черным по белому сказано, что срок полезного использования программных продуктов фирмы 1С (перечислены программные продукты) составляет 2 года.

"А вот Вам письмо Минфина о том, как учитывать ПО.

Вопрос: По договору о продаже программы для ЭВМ на магнитном носителе покупателю передаются не только право собственности на сам диск, но и неисключительное право на использование содержащегося на нем экземпляра программы, и только при одновременном соблюдении этих условий такого покупателя можно признать правомерно владеющим экземпляром полученной по договору программы. Учитывая, что в составе нематериальных активов компьютерные программы, на которые у организации отсутствуют исключительные права, учитываться не могут, просим разъяснить порядок отражения в налоговом учете экземпляров программ для ЭВМ (базы данных), когда они приобретаются по договорам купли-продажи (договорам поставки), так как возможные варианты учета программного обеспечения приводят к различным налоговым последствиям.

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 6 февраля 2006 г. N 03-03-04/1/92

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке налогового учета расходов по приобретению программ для ЭВМ и сообщает следующее.
В соответствии с пп. 26 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, учитываются расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям).
Расходы на приобретение программы для ЭВМ включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при применении метода начисления в следующем порядке:
- если по условиям договора на приобретение неисключительных прав установлен срок использования программ для ЭВМ, расходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам, учитываются при исчислении налоговой базы равномерно в течение этих периодов;
- если из условий договора на приобретение неисключительных прав нельзя определить срок использования программ для ЭВМ, к которому относятся произведенные расходы, то такие расходы признаются единовременно на дату начала использования этих программ.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
06.02.2006
"

"Всем желающим дают справку" - странно звучит... А если кто-то не знает о том, что можно такую справку получить? На входе в фирму, продавшую программу, объявления о выдаче справок не висит. Договора купли-продажи нет, есть счет. В нем о сроках использования ничего не сказано. В документации, входящей в комплект поставки - тоже. Как и о возможности получения справки от продавца или разработчика. Таким образом, совершенно обоснованно принимается решение установить срок службы для списания в БУ самостоятельно (5 лет представляется разумным сроком), в НУ списать сразу.

Я лично в свое время так и поступил, если у налоговой возникнут возражения - пусть самостоятельно получают подобную справку, и предъявляют ее в арбитраже

Речь ведь не идет о том, смогли ли Вы получить эту информацию или нет. А о том, что срок службы программ 1С ОПРЕДЕЛЕН производителем. Если Вы по каким-либо причинам этой информацией не владеете, то кроме Вас, в этом никто не виноват. Как говорится не знание закона не освобождает от ответственности...

"- если из условий договора на приобретение неисключительных прав нельзя определить срок использования программ для ЭВМ, к которому относятся произведенные расходы, то такие расходы признаются единовременно на дату начала использования этих программ"

т.е. получается если в договоре срок не указан -> списать сразу всю сумму в БУ и НУ, а какая тогда схема проводок?

Если срок не определен, то Вы можете единовременно списать расходы ТОЛЬКО в НУ. В БУ определяете разумный срок использования самостоятельно и списываете в течение этого срока.

Не мути народ. Слова "установлен срок..." и "рекомендован..." имеют сильно разное значение.
И еще один деликатный момент. Письмо 1С не является ни приложением к договору о передаче неисключительных прав, ни дополнением к документации производителя.

Это Вы не мутите народ. Справка 1С является основанием для того, чтобы определить определен срок полезного использования программ или нет. Если срок нигде не указан, никто не мешает запросить дополнительную информацию по этому вопросу. Я запросил, и получил эту справку. Если бы срок полезного использования программ 1С был бы не определен, то думаю, что мне бы не дали ничего.
Более того, производитель, как правило, никогда жестко не устанавливает срок использования своей продукции, особенно производитель программного обеспечения. Тем не менее, принимая решения о том, сколько времени учитывать те или иные материальные ценности, мы в первую очередь должны обращать внимание на РЕКОМЕНДАЦИЮ производителя. Кстати это касается не только ПО, но и к примеру ОС.
Впрочем, Вы можете расценивать полученную информацию как Вам угодно и поступать соответственно тоже.

Где определена обязанность обращаться за справкой, на которую отсутствуют ссылки в договоре (счете) и комплекте документации? Еще раз говорю - налоговая может доказывать такую обязанность в арбитраже. А вот право определять срок полезного использования чего-либо самостоятельно (как для целей БУ, так и для целей НУ) при неуказании в документации срока службы никто не отнимал. И обращать внимание на рекомендацию производителя _в первую очередь_ никто налогоплательщика не обязывает (см., к примеру, 26 п. 5 ст. 258 НК РФ - в отношении амортизируемого имущества).

Кстати, если производитель (разработчик) чего-либо хочет указать срок службы своего изделия (программы), то он это делает в документации, а не где-либо еще, тем более не в некоей справке, предоставляемой лишь по требованию. Беру, к примеру, электробритву Panasonic, и в руководстве читаю, что срок службы  изделия установлен в семь лет. Просто и доступно.

Справки получать - просто нелепо. Поэтому я присоединяюсь к мнению выше, что Вы со справками и запросами "мутите народ" и пытаетесь подменить право обязанностью.

Уважаемый (ая) sharkie! Я лишь изложил свою точку зрения по данному вопросу. Если Вы или кто-либо еще считает иначе, то это Ваше право, и, соответственно, как я уже писал выше, Вы в своем учете вольны поступать как Вам вздумается.