Помогите пожалуйста!!!!!!!!! Списание материалов????

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить списание материалов на текущий ремонт помещений, сдаваемых нами в аренду? Какие документы приложить к списанию? Мы прикладываем акты выполненных работ (причем выполненные нашей же организацией(хозспособом), т. к. мы сами ремонтируем свои помещения) и отчеты  о расходе материалов по каждому помещению. Правильно ли это? Подскажите, пожалуйста, как это все грамотно оформить? Заранее СПАСИБО!