а зачем вы вводите с-ф полученную? ведь достаточно в самом док-те поступления товаров ли, услуг ли ввести № и дату входящей с-ф, при этом Вы получите все необходимые проводки, а реестр входящих с-ф печатать (если вообще Вы его печатаете) через отчет "книга покупок"