Делопроизводство

Подскажите как оформить человека на работу, если он официально все еще работает в другом месте, а здесь уже как 2 месяца работает как зам. директора, соответственно выполняет все обязанности и заключил несколько договоров от своего имени. Директор предоставил это сделать мне, но я незнаю как. ПОМОГИТЕ!!!

Такой вопрос - на основании какого документа он представлял организацию при заключении договора?

Оформите его по совместительству

Ни какого основания не было, и в договоре , насколько я знаю, не оговаривалось про это.

А можно немоного по-подробнее, как это?

Оформляете трудовой договор, где указываете что работа по совместительству. Но учтите, что он должен работать не более 16 часов в неделю и при расчете НДФЛ не применяются стандартные вычеты.

И зарплата должна быть 50% от оклада (если я не ошибаюсь)

Про НДФЛ - неправда. Вычеты предоставляют там, где сам налогоплательщик заявление напишет. А уж если он два заявления написал - налоговое преступление с его, а не фирмы, стороны налицо.

Я ведь не просто так спросила. Круг лиц, которые могут представлять организацию без доверенности (в том числе от ее имени документы подписывать) определяется в учредительных документах. Руководитель - его либо прямо указывают в уставе, либо прописывают там порядок его избрания или назначения, главбух - после заключения с ним трудового договора и издания приказа о назначении на должность, о прочих "всесильных" вообче-то тоже надо в учредительных документах писать. А если нет - то по доверке, по доверке...

Это я к тому, что если зам договоры за генерального подписывает, то только оформления на работу задним числом не достаточно для того, чтобы договоры эти имели юридическую силу. Нужна "бамага" дающая ему право подписи - или учред. документы (устав, дополнение или приложение к нему) или доверенность.