Учет продуктов питания для нужд офиса

Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, я слышала, что существует возможность списявать купленные продукты питания для офиса (к примеру, чай, сахар кофе и пр.) не по чекам, а выделяя определенную сумму под эти нужды в месяц определенному материально ответственному лицу... Если кто знает, подскажите пожалуйста как это делается, какие формы бланков для этого требются и пр.

Заранее благодарна

"Хороший вопрос ;)))
Существует. Если этот человек будет, например, ИП, и оформлять Вам будет акт выполненных работ по "обеспечению продуктами питания офиса" ;))
А если более серьезно, то... как приходование, так и списание производится на основе первичных документов.
"

Вообще не слышала чтобы такие затраты как чай, сахар и т.д.для офиса можно было списывать. За счет прибыли?

материально-ответственное лицо должно же отчитаться какими то документами, что продукты куплены, а деньги не положены в карман.
а какое будет основание для включения в расчеты по налогу на прибыль?
а еще НДФЛ придется посчитать кто на какую сумму съел. доход в натуральной форме.